需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。不*如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等例如:大型会议活动策划方案一、活动主题:兽药器械展销会二、主标题:“******”系列活动横幅:加盟...
大型会议、大型活动、大型演出综艺晚会、赛事活动等在前期都需要豪放一系列的构思以备完整策划铺垫,捷迈文化,专业的一站式整体策划及执行代理。一、运行计划运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的**,同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是:预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括:1、目标和任务。2、行动计划和时间安排。3、责任人及其相关的任务。4、监控系统,包括预算。5、资源的分配,如:财务、人力、和支持的设备和服务。二、年会策划思路企...
以上资料一般以书面形式提供,也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如,企业**高负责人的发言,技术、营销分管领导的发言等,有些有新闻价值的**的发言也可以列入新闻记者的资料中,但是以对记者报道有益为标准。6、公司或组织的宣传册。7、参会重要人物、**人士材料。七、时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻策划中是一种艺术,发布时机选择不同,效果迥异。企业发布会有时要避开重大的事件、会议,比如"**期间"版面较紧张,记者也大多有安排,时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机,比如相关性大的时候,起到借势的效果。另外,在时间上,一般选择人们容易记起的日子...
选择礼仪小姐是活泼开朗型、小巧玲珑型还是现**演型模特;4、根据选择的模特进行服装的设计制作,展览服装要求新奇悦目,可按创意分为稳重型和明快型。总之能充分表现一个企业的特色;5、根据创意将模特进行分工,例如:解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训;6、展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。1996年中国国际汽车展中,世界名车云集,盛况空前,取得极大成功。在成功的背后,展览会中的礼仪企划功不可灭。奔驰、宝马、本田、三菱等名车不*在展台设计、技术专业人员上花了大力气,更在礼仪策划、人员的选择培训,服装的选择等方面下了功夫。当我们走进展览会,本田小姐嗓音清澈...
需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。不*如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等例如:大型会议活动策划方案一、活动主题:兽药器械展销会二、主标题:“******”系列活动横幅:加盟...
会议期间会务工作者要紧绷着一根弦,紧盯住各种细节。比如,要与音响师、播音员做好对接工作,准备一套会议主持词交给音响师和播音员,以方便其把握议程安排;会议开始前要安排专人到会场清点人数,会**分钟及时提醒尚未到会场的参会人员;会中检查会议室的音响、灯光、室温、通风、通信屏蔽等情况,根据实际情况进行调整;维护会场秩序,防止无关人员进入会场,提醒与会人员关闭手机等。四、改进会风,厉行勤俭节约组织筹备大型会议,要严格贯彻落实**八项规定精神,采取切实有效的措施改进会风。一是简化会场布置、节约会议用品。大会会场的主席台要简化绿植花草布置,报告席、发言席不摆放鲜花,不挂欢迎标语、不设大型显示屏;住...
工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行);现行ISPICP申报、审批、使用;魏姐关于IDC机房建设背景资料(待补充);批准机房建设的组织指导;准备“礼品”和“研讨会”的费用;7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾;活动目标:1、参会人数:100人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心,并树立强势形象。4、传播理念:形成一套成熟的整合传播方案,以不断优化复制。为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理...
大型会议的会务工作任务重、要求高、难度大,极为繁杂。如何做好大型会议会务工作,本文从以下五个方面谈一些粗浅的思考:一、提前谋划,精心制定会议方案会议方案是会议组织安排的总纲,制定会议方案应当注意以下几个方面。一是周密细致、程序规范。会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务,明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系,合理安排会议议程,使各场次会议能顺利衔接,避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作等内容。二是加强沟通,统筹协调。一方面,要加强对上的沟通...
4、会议内容:1)各小组或部门汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。3)各部门将工作的***动向向与会人员通报。三、员工周会1、主持与记录:员工周会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。2、召开时间:每周五下午4:30。特殊原因需要延期召开时由行政办公室提前通知。3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。4、会议内容:1)公司日常运作情况的总结。2)各小组或部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的...
4、会议内容:实验人员在实验过程中所遇到的各类技术性问题,包括实验方法的改进意见、实验工作总结或数据分析、新技术开发等。五、工作述职会议1、主持与记录:工作述职会议由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办公室秘书进行会议记录。2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由行政办公室安排。3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。4、会以内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。六、会议要求1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。2、主持人须...
确认通知--如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。■签到与入住安排如果是小型商务会议,签到相对简单,**是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的--回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察...
