回顾2023年的市场，我们发现这样一个奇怪现象：企业的订单量逆市激增，但老板却忧心忡忡。有活干却不开心，这是为什么？详细调研分析后，才清楚老板在担忧什么。一是公司产能有限，到口的肉吃不下去，有钱挣不到；二是单子接了很多，事后算账发现做的越多反倒越赔钱，白忙活一顿。存在这种反常现象的企业在国内不算少数，问题的主要根源在于企业走上高速增长期，但是企业管理水平还停留在初创期，两者不能配套。收入大幅增长，但成本控制不到位，成本的增长幅度甚至超过了收入的增幅，出现了“增收不增利”的现象。遇到这样的问题，企业管理者想到的对策基本是“降本提效”。然而，很多企业管理者的认知还停留在，用机器代人、加大自动化设备投入、削减人工等，认为这样就能降低成本、提升作业效率。“降本提效”是改善企业经营效益的有效方法，但“降本”不等同于减少成本投入，“提效”也不等于提升自动化应用比例。我们追求的“降本提效”是在同样的资源投入条件下，控制成本的增幅小于收入的增幅，或是在追加资源投入（扩产）情况下，成本增幅不大于收入增幅。对于处于快速扩张期的企业，叫“控本提效”更确切些。作为制造企业，服务好客户是我们现阶段的主要目标。用友YS一体化云服务，支持成长性企业人、财、物、客一体化经营管理。浙江零售行业用友YS系统下载
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建议企业与以下三大挑战对标，挖掘自身主要问题。1.未前瞻布局，缺乏体系企业的人力资源管理体系围绕母国业务和管理模式，在全球化的初始阶段，海外部分可能未纳入集团整体化的设计中。当海外业务迅速扩张，人力资源管理支撑能力难以跟上。管控模式不明晰：缺乏全盘视角，对“集团-海外总部-区域-国家”定位、管控力度、汇报关系不明确。组织架构不标准：不同层级的组织架构、配置，设计原则没有根据不同的阶段和业务要求，形成标准化设置。管理标准不清晰：各类人力管理职能还不清晰，没有形成管理标准打法，例如如何“找对人”、“发展人”、“激励人”。2.各国差异大，暗藏风险企业在不同运行规则的国家和地区开展业务，既要保持全球一体的内部一致性和凝聚力，也要根据本地情况制定特色化、有针对性的管理措施，在人力资源管理中对标准化和差异化两个方面进行协调与平衡。缺乏标准化：海外业务管理的标准化体系化建设尚不成熟，风险潜伏性好，对未来品牌影响度大。缺乏规范化：海外各市场的人事制度、运营制度、考核制度等尚未规范，岗职、薪酬、绩效等人事基础制度有待系统性梳理。3.配套机制滞后，能力短缺企业全球化进程中人力资源管控议题发展转变。
这样的处理方案，每年可为企业精细冲减成本4100万。三个点状的精细化管理改善，粗略估算，每年能给企业创造超千万元的利润。从上述两个案例我们可以看出，“降本增效”并不等同于“裁员”+“自动化”。在实际的经营过程当中，我们要根据企业遇到的问题具体分析，从管理改善、管理细化、方案调优等角度出发，寻求比较好的解决方案，而不是机械的照搬常规经验和认知。用友U9cloud十多年深耕制造业经营管理，积累了大量的比较好业务实践，同时也拥有一批业务能力的行业人士顾问，致力于利用数智化的手段帮助企业实现管理精细化、作业标准化，从而向管理要效益，推动企业效益化经营。在充满挑战与变革的环境中，“降本增效”成为企业破局、保持长远生存和增长能力的比较好选择。因此，无论是为了提高盈利能力、资源利用率，还是应对生存风险，2024，让我们行动起来，用数智化武装自己，爱上“降本增效”！支持多维度的采购分析、采购降本节约分析、采购合规分析以及在库供应商分析，帮助企业做到阳光经营。
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常见的管理误区有：·忽视质量管理文化建设：有些企业在实施财务共享服务时，过于注重流程和技术的改进，忽视了质量文化的建设。这导致共享中心在运营管理过程中，普遍对质量管理的重要性缺乏认识，容易出现质量问题，甚至导致业务上的实质损失。因此，企业应该注重培养质量意识和质量文化，使共享中心各组织中的每一位员工都能够主动关注和追求高质量的工作成果。·缺乏有效质量管理体系：有些财务共享服务中心，只关注共享作业的处理工作，没有建立完善的质量管理体系，导致质量管理工作缺乏规范和指导，出现差错也没有体系化分析根本原因持续改善，进而使财务共享服务中心和企业带来风险的可能性增加。如：是否能够基于质量标准的要求，而确定合理化的质检范围与数量及频次等。因此，财务共享服务中心应该制定和实施适合自身情况的质量管理体系，明确质量管理的目标、责任和流程，确保质量管理工作的有效进行，有效保障共享中心的作业与运营质量及相应风险的规避。·忽视持续质量管理改进：有些财务共享服务中心针对质量管理做了管理动作，并认为质量管理工作已经实施，不再进行持续改进。然而，财务共享服务是一个不断发展和变化与升级的过程，需要不断优化和改进。浙江零售行业用友YS系统下载
