假设，一家公司每个月的打印量在一万多张，但是我们购买一台办公用的打印机在五千元左右，除此开销外，还有耗材量，一套原装的耗材费用一般是在五百八十元的样子，我们可以使用的范围在五千张左右，耗材的用量也是不小的，基本是在一万张左右，每个月的耗材费用也就在一千一百多元了（当然，以上的数据相当真实，可查询），那么按照这个费用我们可以来算算每个月的费用了：打印机的使用成本按照三年的使用寿命来算，那么每天的成本就在一百三十元左右，耗材的话每个月的成本大概在一千一百左右，设备维修的费用大约在一千元左右，因此购买打印机每月开销成本就是一千五百元左右。我们来看看租赁打印机的成本：一般的租赁公司的打印机使用成本=五分/张*一万张=五百元。以上的数据分析就可以看出来租赁打印机还是相当划算的，但是购买打印机的成本费用还是比较昂贵的；一般租赁公司的打印机费用是按照五分钱一张纸来计算的，因此，个人认为选择租赁打印机还是一个不错的选择。 如果是跟租赁方合作的话，你的打印机在种类的选择上面会有更大的空间。安徽激光打印机租赁
打印机租赁的服务：1、良好的技术服务：打印机在使用中发生故障，但很多打印机高级精密，发生问题会影响企业的正常工作，提供租赁服务的公司必须由非常专业的技术人员立即修理，解决问题。2、打印机的种类多样：为了满足客户的各种需求，如果想提供打印机租赁服务，打印机的数量就足够了，而且需要各种型号、各种功能、各种价格。特别是老化淘汰的打印机必须立即处理购买新的打印机，购买品牌质量有保证的设备，满足客户的需求。选用彩色打印机时，一定要注意墨盒的容量。北京中速打印机打印机租赁服务比较周全。
打印机租赁其实并不困难，大家在选择租赁时要注意打印机租赁公司是否提供试用和备用机，还应对所有权方面问题、设备匹配性和租赁方式选择等多方面同步考量，综合来决定需要租赁什么品牌型号的打印机，选择哪家打印机租赁公司更可靠。建议大家在租赁打印机之前可以优先试用一段时间，这样也可以测试一下打印机租赁公司的服务态度和服务及时性，以及提供的套餐服务是否合适，当然大家通过三个月或者是一个月的试用对打印量有了一个初步的概念，就可以根据企业自身需要的打印量和打印功能来选择合适的打印机，控制企业成本，以免造成耗材浪费或机器功能闲置。备用机虽然看起来是可有可无的存在，但是当打印机设备出现问题公司又急需打印设备的时候，他就成了那棵救命稻草了。所以大家在签署租赁合同的时候，一定要在合同中写清楚，当设备出现问题无法当天处理完成的情况下，租赁方需提供备用机到达现场供企业使用。
打印机租赁的使用常识：1、选择合适的位置安装复印，注意防高温、防尘、防震、避免阳光直射，同时保证通风和换气环境良好，因为打印机会产生臭氧，而且每工作一段时间都要在室外透气休息一段时间。日常生活中要尽量少移动，要移动一定要水平移动，不可倾斜。为了确保正确的操作，至少要在左右各留90厘米，背面留出13厘米的空间。2、应使用稳定的交流电源连接，定额为：220-240V、50Hz、15A。3、每天早上上班后，打开打印机预热预热半小时左右，打印机内保持干燥。4、保持影印机玻璃稿台干净、不可刮伤、等污点，否则会影响复印效果。5、打印机在使用过程中，一定要盖上挡板，以减少强光对眼睛的刺激。6、如果需要打印需要装订的文件，例如书本，选择带有"单独扫描"性能的打印机。通过这种方法，可以消除因装订不平整造成的阴影。7、如果你的影印的背景有阴影，那么你的影印机的镜头就有可能是灰尘。这时，你需要专业地清洗影印机。专业的租赁公司提供销售、租赁、维修、保养、全包服务。
激光打印机和喷墨打印机原理不一样，激光打印机用的是碳粉，喷墨打印机用的是墨水。没有谁好与不好，只能说激光打印机与喷墨打印机各有优劣，简单地说就是：高频使用选择喷墨打印机，低频使用选择激光打印机。激光打印机优势：激光打印机相比喷墨打印机，比较大的优势就是不会堵头，不怕长期放置。而喷墨机，不能长期放置，一旦放置时间超过1年，喷头基本上就报废了，当然你要是动手能力强可以抢救一下，比如把喷头拆下来用水泡一会，上机以后用大墨量清洗几次试试通常会有改善。激光打印机工作原理与喷墨打印机相比有着本质上的区别，喷墨打印机顾名思义，是通过喷射墨水将图案打印到纸上的，激光打印机则依靠光学部件以及感光元器件，使用的耗材是“碳粉”。 采用租赁的方式，不仅有专业人是为打印机维修提供服务，同时也为企业节省了一笔人员工资的费用。北京投影机打印机哪家靠谱
电脑连接打印机的方法可以通过电脑的控制面板，选择“查看设备和打印机”页面。安徽激光打印机租赁
选择彩色打印机租赁时应该注意什么？①打印机性能：检查选择打印机租金时，必须根据实际需要选择更合适的打印机性能。例如，公司可以处理基于黑白和彩色的文档，以及公司每月对文档的处理。根据复印速度和双面或工作效率，纸盒等指标选择较合适的打印机技能。通常情况下，彩色打印机租赁公司会根据自己的需求推荐更合适的打印机性能。因此，企业事业单位租用打印机时，不只要注意打印机的租金价格，而且打印机的性能也不容忽视。杭州青鸟美印信息技术有限公司。安徽激光打印机租赁
南京谷谷办公设备有限公司坐落于南京市江北新区园西路旭升花苑19幢4052室，是集设计、开发、生产、销售、售后服务于一体，办公、文教的服务型企业。公司在行业内发展多年，持续为用户提供整套复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租的解决方案。公司主要产品有复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租等，公司工程技术人员、行政管理人员、产品制造及售后服务人员均有多年行业经验。并与上下游企业保持密切的合作关系。理光,HP,佳能,施乐,柯美,东芝,爱普生集中了一批经验丰富的技术及管理专业人才，能为客户提供良好的售前、售中及售后服务，并能根据用户需求，定制产品和配套整体解决方案。南京谷谷办公设备有限公司通过多年的深耕细作，企业已通过办公、文教质量体系认证，确保公司各类产品以高技术、高性能、高精密度服务于广大客户。欢迎各界朋友莅临参观、 指导和业务洽谈。
