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当讨论企业是否要上外贸软件时，在许多理由当中有一个很站得住脚的理由是：重要的不是我们该不该上外贸软件，而是我们的竞争对手上外贸软件了没有。这个理由很好地诠释了外部环境在胁迫企业上外贸软件的一种态势，反映了激烈的市场竞争环境已经使得企业间的竞争不只在产品上，而是已经渗透到内部管理手段上的竞争了。当今社会生产技术的高速发展，已经使得产品的技术差异变得很小，企业间的差异更多地体现在运作模式上，而企业的内部管理方式就是企业运作模式的一个重要方面。特别在面对国际竞争的时候，已经出现了以是否上了外贸软件来决定你能否成为供应商的情况，这是信息化时代带给企业运作模式的很直接的变化。外贸进出口管理信息系统含企业内部经营状况信息和预测功能及决策分析支持功能。浙江单据外贸软件推荐

我们外贸卖家需要注意的是，如果我们签订了cfr合同的话，就一定要注意装船通知的问题，按照一般的国际贸易规则，不论是何种形式的合同，外贸卖方都需要在商品装船后及时向客户发送装船通知，但是尤其要注意在CFR合同中，外贸卖家一定要及时把装船通知发给客户，如果没有及时将装船通知发送给卖家，那么卖家就不能及时去办理保险的相关业务。而有些国家则规定，如果我们外贸卖家没有及时向客户发送装船通知，即使我们签订的是CFR合同，那么货物在运送的过程中所发生的一切风险都依然是由我们外贸卖家来承担。实用的外贸软件解决方案外贸业务的管理更加要求全部、全程，尽可能包含所需各项操作业务；

贪图价格便宜，殊不知软件价格与软件的“易用性”和售后服务密切相关，所谓“易用性”是指软件功能是否操作方便，软件功能是否实用，“易用性”不太好的软件，即使价格很便宜也不应该买，因为买了以后实际上是用不起来的，结果就是零，管理软件买的是服务，因此买软件时，尽可能不要从代理商那里买，然后从软件开发商的直属销售分公司或办事处购买，这样服务就有保障，出现问题也能及时响应，而代理商的售后服务相对来说不太好，这是利益使然。

外贸企业该如何选择适合自己的外贸管理软件呢，下面几点Tips供参考。外贸管理软件从“功能导向型”转向“客户导向型”：市场上的外贸管理软件从90年代开始，设计结构一直以“功能为中心”，关注的是产品的功能能否能满足客户的使用需求。但是，随着软件技术和用户需求的不断变化，现在的外贸软件更应该从“客户实际业务需求出发”，注重“服务和跟踪”为主，保证外贸管理软件能更好的与企业的业务流程相契合。外贸管理软件的选择需要业务团队参与评估：企业选择外贸管理软件的决策权一般把握在管理者手中，但实际操作使用更多的是业务人员。外贸管理系统是以信息技术手段为基础；

其实外贸是个大概念。如何开始和如何开发客户是基于受访者自己所接触的维度，以及如何学习和使用他们。近年来，我国外贸行业发展迅速。除了国际贸易趋势的推动，一些新兴市场的崛起确实带来了巨大的数量变化。不过话说回来，世界经济形势变化非常快。如何缓解涉足外贸行业的压力，如何在复杂的外贸环境中更好地生存，是外贸人必备的内在优势。每个从事外贸的人都知道，外贸成功很关键的方法就是找客户，这是所有工作中很关键的一点。外贸找客户的方法很多。企业在选择软件的时候会优先考虑使用过程中所遇到的问题，例如质量问题、登录失败等；实用的外贸软件解决方案

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变更处理。当订单需要进行变更，就需要产生一个变更请求，同时采购合同、加工单都要进行相对应的处理。系统根据变更需求，自动进行分析，会后续涉及到的模块，以及要变更的东西，进行罗列，明确对应的人员后再进行人工调整。关于报价。供应商通过手机APP或者是小程序进行产品报价，业务人员也可以通过APP报价，报给客户的报价，移动版的功能和信息与电脑版的是同步的。外贸机械行业公司在选择软件的时候，是要选择单机版还是网络版呢？这就要以软件的实际使用情况作为参考了。如果公司只有一个人使用软件的话，建议使用单机版，如果使用人数3人或以上，就是网络版本的软件了。浙江单据外贸软件推荐

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