扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码一体机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码一体机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室的问题，利用数码一体机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。一体机通常指的是A3幅面，并且，可以实现，打印，复印，扫描的设备，同样也分为激光和喷墨。江宁一体机供货商
一体机租赁陷阱之二：贱价租赁一体机租赁行业打价格战的也不在少数，特别是现在大环境不好的情况下，但某部分的服务商会以每月贱价来吸引用户租机，然后再一次性收取一年或半年的一体机租金。但正所谓一分钱一分服务，这些[贱价+免押金]的一体机，多半是从各种废旧机器里拆取零配件的再组装机。质量也当然不会有保证，只因这些服务商把一体机租赁做成一次性买卖。当你使用的一体机出问题需要检修时，便会和你玩失踪，反正租给你的设备也是不值钱的，远不比租金贵。这个陷阱对于那些只关注价格的用户还是屡试不爽的。芜湖当地一体机租赁公司电话将一体机连接在电压太高或者太低的电源插座上时，可能会影响一体机的正常工作，甚至还能损坏机器。
随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对一体机进行加墨粉，否则加墨粉不及时可能造成一体机故障。而且加墨粉的时候比较好不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对一体机内部的硒鼓造成磨损。更为严重的是，千万要避免一体机内部掉落墨粉，如果这些粉尘落在一体机的工作电路板上，很容易造成电路短路损坏一体机。在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，要使用平整的高质量的复印纸，纸盘内的纸不能超过一体机所允许放置的厚度。如果使用的纸张不标准或者厚度过厚，就容易出现一次进多纸、不进纸或卡纸的现象，严重的话会损坏内部的进纸装置。
利用一体机可以将任何文字、图表复印在透明的聚酯薄膜上，用来进行教学投影。具体做法是将原稿放好，调节好显影浓度，利用手工供纸盘送入聚酯薄膜。如果薄膜容易卡住可在其下面衬一张复印纸，先进入机器的一端用透明胶纸粘住。已转印而图象正常被卡在机内的薄膜可打开机门送它到达定影器人口，然后旋转定影辊排纸钮，使之通过定影器而定影排出。转印不良墨粉图象被擦损的薄膜，可取出用湿布擦净墨粉，晾干后仍可使用。此外，还可利用一体机制做名片、检索卡片等，操作方法与上述的双面复印差不多，不再缧述。在掌握了一体机性能和不损坏机器的前提下，还可在其它材料（如布）上复印出文字图象。一体机租赁和其他租赁一样都是有时间限制的。
一体机租赁的方式已经成为企业主流方向选择。租赁一体机给企业带来好处和便利的同时，需要注意的是租赁一体机的质量和服务是由价格决定的。目前，由于市场的竞争，一体机租赁市场进入了低利润时期。越来越多的上海一体机租赁公司以比较低的价格吸引了大批企业的注意。目前一体机租赁市场相对混乱，低租金报价和高报价相差近一半。为了节约，一些企业往往选择报价低的一体机租赁公司，出于成本考虑，低租金对企业来说是件好事，但是如果租金太低，甚至低于成本价，那么企业就应该要引起注意它的服务和质量了。采用租赁的方式，不仅有专业人是为一体机维修提供服务，同时也为企业节省了一笔人员工资的费用。栖霞一体机供货商
一体机属模拟方式，只能如实进行文献的复印。江宁一体机供货商
一体机租赁陷阱之三：新机变旧机即便一体机租赁以二手机租赁为主，但也有部分用户喜欢使用全新一体机，毕竟新机的性能以及稳定性肯定是比二手机高，当然，在同速度上的机器，新机的租赁价毫无疑问是要比旧机高的。但有部分服务商会等用户使用新一体机一两个月后，会以一体机进行检修为理由，把一体机运回厂家维修。然后，服务商会在所谓的“新一体机修理期间”需供给客户一台二手一体机来***使用。至于新一体机要“维修”多久？可能用户问服务商也不知道了。用户只能以新机的租赁价来使用二手一体机了。江宁一体机供货商
南京谷谷办公设备有限公司成立于2011-03-04，同时启动了以理光,HP,佳能,施乐,柯美,东芝,爱普生为主的复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租产业布局。南京谷谷办公经营业绩遍布国内诸多地区地区，业务布局涵盖复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租等板块。随着我们的业务不断扩展，从复印机租赁，打印机租赁，一体机租赁，彩色复印机出租等到众多其他领域，已经逐步成长为一个独特，且具有活力与创新的企业。公司坐落于南京市江北新区园西路旭升花苑19幢4052室，业务覆盖于全国多个省市和地区。持续多年业务创收，进一步为当地经济、社会协调发展做出了贡献。
