常见的管理误区有:·忽视质量管理文化建设:有些企业在实施财务共享服务时,过于注重流程和技术的改进,忽视了质量文化的建设。这导致共享中心在运营管理过程中,普遍对质量管理的重要性缺乏认识,容易出现质量问题,甚至导致业务上的实质损失。因此,企业应该注重培养质量意识和质量文化,使共享中心各组织中的每一位员工都能够主动关注和追求高质量的工作成果。·缺乏有效质量管理体系:有些财务共享服务中心,只关注共享作业的处理工作,没有建立完善的质量管理体系,导致质量管理工作缺乏规范和指导,出现差错也没有体系化分析根本原因持续改善,进而使财务共享服务中心和企业带来风险的可能性增加。如:是否能够基于质量标准的要求,而确定合理化的质检范围与数量及频次等。因此,财务共享服务中心应该制定和实施适合自身情况的质量管理体系,明确质量管理的目标、责任和流程,确保质量管理工作的有效进行,有效保障共享中心的作业与运营质量及相应风险的规避。·忽视持续质量管理改进:有些财务共享服务中心针对质量管理做了管理动作,并认为质量管理工作已经实施,不再进行持续改进。然而,财务共享服务是一个不断发展和变化与升级的过程,需要不断优化和改进。用友US可提供统一的框架,推动信息化整体转型。桐乡用友YS软件试用版下载

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同时出具量化质量检查结果,用数据针对工作质量进行评价。质量检查的内容通常有两类,一类是工序类管理,对提单人提单质量、扫描员工作质量、及归档员工作质量的监控;一类是稽核类管理,对已审核关闭的单据按一定抽检规则进行抽检,来对财务共享服务中心各会计审核单据如电子报账单、附件影像、电子凭证及付款回单等单据的质量进行检查。对于检查出的问题应及时通知审核会计采取相应纠正措施,并将检查结果纳入质量考核。·质量管理的流程:定义质检任务:根据设定的任务要求,进行临时、定期、的任务下达,含质量管理内容、完成要求(时间、内容、反馈、后续跟进解决、形成报告等一系列管理闭环);定义抽样范围:指具体检查对象,如时间范围、组织范围、单据范围等,并设定一定的抽样比例;质检与报告出具并持续完善:根据以上定义任务,对财务共享服务中心的工作进行质量抽查与监督,根据检查结果总结问题与解决办法,并持续进行管理完善。财务共享服务中心质量管理常见误区及应对在财务共享服务中心实际运营过程中,由于对质量管理理念和方法的误解或不当应用,导致质量管理效果不佳甚至出现严重问题的情况。 嘉兴汇智用友YonSuite软件帮助企业获取全球资源,让采购交易更简单。

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比如原先一个客户经理在一天只能服务好一个客户,如果同样还是一个客户经理一天可以服务好两个客户,那服务的效率就提升了一倍。围绕人的因素,提高人的效率是我们“增效”的关键。费控涉及每个员工,差旅申请、差旅订票、报销、审核、费用分析,对公费用申请、对公费用报销和审批等业务场景会占用员工大量的时间和精力。如何降低员工在费用场景的资金成本、时间成本,提高处理的效率,是企业降本增效的关键。企业想更好的通过费用管控实现降本增效,预算管理是基础。而预算的管理中心是合理和高效益。投入一块钱,如果能够挣来100块钱,那每个老板都会希望投入。而投入一块钱,挣回来的还是一块钱,甚至低于一块钱,那企业可能一块钱也不想投入。所以从合理和效益的角度上,我们需要预算管理到位,更精细,管理的维度更细化。第二是配置的合理性。第三是分析准确和及时。能让预算管理真正指导和服务业务。从YonSuite服务的大量的客户管理实践中发现,企业的长期发展战略、中期发展计划,甚至外部对标的竞品、内部的绩效要求,都会影响企业的预算策略和预算规划目标。实践中,企业在预算管理上常见的问题,比如,编制困难,大部分的企业都是依托线下Excel等工具。桐乡用友YS软件试用版下载