多功能智能公文交换柜解决方案

应用智能公文交换柜可有效地减轻刑事调查部门由于劳动力短缺等因素和物证管理、安全难以保证，提高工作效率和工作更好更快的服务。作为智能材料和文件柜的存在存储，公文交换柜在里面起到了很大作用。在同一时间，这是有效和安全的访问模式存储，智能文件柜也开始被称为现代便利不可或缺的产品。随着公文交换柜厂家的增加，很多单位企业的所需文件和档案逐渐用完一组智能访问管理系统，正变得越来越便利智能起来，越来越多的得到不同行业的关注和欢迎。智能公文交换柜加盟需要准备什么？多功能智能公文交换柜解决方案

智能文件柜具备两种功能：文件存储与流转。服务大厅、公检法办公室、财务室等场所中大量产生文件，需要归纳存档，智能文件柜自动录入文件信息，存储时间，智慧化管理。同时，涉及文件流转需要时，工作人员需将文件存入交换柜，由系统发送通知及取件码给当事人，完成文件的转交。智能文件柜定制，可按需定制功能、柜体大小，外观图案等。文件交换柜具有联网、收发件、密码验证码通知，同时可以对其使用记录在线查询、使用权限管理，因采用智能控制系统与柜体结合的形式，可称为智能文件交换柜。智能文件交换柜外观跟智能快递柜很类似，是一款文件存取智能化办公系统，可以实现A存B取的存取方式，智能文件交换柜还可以增加人脸识别、身份证识别从而使得存取过程更加安全可靠。多功能智能公文交换柜解决方案什么算是智能公文交换柜呢？

文件柜保养注意事项:1钢制文件柜应避免直接碰撞和尖锐划痕。2为防止塑料粉末氧化钢制文件柜，请避免阳光直射和过载。3钢制文件柜应避免长时间放置在潮湿多水的环境中。4日常护理用干净的湿毛巾轻轻擦拭可以去除各种污渍，对于顽固污渍可以用清洁剂擦拭表面，然后用干毛巾擦干水分。智能文件交换柜在我们生活中非常常用，它是具有联网，收发件，短信验证码通知功能的智能柜，主要应用**机关（公检法、机关单位等）。工作人员只需要将当事人所需的文件放入文件交换柜中就好，并通过系统向当事人发送短信验证码，当事人只需到办公大厅，在智能文件交换柜终端显示屏上输入现有的验证码，取出所需的文件。

智能文件柜终端功能一览，基本覆盖绝大多数场景需求系统控制。主柜柜机控制面板载有32寸触摸显示屏，用于对柜机实现各类功能操作，系统采用Windows系统。信息读取。具有IC刷卡器和扫描器，IC读卡器可读取市场上大多数的IC卡，扫描器支持条形码和二维码。身份认证。智能人脸识别，实现人脸抓取摄像，存储或者上传云端，可用于开箱存取文件。硬件控制。锁控板上集成了电子锁以及格口LED灯箱控制。通讯模块。工控机配置网络端口，可外接网线实现远程联网，数据可保存在本地也可以上传指定网端，实现远程控制。智能公文交换柜合作哪个厂家好？

办公智能文件交换柜有哪些优势？操作简单、易使用办公智能文件交换柜设计的根本目的是便民利民，“智能文件交换柜使用条形码信息录入文件柜系统，提高管理效率，查询文件所在位置只需通过手机或者电脑中搜索查找，档案盒所在位置会有灯光和语音提示，方便快捷，省时省力。安全防护高，保密性通过办公智能文件交换柜存储的每个档案都有编号，因此档案的去向系统都会一清二楚，只有通过系统身份识别通过的用户才能顺利借阅档案，智能文件柜电磁铁不会让档案无缘无故丢失，借阅和归还也会一目了然，不存在责任划分不清等诸多不安全问题。流程简单、办事快捷性办公智能文件交换柜所有业务均支持手机扫描操作，与主控进行通讯，方便快捷，轻松完成借阅、归还、销毁等工作，安全记录且有据可循。智能识别技术，准确性智能文件柜电磁铁中每个盒位装有RFID天线，可对每个位置的档案盒标签进行自动识别，信息自动上传，可做到档案的无序存放，有序管理，档案实时在线盘点。实现信息实时共享、可靠性若使用单位其他存储设备，比如智能档案密集柜，智能化表库等，可实现文件柜与这些设备信息共享。安装一个智能公文交换柜需要多少？威力智能公文交换柜计算

智能公文交换柜是怎么安装的呢？多功能智能公文交换柜解决方案

一．操作起来简单方便文件交换柜设计的基本目的是为人民服务。“智能取文件柜”采用条码信息进入文件柜系统，提高了管理效率。查询文件的位置只需要通过手机或电脑进行查询。二．高保密性以及安全性每个通过文件交换柜进行存储的档案都有编号，所以档案的去向系统会清晰，只有用户通过系统识别才能顺利借阅档案，智能文件交换柜电磁铁不会让档案无故丢失，借阅归还也会一目了然，不存在职责分工不清等诸多不安全问题。三．操作流程处理快捷，安全保证 多功能智能公文交换柜解决方案

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