长沙中小企业智慧办公系统

在互联网技术的发展推动下，以新兴互联网企业为标记的办公空间具有知识性，创造性与启发性的工作需求，这种工作需求将传统办公空间推到了一种极其自由的办公条件。在这种办公自由的条件下，办公人员极大程度上享受自由，在相对性的空间中可以不受到物理位置的限制与束缚，解放了人们受到办公极小地理空间的束缚。随着工作与生活的职能界限不再清晰，未来的办公空间不只是在空间内部的协调进行办公建筑将发生功能类型的改变。

互联与共享成为了从信息传递到城市空间上的使用关键词。办公的个人化属性渐趋于明显，对于传统空间的依赖性也会降低，办公自动化三阶段将成为城市工作的普遍状态。未来很大程度上精简办公空间与成本空间，努力让办公空间激发人们创造力将成为发展趋势。 对中国企业来说，智能办公产品将是对办公场景颠覆性的生态变革，它会让办公更加简单高效，安全人性。长沙中小企业智慧办公系统

会议空间面临的挑战不是不够用，而是不能充分、合理利用，经常开会的只有3个人，却占了一个12人的会议室，大家有时候会发现，会议室利用率不够高，提前抢订/临时想找个会议室，比去楼下咖啡厅找个座儿还难。对于传统企业的行政来说，要重复回答会议室是否被占用、会议临时或提前结束也无法得知，企业管理者也无从掌握频繁的会议产生的成本。近年来，随着办公会议场所的专业化、规范化迅速发展，会议预约系统对多会议室、会议中心集群管理的需求突显。新柏石会议预约系统很好地解决了会议室预约难、会议数据统计复杂、会议成本分析、会议多媒体资源难协调等痛点，不论是作为管理者、行政还是员工，都可以体验操作方便，高效智能，设计人性的多元化、多兼容系统。长沙定制智慧办公大概费用通过智能中枢的建立，实现人与设备，设备与设备之间的连接，让智能中枢帮助行政无感协同所有设备。

随着科学技术的不断进步，人们对工作，生活的自动化水平也提出了越来越高的要求，新柏石NewWork智慧办公管理系统中的“智能门禁管理子系统”就是为了满足人们对现代化办公和生活场所的更高层次安全管理的需要应运而生的。目前智能门禁管理系统已广泛应用于企业、园区、写字楼宇、物业小区等多种场合，提高了整体的工作效率及系统安全管理需求。传统的方法是工作人员对出入人员进行登记放行，这种方法费事、费力又容易出错，而且管理不严格。因而智能、安全、高效的现代化门禁管理已经成为社会发展的必然趋势，同时它也是现代化智能建筑的一个重要组成部分。

目前越来越多办公写字楼都采用信息发布系统，替传统的静态纸质宣传方式。上海新柏石的信息发布系统软件，是一套全新的宣传媒体平台，可以通过屏幕终端显示设备发布商业信息、通知公告和宣传片等，信息发布系统的应用将无处不在，凭借网络( 3G/4G无线网络) 、多媒体技术融合，以媒体的方式发布处理，及时地与客户的反馈信息做互动。系统的应用能实现媒体广告更多方位、实时地投放，营销效果明显化，同时为广大消费者生活服务带来极大的便利。新柏石NewWork智慧办公管理系统旨在实现深层次的信息共享和业务协同，助力企业降本增效。

新柏石智慧办公中的机器人前台系统解决了传统前台接待人员繁重重复的接待消耗了他们大量的时间和精力痛点，前台接待需要在整个办公周期中适应企业接待客户更高效、更简化的流程需求。为了访客到访时倍感方便，缩短其等候时间及减少复杂的登记程序，新柏石机器人前台系统很好地实现了从给予访客进入许可，访客被机器人自动引导到目的地，给访客一场轻松愉快的洽谈之旅，提升企业品牌形象和访客安全管理。企业员工在NewWork平台新建邀约访客，客户即会收到邀约验证码或二维码，到达公司前台，在早已等候的机器人屏幕进行登记，验证成功后信息会实时同步到邀约人手机，邀约人可以通过机器人与访客进行音视频通话，再次确认来客身份。机器人随后会自主打开门禁，带领客户到达指定会议室，员工只需在目的地等待客户即可。对于无法识别信息的陌生人，前台机器人会进行拒绝与阻拦，从而保障公司的财产安全。智慧办公是指用科技提高办公效率，借助人工智能技术及大数据减少企业在非主营业务上消耗的精力。杭州连锁商业智慧办公咨询问价

智能办公概念的兴起，底层完全依靠物联网技术，在物联网技术发展的同时，智能办公的概念和方案也就越成熟。长沙中小企业智慧办公系统

个性化的办公环境，满足部分员工的个体需求，比如母婴室为部分女性员工提供方便，此外个性化的独有办公空间和团队区域。企业将会为个人和团队置留一定的个性化需求空间，可以自由展现独有的需求、个性和创意，从而促进企业内部的多元化以及培养发挥员工的创造力。来的办公空间，将由封闭到开放联合，由室内到户外，由集中到分散。未来巨型企业业务的小型团队化，小微企业的产业联盟化，将会促生更多的联合办公空间。同时，户外环境的基础设施完善和园林化使企业的办公空间向户外延展创造了条件。互联网和物联网技术使分布式办公成为可能，机场、高铁站、汽车、私人住宅等都将成为办公空间的延伸部分。长沙中小企业智慧办公系统

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