职场中的每一类型的PPT演示,背后都有隐藏的逻辑主线。比如年终总结、个人汇报、竞聘述职、项目汇报、产品开发、营销规划等等。很多时候,在职场中接到一个新的 PPT 制作任务。通常的做法是先找模板,再找资料内容,然后填充文稿,完成提交。这样看上去高效的PPT制作,其实正在抹杀掉你对PPT的激情与动力。一是制作上没有逻辑主线,然后的PPT汇报呈现,势必会造成传达不清,逻辑不明。二是如果按照这个思维给领导制作PPT,没有需求的沟通,较终会导致你的PPT会持续修改下去。那么,正确的流程应该是什么样的呢?首先,接到PPT演示任务,需要明确演示需求,按前面4个维度展开沟通;其次,寻找相关材料,提炼逻辑,假如你对演示内容非常熟悉,也可以先提炼逻辑再组织材料。较重点的逻辑层面,可以由自上而下或自下而上两种思维方法展开和提炼。PPT是个辅助工具分享的知识、技能、思想或智慧所带来的说服力!盐都PPT接单培训班
ppt作为较方便进行排版制作的软件,亦是较方便进行放映的软件。PPT通过其突出重点,简化内容,理顺思路的方式来增强与受众的互动,提高沟通效率。一般工作汇报都会使用ppt,因为工作汇报是描述自己的工作,主要的着力点在如何把事情描述清楚,所以内容要注重数字和文字说明。如果做产品演示,由于要给用户有冲击性的印象和吸引力,所以内容会着重图片和美工的搭配,即便是做图表也要干净利索。所以使用PPT更直观,而且会显得更加专业。盐南高新区PPT接单培训中级班学好PPT的人可以同步把人们的讲话内容直接变成一张简单的图。
在不增加页数,不削减内容的情况下,大段文字的 PPT 该如何优化呢?
1.文字逻辑处理
第一步:首先我们分析内容,把内容的层次梳理清楚后,才能明确页面的框架!哪些是重要的,哪些是只需要稍稍提到的。理清信息层次之后,需要用什么样的「视觉力度」,心里有就数啦。
可以总结为:划分文字层级+提炼要点+弱化辅助。
完成文字逻辑处理后,原来大段大段的文字,现在看起来是不是清晰多啦~
2.文字视觉划分
第二步,按照文字的逻辑层级,进行视觉上的层级划分。这里我们复习一下排版的四大原则:对比、重复、对齐、亲密。
梳理结构:留出空白是梳理结构较简单的方法。简单却很容易被忽略的区分层次方法有:回车键分段、拆分文本框。在一个文本框内时,可以直接按回车键换行,操作方便。但如果只是在文本框内按回车,又会限制之后的美化操作,所以,我们只需要把文本框拆分成多个,就能灵活排版啦!
在制作PPT前,先了解一些基本信息1)演讲屏幕的尺寸一般而言,国内主流的投影屏幕是4:3和16:9。但是如果在一些特制的屏幕上进行演讲时,那么尺寸可能是10:1,也可能是任意比例,那么,你就需要提前了解这个信息,否则的话,你按照16:9做完PPT后,还重新再做一次。演讲场地的大小这一部分主要考虑视线和远近的问题。在演讲场地中,如果投影屏幕距离然后一排的距离非常地远,那么,你在做PPT时,就应该把文字大小,一些细节信息等处理的大一点,方便然后排的人也能看清楚。如果有可能的话,比较好提前进入会场来测试一下。每个人学习PPT的目的各不相同。
做学术型的PPT,需要有理有据地说服听众,表明你的观点是正确的,而作为支撑你的观点的论据或案例都需要注明出处,便于查证。做到证据和观点无可辩驳。给出论据时需注意:1.语义平行或递进2.例子列举“不过三”3.删繁就简(去脂、去枝)(副词等去掉,多用简语、箭头、图示表达)4.造概念来统合;观点再造与淬炼(如四化、五大攻略等)5.长篇大论变简约推理(或大标、小字,就像本文)总的来说要做到:疏密结合、总分有致、行云流水、收放自如、高潮迭起。PPT是利用视觉、听觉与演讲者的语言多种方式综合,而不是用单纯的文字来表达自己的观点。PPT副业培训收费
PPT已经成为大学生必须掌握的一项技能。盐都PPT接单培训班
“优xiu”是靠对比出来的,在日常做的PPT里,经常会出现对比型页面。究竟该如何通过排版来显示出对比的关系?1. 直接用两个矩形框来分隔。2.在1的基础上,底部加上一个矩形框作为装饰。3.在2的基础上,将矩形换成平行四边形。4.和类似,更凸显了两大主题。5.通过颜色增强对比。6.完全改变上述几个版本的排版。通过这种对称式版面。当你在做PPT时,有遇到过感觉页面很空,但是又不知道加什么,来丰富视觉效果的情况吗? 其实,大道至简,解决这个问题非常简单,记住3个字就可以了:因为页面之所以单调,往往是因为缺少视觉层次的对比,而对比的方法,就藏在这三个字中间:点、线、面盐都PPT接单培训班
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