代理记账的必要性：一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。适合代理记账的企业，应该是小型经济组织，以及应当建账的个体工商户。青浦财税代理记账公司
代理记账的具体规范：一、资料管理：1．代理记账从业人员对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任，处理完毕后，应按规定及时返还委托单位，并办理交接手续。对代理业务形成的会计平整、会计账册、财务会计报告等会计资料应按约定的时间提交委托单位，并办理交接验收手续。2．代理记账从业人员对其代理记账授权，任何情况下均不得对外提供和披露，不得用于与代理记账业务无关的目的，不得为自己或他人谋取不正当的利益。二、业务承揽：1．承办代理记账业务必须由代理记账机构统一受理，按本市物价部门规定的收费标准收取代理费用，并与委托单位签订“代理记账业务协议书”。代理记账从业人员不得以个人名义承揽业务或擅自收费。2．承接代理记账业务时，经办人员必须向委托单位说明代理的范围、代理责任、双方权利义务及收费标准等，不得以不正当的方式或手段招揽业务。闵行财税代理记账电话代理记账机构，是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。
普通纳税人代理记账具体步骤：第1步：按照原始凭证登记记账凭证。因此，每个月一般纳税人首先要做的事情就是按照原始凭证登记记账凭证。如果公司每发生一次交易，就按记账凭证登记明细帐。在此要提醒的是，在做记账凭证时，必须有签字的人，例如经理签字后就开始做，月末的时候要编制科目汇总表，登记总账。第2步：月末要留意折旧、待摊费用摊销等。如新公司开办费，第1个月全部转到成本，那么折旧的分录是如何计算的？此为借入管理费用或制造费用的累积折旧。此折旧额是根据固定资产的原始价值、净值和使用年限计算得出的。月底前还要提税和附加税，即地税。税收决定是从税收中提取税收和附加税，例如城市建设税，教育附加税等。
代理记账从业人员应当熟悉国家法律、法规，具有一定的财务会计专业水平和实务操作能力。代理记账从业人员应当合理运用财务会计知识、技能和经验，保持职业谨慎，不应擅自处理超出代理职责范围的事项。代理记账从业人员应认真解答委托单位提出的有关会计处理原则和具体业务处理方面的问题。对于超出自身专业知识、技能或经验的问题，应向经验丰富的有关人员或具有相关职业知识的人员咨询。代理记账从业人员应当遵守财政部门有关会计人员继续教育和专业培训的规定，不断更新知识，提高专业技能水平，熟悉并掌握现行财务会计及相关法律法规。一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件。
选择代理记账机构的注意事项：1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质（市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等），发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。3、财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务。代理记账从业人员从事代理记账业务应保持应有的职业谨慎。青浦财税代理记账公司
正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照，如果连营业执照都没有，那么肯定是不能信任的。青浦财税代理记账公司
良好的代理记账公司特点：1.拥有一个固定的营业场所是非常重要的。固定的营业场所不仅是实力的象征，也是安全的象征。否则遇到没有固定住所的代理人，出了问题就跑了，谁来承担责任？2.完善的金融体系更有利于公司的发展和代理账户的稳定。俗话说，没有规则，没有人喜欢不按常规打牌的人。因为风险太大，在现实中几乎看不到成功的例子。3.对于会计人员的专业性，首先确定代理负责人需要会计师资格或以上，以及三名或三名以上具有会计资格的人员。没有人希望他们公司的财务交给其他人进行实践。4.具有代理记账资格。根据财政局的规定，从事代理记账的公司必须持有代理记账营业执照。与餐饮公司一样，他们必须持有食品营业执照。青浦财税代理记账公司
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