二)隐性成本:2j×n×t=2×30×50×=34500元(三)总成本=显性成本+隐性成本=51845元备注:与会者共50人,夜宿者共20人,郑州和谐商务酒店商务标准间每人每晚178元,餐饮每人每餐补助20元。游览费用每人补助50元。j:**与会人员每小时工资的三倍。n:表示与会人数。t:**会议时间。5、会场安排:一、场地:郑州和谐商务酒店二、座位排次:三、席签:准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和单位名称。四、灯光音响:灯光的亮度要适宜,台上光线要比台下亮一些;话筒7个,音响和话筒要逐一调试。(电工要做好应急准备,音响和话筒要请专人负责)五、空调及通风设备:开会前调好...
如果展览会所在地有规定必须使用指定保险公司,在了解清楚后按规定办。展览会组织者通常会推荐可靠的保险公司。有些专业的展览保险公司可以提供一揽子展览保险。如果展出者办有长年保险,可以不再专门为展览办理保险。只需要将展览保险纳入长年保险范围之内既可,保险公司可能不会增加保险金。如果是集体展出组织者投保,如果有长业务关系,保险公司也可以提供优惠标准。集体展出组织者一般不会承担保险费用,但是往往会统一办理保险。集体办理保险可以省去参展者精力,费用均摊标准也会低一些。保险**重要的单证是受保险单。其他可能使用的单证有受损报告书。■礼仪与迎送对于会议而言,必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括模特召集...
只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。■新闻发布会新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以"答记者问"为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,**为常见的是新闻发布会。新闻发布会要素:●目的●信息发布的目标受众●拟邀请对象●发布会规模新闻发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分:1、活动策划与主题确定2、节目策划与议程安排3、资料准备4、与会人...
大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备...
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:时间事项07:00盘点清查各种物品的准备情况。07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会**数据库、打印表格。07:20相关人员带齐各种物品从组委会出发。07:50到达会场,开始会场外的布置。08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。09:10会...
会议期间会务工作者要紧绷着一根弦,紧盯住各种细节。比如,要与音响师、播音员做好对接工作,准备一套会议主持词交给音响师和播音员,以方便其把握议程安排;会议开始前要安排专人到会场清点人数,会**分钟及时提醒尚未到会场的参会人员;会中检查会议室的音响、灯光、室温、通风、通信屏蔽等情况,根据实际情况进行调整;维护会场秩序,防止无关人员进入会场,提醒与会人员关闭手机等。四、改进会风,厉行勤俭节约组织筹备大型会议,要严格贯彻落实**八项规定精神,采取切实有效的措施改进会风。一是简化会场布置、节约会议用品。大会会场的主席台要简化绿植花草布置,报告席、发言席不摆放鲜花,不挂欢迎标语、不设大型显示屏;住...
比如:大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。大型会议活动策划方案4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中...
全体会议时组织会议**和列席人员提前一个小时入场。三是临近会议前的重点环节演练。牵牛要牵牛鼻子,筹备大型会议也要善于抓住其中的重点关节,如果大会的重点环节出现瑕疵,整个大会的效果就会大打折扣,甚至出现无法挽回的不良影响。对待重点环节,要加强会前演练,做到思想上高度重视、精力上重点倾斜、细节上重点考虑,确保万无一失。三、热情周到,搞好会议期间的组织服务会议期间的服务可分为会场内服务和会场外服务,涉及会议报到、食宿安排、医疗服务、车辆安排、材料分发、引导入座、会议记录、录音摄像等诸多环节。只有热情周到地做好服务工作,才能使场内外各个环节有机衔接。一是加强值班畅通运行机制。会议值班的作用是收...
会议营销活动,寻找目标的客户,对客户进行锁定和开发,向客户输出企业形象和产品信息,希望能对客户进行销售。***部分:会前准备1、人员分工2、场地准备3、物品准备4、会场布置第二部分:现场部分1、现场工作流程2、会前准备工作3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等)5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)6、**演讲(7、游戏互动、有奖**、老顾客发言等)8、产品促销信息发布9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)第三部分:会后部分一、送宾(一视同仁)二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)三、会后总结二、会销...
不应包括主办单位的***,应是外宾、外单位***。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家***的则应先报);如有外国驻华大使参加的,其位置则应提前(因其是外国元首的**)。12.开幕式剪彩活动能免则免,确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多。为节约起见,应以彩带代替绸带。13.在开场称呼中,可按国际惯例称“女士们、先生们”,或“贵宾们、女士们、先生们”,后面不必再加“朋友们、同志们”。14.讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳,以节省鼓掌时间。使用现场翻译时,应尽量控制场面,使讲话人与译员相配合,不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌,应而在翻译完后中外双方共同鼓掌,以示...
