客户答谢会则为建立博取地位,营造商机并笼络人脉的社交网络,企业定期或不定期地将各种熟悉的朋友,或刚认识的商业伙伴等聚集在一起,通过宴饮和交流,来增强彼此的了解,融洽相互的关系,甚至为下一步建立更牢固的友谊、合作打下基础。通过会议、庆典、晚会、参观等形式与内容,将该企业文化及发展远景与客户进行充分沟通,使客户真正理解到该品牌的价值,实现合作共赢。在公司审批活动方案后,可以向客户发送邀请信,通过销售人员的沟通,确认到会人员,公司根据到会人员详细信息安排住宿、交通、餐饮等,并按照预先的活动流程进行。年会策划的几大要点是什么?企业年会策划方案
“三个关键环节”,即创意、宣传、组织。组织环节,则需要建立专门的领导小组、执行小组等。领导小组是活动较高领导的支持,对于大力推动活动具有事半功倍的效用。如何获取较高领导的支持呢?这则需要研究领导的需求。执行小组可以按活动环节划分,也可以按照专业性质划分。执行小组需要有明确的执行方案,细化到每个小组成员、工作目标、具体职责、分工要求、时间计划等。除此之外,组织环节还需要做好风险评估和突发事件预防准备。苏州企业年会节目策划上海哪家公司办理年会经验丰富,找蒂伽。
在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。与会公司领导的安排:1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。与会嘉宾的邀请与安排1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;2、嘉宾胸花的准备;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、员工,公司包车。可能出现问题及解决方案1、路上堵车◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。3、音响设备故障◆提前调试好设备保证运转正常。
前期工作:洽谈场地、布置会场、采购奖、开场PPT制作、年会舞台背景墙横幅制作、摄影拍照,所有表演音乐的搜集,还有突发状况应急处理。要做到事无巨细,所有工作提前做好安排,为整个年会顺利进行做好铺垫。期间工作:播放年会现场所有节目伴奏及颁奖音乐和进场PPT等,摄影拍照,负责配合抽奖奖品,表演奖品的发放,负责活动所需的奖品、糖果食品其他年会所需物品的购买发放,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。后期工作:制作照片汇总宣传回顾,实际花费报销。年会节目有哪些?上海蒂伽高速你。
还有,活动策划方案要抓住热点问题,热点问题就是庆典的兴奋点,一场庆典活动从某种意义上讲,是一种休闲文化,因此,要设计一些让人兴奋的项目和内容,比如休闲、娱乐、文体、宣传等等,使人们在兴奋中放松,得到精神和身体的享受。一、确定好年会的时间、地点。人数。日程等,才能保证企业年会举办的有头有序。二、年会的目的。举办一场年会,必须要在年会上以概括总结企业的重点,明确本年会的目的以及意义。也可以在其中适当的加入一些创新的元素为宜,当然了,具体怎么创新也需要根据自己的需求来定了。年会表演什么节目比较好?上海蒂伽告诉你。常州年会拍摄
在策划年会的时候需要注意哪些事项?企业年会策划方案
创意年会的类别有激励型年会,出游型年会,创意型年会和主题型年会等,策划者应根据公司的形象气质、目标群体(员工还是客户)来选择年会类型,制定主题。比如一家以女性职员为主的化妆品公司年会,主题为“我是女人,也是职场人”,通过朗诵、专访、情感互动等节目,引起了参会者的情感认同,反应热烈。再如某家以高科技产品为主打的公司开年会,主题定为“年轻,我愿意思考更多,把不可能变为可能”,这一主题不但塑造了企业的较好深度的形象,又能得到绝大多数年轻目标用户的心理认同。企业年会策划方案