假设，一家公司每个月的打印量在一万多张，但是我们购买一台办公用的打印机在五千元左右，除此开销外，还有耗材量，一套原装的耗材费用一般是在五百八十元的样子，我们可以使用的范围在五千张左右，耗材的用量也是不小的，基本是在一万张左右，每个月的耗材费用也就在一千一百多元了（当然，以上的数据相当真实，可查询），那么按照这个费用我们可以来算算每个月的费用了：打印机的使用成本按照三年的使用寿命来算，那么每天的成本就在一百三十元左右，耗材的话每个月的成本大概在一千一百左右，设备维修的费用大约在一千元左右，因此购买打印机每月开销成本就是一千五百元左右。我们来看看租赁打印机的成本：一般的租赁公司的打印机使用成本=五分/张*一万张=五百元。以上的数据分析就可以看出来租赁打印机还是相当划算的，但是购买打印机的成本费用还是比较昂贵的；一般租赁公司的打印机费用是按照五分钱一张纸来计算的，因此，个人认为选择租赁打印机还是一个不错的选择。 打印机租赁需要了解的是租赁企业实力问题，有实力的租赁商可以解决很多问题。办公设备打印机硒鼓墨盒配送
租赁打印机和租赁打印机有什么区别呢？一、设备选用灵活：当公司的使用需求变化时，可以根据公司的需求更换适合的打印机，具有选择维护以及服务内容的自主性。二、节约办公费用：除了依照合同上的单价进行支付租金以及自备打印纸之外，并不承担其它的费用，例如消耗材材料维修等，也不需要为设备报废而去担心。如果贵司很大，打印机设备运用率非常高，设备租赁公司可以设计符合公司的打印机租赁方案，包括设备特征以及数量，具体的租金以及结算方法，特别条款的约定等，这样可以使公司的成本更加细化，准确。合理的减少纸张消耗，减少桌面打印，彩色打印管控，从而减少输出成本。而且对于深圳租赁打印机的公司，在打印机出现问题时，租赁公司会派专业技术人员定期上门进行维护。安徽彩色打印机哪家好采用租赁的方式，不仅有专业人是为打印机维修提供服务，同时也为企业节省了一笔人员工资的费用。
租用打印机的优势：1、租赁槛低：一般入门级打印机1万多，高级打印机需要几万甚至几十万.昂贵的价格阻止了许多有复印需求的客户。租赁打印机，只需支付打印机租赁费用就可使用。2、后期费用：通过向服务商租赁打印机不用承担任何费用，如零件耗材、维修保养费、备用打印机等，除了支付租赁套餐费用和自行准备以商定的单价复印纸。同时，不用担心打印机报废后的磨损和处理。3、将风险降低到低水平：如果购买打印机，无法衡量新机的价格、商家的服务保证、质量的可靠性。在零件耗材的后期使用中，存在成本与质量的差异。租赁打印机不只可以得到服务商的维修或出现问题更换同档次的打印机机型，而且所有的零件耗材都由服务商处理。一般打印机的使用寿命是三到五年，如果选择租赁打印机，完全不用担心打印机的使用寿命。
在租赁打印机之前，我们应该先搞清楚我们对打印机的要求是什么，是a3还是a4幅面？要不要复印功能，要不要彩色功能等等。打印机作为商品，是没有好坏之分的，只有跟你合不合适，在选择打印机的时候，一定是需要根据自己的需求选择，打印黑白选激光打印机，打印彩色文件较多选喷墨打印机。喷墨打印机有两种形式：墨仓式和墨盒式这两种，墨仓式其实也就是原装连供，是可以直接加墨水使用的。墨盒式只能换墨盒，注意，它不可以加墨水，除非我们将它改装成连供，可是我们租赁的话若是改装是需要跟租赁公司协商。当我们想要租赁激光打印机时，是可以换为国产硒鼓的，然后加了粉使用即可，其使用成本很低，比较合适。喷墨打印机，可以买墨仓式加国产墨水，同样性价比很高。打印机和耗材是有直接关系的，他们之间的关系就像我们和粮食之间的关系一样，耗材可以当做是打印机的粮食，只要耗材选择的对，打印机就可以平稳，稳定的运行，如果耗材选择的不好，打印机就会很容易出现各种各样的问题，直接影响到工作。首先你要明白，给打印机应该选择什么样的耗材，当然，如果是激光打印机倒也没事，只要我们选择的不是那种特别差劲的的硒鼓，基本上就不会对打印机造成什么影响。 打印机租赁在不同行业的应用上都有不同的特点。
租赁打印机行业内幕：一、新旧程度：打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。二、清理费用：除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由打印机租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。三、使用门槛低：一般入门级的打印机价格均在一万元以上，高级一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而打印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。 时代在不停的进步，打印机设备也在不断的发展，出现了很多新型的打印机。南京市办公室打印机购置
要看一下打印机的打印速度以及分辨率，因为这些都是直接影响打印机租赁的费用。办公设备打印机硒鼓墨盒配送
租赁打印机可以降低风险。如果购买一台打印机，对于新机器的费用、商家服务保障，品质保障等因素是无法评估的。在后期硒鼓耗材的使用上，又存在开支与品质保障的问题。而租赁打印机不仅可以在出现问题时，随时获得租赁公司的维护或更换同档次的机型，硒鼓耗材也是由租赁公司一手包办。一般打印机的老化在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的老化问题。租赁打印机可以控制开支。一般入门级的打印机费用均在一万元以上，高级一点的打印机需要几万甚至十几万，购置全新打印机无疑是增加了固定资产，很多用户不想增加固定资产，所以选择租赁打印机。因为打印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。办公设备打印机硒鼓墨盒配送
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