播放“拉德茨基进行曲”10:07-10:20领导一讲话10:20鲜花10:20-10:22护卫领导一退场播放“退场音乐”10:22-10:25主持10:25-10:27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”10:27-10:35领导二讲话10:35鲜花10:35-10:37护卫领导二退场播放“退场音乐”10:37-11:10**演讲:《拥抱健康时代》11:10-11:30演示产品11:30-11:40试点**受赠,领导授匾/授牌11:40-12:00受赠**讲话(4位)12:00-12:05领导退场播放“会后音乐”12:05-12:15**入席午餐宴会12:15-12:20组委会领导:祝...
在整个活动中,相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相***,赢得各个部门的理解和支持很重要。筹办新闻发布会,牵扯的精力和时间比较多,条件许可的话,应该请专业公司代理。三、确定时间、流程与目标管理,并做好反馈、调整。时间的控制,一般以时间进度表(***)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面有时间来调整、完善。整个活动是一个系统工程,流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中,主题内容、意义确定才能确定议程、规格,规模、规格确定才能确定人数,人数确定才能落...
比如:大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。大型会议活动策划方案4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中...
发言用的麦克风应该每个座位都有--除非人数小于15人。关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,**好能在郊区环境优美会所--应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。■培训会议培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高--除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有***的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。■社团会议社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会...
会议期间会务工作者要紧绷着一根弦,紧盯住各种细节。比如,要与音响师、播音员做好对接工作,准备一套会议主持词交给音响师和播音员,以方便其把握议程安排;会议开始前要安排专人到会场清点人数,会**分钟及时提醒尚未到会场的参会人员;会中检查会议室的音响、灯光、室温、通风、通信屏蔽等情况,根据实际情况进行调整;维护会场秩序,防止无关人员进入会场,提醒与会人员关闭手机等。四、改进会风,厉行勤俭节约组织筹备大型会议,要严格贯彻落实**八项规定精神,采取切实有效的措施改进会风。一是简化会场布置、节约会议用品。大会会场的主席台要简化绿植花草布置,报告席、发言席不摆放鲜花,不挂欢迎标语、不设大型显示屏;住...
大型会议的会务工作任务重、要求高、难度大,极为繁杂。如何做好大型会议会务工作,本文从以下五个方面谈一些粗浅的思考:一、提前谋划,精心制定会议方案会议方案是会议组织安排的总纲,制定会议方案应当注意以下几个方面。一是周密细致、程序规范。会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务,明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系,合理安排会议议程,使各场次会议能顺利衔接,避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作等内容。二是加强沟通,统筹协调。一方面,要加强对上的沟通...
找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关--譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。(1)、早餐早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算--而改为按预定人数收取费用)(2)、中餐...
12、对现场定购的客户,主持人一定要大声叫出来,让所有人都知道,并告诉额外奖品。此活动一直到结束全部要围绕定单进行,销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住,比较好可以现场演示,制造场效。中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。(13)促销活动(大概半个小时)结束后,可举行一次抽奖等)(三)会后的售后服务跟进售后服务电话跟踪(包括业务员咨询**):亲情跟踪:联谊会上未购产品的顾客两天内回访,进一步探求顾客未购原因并做相关解释,借**的势进行深入沟通,力争促成购买。回访跟踪:询问情况(若购产品了解使用方法,是否有投诉抱怨并作解释)回访时间***次从购物之日起一周内,第...
主要内容包括举办地医疗信息的收集、特色专科分布、急救车辆呼叫及费用支付办法、常用药品少量采购、无障碍通道及洗浴卫生设备的改造等等。■保险知识组织展览需要办理保险。展览会组织者一般不负责展出者展品的丢失、损坏和人员的伤亡事故,以及在展台内发生的第三者伤亡事故。因此,展出者需要自行安排保险。保险涉及投保险种、投保金额、投保期限等问题。保险不*涉及展品和运输,还涉及展台人员、参观者等。展览涉及的险种比一般人想象的多,包括展览会取消险、展览会推迟险、***险、雇工责任险、运输险、***险、火险、***险、破损险、人身伤害险、公众责任险、人身事故险、个人财产丢失险、医疗保险等,名目繁多,比较冷僻...