徐汇区商务周例会预约系统

会议预约系统能与物联网相结合，当会议室存在空闲时他能第1时间感知，同时通知等待会议室的人。会议预约系统不只只是预约，它一定是一套集中会议信息发布、会议预约、会议信息显示、会议室资源管理、参会人员管理、签到、参会环境感知等功能的综合性会议室预约管理系统。传统会议室如果需要会议室，通常需要现场去会议室现场观看哪个会议室有空闲的?或者需要咨询现场管理人员哪个会议室有空闲的?但是如果安装了会议室预约管理系统，就能在会议室显示屏或者手机和PC端看到会议室的空闲时间和使用状况，及其哪个楼层哪个会议室是空闲的。当天会议安排不能让参会人员即时的收到会议信息以及会议时间，如果安装会议预约系统显示终端以后，那么就能第1时间在会议室门口的显示屏幕上看到，还能通过短信、邮箱等方式通知参会人员。会议预约系统可以提高会议的参与者满意度和忠诚度。徐汇区商务周例会预约系统

会议预约系统软件的优势：1、会议室使用率提升:会议室线上预定，超时提醒，提升办公室使用率，提高办公效率。2、空间能耗降低:智能会议室设备管控，人走灯关，检测能耗状态，降低办公能耗，智能化运维。3、办公体验提升：全方面智能化体验，一站式服务，AIoT智能化运维，提升办公体验，舒适化办公。4、组织效率提升：会议统筹管理，免除人工复杂统计，无纸化数据记录，精确数据分析，提升组织效率。智能会议预约系统去除了传统的人工会议管理模式，系统软件采用B/S架构，利用网络对现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析，实时的把会议室使用情况展现给各个预订的人员。完成会议室预定后，填写会议主题、参会者，会议信息将以短信、邮件等方式通知参会人员。周例会预约系统价钱会议预约系统极大提升工作效率。

会议管理软件支持会议预订，预订人员可通过查询会议室及其设备的状态、会议通知、预定情况等相关信息浏览会议室的预定情况，会议内容编排和发布。会议信息显示：将会议室预定信息实时传递到每个会议室门口NewSight会议预约屏上，信息显示屏上实现显示当前正会议室状态，显示会议名称，会议时间，会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。功能：会议室资源管理：会议室资源信息的添加、删除、修改、会议室分组。统计功能：选定时间段内,A、 部门使用明细列表：日期、时间、时长、会议室名称、会议名称、预订人,统计报表：使用各会议：使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率,B、 统计各会议室使用情况,明细列表：日期、时间、时长、会议室名称、会议名称、预订人,统计报表：使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率、使用率。

什么是会议预约系统？会议室预约系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，比较大限度的提高工作效率。利用会议室预约管理系统，可以方便的通知参与人员和辅助部门，根据用户的工作流程自动完成会议及会议室管理。在智能化的时代下，网络与技术都不断进步会议预约管理系统的需求不断增多，以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰，毕竟科技在发展，在高速前进的企业中，需要更高效率的会议管理系统，这样才能不拖企业发展后腿。会议预约系统可以方便地安排会议的场景和氛围。

会议预定系统主要是用于查看公司目前的会议室情况，实现会议室预定信息查询、会议室预定、修改等功能。由于会议室数量有限，为避免会议室预定矛盾，我们可采用“先到先得”的方式进行会议室预定，即会议室由先预定的用户占有，后预定的只能选择其他空闲会议室或者同一会议室的其他空闲时间段，也可与先预定的用户进行协商。会议室预定系统具备以下基本功能：(1) 会议室使用信息查询：用户可以查看会议室的详细信息，也可以查看会议室的预定情况，包含是否已预定，预定人，预定时间，使用时间段，附加设备等。(2) 会议室预约，用户通过查看会议室的预约情况来决定自己要预约的会议室，及预约时间段。时间不矛盾的情况下，可以预约。预约时提供例行预约功能，比如每周/每月固定时间的例行会议。(3) 预约修改和撤销，用户如果有预约改动,可以修改预约和撤销预约。(4)会议室预约协调，如果会议室与自己的预约时间段有矛盾，可查看会议室预定人信息进行沟通。(5)会议室信息维护，由管理员负责会议室基本信息的维护和会议室某时间段可否预约维护。包含会议室名称、容量、是否维护阶段、修改及删除等信息。会议预约系统的应用领域有哪些？一站式周例会预约市场价

会议预约系统是专门为各行业提供会议预定服务的系统。徐汇区商务周例会预约系统

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上海新柏石智能科技股份有限公司成立于2005-07-18，同时启动了以NewBest为主的机器人前台，展厅机器人讲解员，智慧办公，会议预约系统产业布局。业务涵盖了机器人前台，展厅机器人讲解员，智慧办公，会议预约系统等诸多领域，尤其机器人前台，展厅机器人讲解员，智慧办公，会议预约系统中具有强劲优势，完成了一大批具特色和时代特征的数码、电脑项目；同时在设计原创、科技创新、标准规范等方面推动行业发展。我们在发展业务的同时，进一步推动了品牌价值完善。随着业务能力的增长，以及品牌价值的提升，也逐渐形成数码、电脑综合一体化能力。值得一提的是，新柏石致力于为用户带去更为定向、专业的数码、电脑一体化解决方案，在有效降低用户成本的同时，更能凭借科学的技术让用户极大限度地挖掘NewBest的应用潜能。