假设，一家公司每个月的打印量在一万多张，但是我们购买一台办公用的打印机在五千元左右，除此开销外，还有耗材量，一套原装的耗材费用一般是在五百八十元的样子，我们可以使用的范围在五千张左右，耗材的用量也是不小的，基本是在一万张左右，每个月的耗材费用也就在一千一百多元了（当然，以上的数据相当真实，可查询），那么按照这个费用我们可以来算算每个月的费用了：打印机的使用成本按照三年的使用寿命来算，那么每天的成本就在一百三十元左右，耗材的话每个月的成本大概在一千一百左右，设备维修的费用大约在一千元左右，因此购买打印机每月开销成本就是一千五百元左右。我们来看看租赁打印机的成本：一般的租赁公司的打印机使用成本=五分/张*一万张=五百元。以上的数据分析就可以看出来租赁打印机还是相当划算的，但是购买打印机的成本费用还是比较昂贵的；一般租赁公司的打印机费用是按照五分钱一张纸来计算的，因此，个人认为选择租赁打印机还是一个不错的选择。 在打印机租赁方面一般可分为长租和短租，长租的一般都是一年以上，而短租的话相对而言比较自由。北京电脑打印机
如果硬件设备连接正常，还是无法使用打印机的话，我们可以安装打印机驱动。设置驱动程序要注意，如果您的打印机是USB接口的，装驱动之前较好先关掉打印机电源，等待驱动安装到提示并打开打印机，然后再打开打印机。当您安装了一个以上的操作系统时，在您安装好的打印机驱动图标后，点击右键，安装“设置为默认打印机”。需要检查USB线的连接，重新插入USB线，需要提示如何发现新硬件。如无此提示，建议更换USB线路，并检查电脑界面问题。检查驱动的设置，打印参数-port-port-选择USB。设置为默认打印机，打印机驱动图标状态已就绪。在打印机属性-点击打印测试页面。不要往打印机纸盒里放置过多的纸张，以免受潮。无锡办公设备打印机供应商打印机的使用成本是随着打印量的增多而逐渐上升的。
租赁打印机可以降低风险。如果购买一台打印机，对于新机器的费用、商家服务保障，品质保障等因素是无法评估的。在后期硒鼓耗材的使用上，又存在开支与品质保障的问题。而租赁打印机不仅可以在出现问题时，随时获得租赁公司的维护或更换同档次的机型，硒鼓耗材也是由租赁公司一手包办。一般打印机的老化在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的老化问题。租赁打印机可以控制开支。一般入门级的打印机费用均在一万元以上，高级一点的打印机需要几万甚至十几万，购置全新打印机无疑是增加了固定资产，很多用户不想增加固定资产，所以选择租赁打印机。因为打印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。
大家选择打印机租赁的主要优势就是方便和节约资金，除此之外还要从产品型号、租赁方案以及售后服务三个方面选择合适的租赁公司，一家值得信赖的打印机租赁公司必须具备这几样条件，并且能做到让客户满意。一些大规模的打印机租赁公司都会具备各种型号、功能、款式的打印机以供不同需求的客户进行选择，这项特质的主要目的其实就是由于打印机租赁客户的使用目的的不同，比如有的客户需要能够打印照片功能的设备，而有的顾客则需要有彩色打印功能的打印机，所以只有在打印机功能和种类齐全的情况下，才能获得更多客户的认可。打印机租赁的目的其实还是以租赁为主，所以必须设置一个对外的租金标准，但是每位客户租赁的打印机的方式和时间都不太一样，或者租赁的打印机的型号和功能方面都有所不同，所以租赁公司要准备好多个打印机租赁方案供客户选择，当然也有很多租赁公司会根据客户的要求制定一款适合客户个人的租赁方案，拥有这种服务的租赁公司能更大程度上受到客户的青睐。 打印机租赁满足于目前的办公需求。
打印机租赁时要考虑以下几个问题。为了掌握更多的信息，所以建议在打印机租赁之前先通过互联网上租赁公司信息查阅一遍，看其是否有足够的专业能力以及是否能够提供相应的维修和售后服务等等。非常有必要的还是要查看一下打印机租赁商家是否有合法的营业执照以及税务登记证等等，一般经营越久的公司则其诚信度和经济实力方面就越值得信赖，这是一个非常基本的前提。通过一段时间的发展打印机租赁市场已经相对比较完善，所以有很多相关的公司提供这些方面的服务以及价格也有所不同，不过用户在租赁的过程当中要注意价格的高低，并不是末了的决定因素。在确定价格的情况下，打印机租赁优势明显的公司提醒还是应该要以产品的质量以及服务方面为基准去进行选择，这样才能够物有所值并对得起所付出的费用。谷谷办公设备能够提供2到4小时的不要钱上门服务。镇江中速打印机哪家靠谱
打印机租赁现在已经成为一种趋势，被越来越多的人接受和认可。北京电脑打印机
在租赁打印机之前，我们应该先搞清楚我们对打印机的要求是什么，是a3还是a4幅面？要不要复印功能，要不要彩色功能等等。打印机作为商品，是没有好坏之分的，只有跟你合不合适，在选择打印机的时候，一定是需要根据自己的需求选择，打印黑白选激光打印机，打印彩色文件较多选喷墨打印机。喷墨打印机有两种形式：墨仓式和墨盒式这两种，墨仓式其实也就是原装连供，是可以直接加墨水使用的。墨盒式只能换墨盒，注意，它不可以加墨水，除非我们将它改装成连供，可是我们租赁的话若是改装是需要跟租赁公司协商。当我们想要租赁激光打印机时，是可以换为国产硒鼓的，然后加了粉使用即可，其使用成本很低，比较合适。喷墨打印机，可以买墨仓式加国产墨水，同样性价比很高。打印机和耗材是有直接关系的，他们之间的关系就像我们和粮食之间的关系一样，耗材可以当做是打印机的粮食，只要耗材选择的对，打印机就可以平稳，稳定的运行，如果耗材选择的不好，打印机就会很容易出现各种各样的问题，直接影响到工作。首先你要明白，给打印机应该选择什么样的耗材，当然，如果是激光打印机倒也没事，只要我们选择的不是那种特别差劲的的硒鼓，基本上就不会对打印机造成什么影响。 北京电脑打印机
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