云南公益活动

负责执行活动的志愿者也要有统一的工作人员礼仪，为了达到统一，执行公司会在志愿者到岗前进行培训，培训内容包括：着装礼仪：男士着装礼仪：男士须穿正装（深色套装、领带、皮鞋），佩戴中工作证，于活动前检查衣着是否整齐；女士着装礼仪：女士宜穿正装（套装、丝袜、皮鞋），佩戴中工作证，于活动前检查衣着是否整齐；仪态仪容：在整个活动过程中，工作人员都要以饱满的精神状态提供服务，注意自己的仪态仪容。保持微笑，热情大方。舞台活动搭建中常用的结构材料是铝合金桁架，它是一个舞台的支撑部分，舞台的安全全靠它来维护。云南公益活动

活动执行的具体工作内容是什么？进场：在活动开始之前，执行需要把现场布置好，也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间，在活动前进场，各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。彩排：小活动一般就一次彩排；大活动一般分为2-3次彩排，一次普通彩排，一次带妆彩排（发型、舞台妆、服装）。提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队（化妆团队、服装团队、道具团队、演奏团队、灯光音响设备团队等等）。活动：嘉宾、媒体必须要通知到位的，提前一个月、提前几天、活动当天提前半个小时至一个小时再通知一下具体的时间和位置。人都到位以后，活动也差不多开始了。危机：活动当中有时候会遇到一些小问题，比如说活动开始了某个演员迟到了，某个设备突然出现了问题、某某视频突然播放不出来了等等。这种时候，执行需要迅速做出反应，去解决问题，确保活动顺利进行。如果嘉宾和客户没有看出来，那就是你的胜利。宜良大学活动执行公司很多活动看起来很简单，但是执行活动的人员却一点也不容易。

大型活动赛事中信息沟通是活动执行中的环节，充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础，也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息，填写下列活动信息沟通表，再筹划下一步工作。由于赛事活动场地区域较大，掌控起来就会出现延迟性，所以简单的传递架构是非常重要的。有的时候时间往往就是生命，户外赛事忌讳的就是信息传递不及时导致的意外突发问题。

活动一般分为两个方向，一个是活动策划，一个是活动执行，就重要性来说和要求来说，活动执行的分量会重一些，活动执行并不只是在活动现场完成引流疏导等工资，重要的是将策划师想要展现的活动内容实体化，这个过程包括现在的建设、物料的制作、工作人员的安排等都是活动执行的部分，因为工作繁琐切复杂，所以需要有丰富执行经验的团队做落地执行，部分大型活动如果人数超过500人还需要找公安消防进行备案，活动执行公司也会负责提供备案所需要的相关证件，如舞台搭建资质等。确定好中心之后，需要完整地贯穿整个活动，包括确定活动目的之后的策划、测试与宣传预热、推广等等。

活动执行想要做的好就要进行工作细分，准确把握客户需求——深入了解客户，准确把握客户意图，避免在大方向上与客户的目标产生分歧，走弯路；整合资源——在理解客户意图的基础上整理手上拥有的资源，间接的、直接的都要考虑，可能手上有些资源可以直接利用，即能节省成本又能产生良好的效果；时间控制——通过严格的时间进度表控制活动进展工作的分工，逐次落实各方工作。一个大型活动往往由多家公司合作完成，明确的时间进度可以防止各方推诿工作。场地选择——在场地选择上即需要考虑场地自身现有的条件是否符合活动需要，如灯光、音响、面积等，同时要考虑交通是否方便，该地区的人群特征等。活动设计——活动原创性、参与性、互动性往往十分重要，尤其在北京地区，中各类小小的活动不下几十个，活动既要把受众吸引来、又要能把他们留下来。人员控制——由专人负责对接各类供应商，如场地、演出、设备等，这些供应商有些素质并不是很高，必须严格要求控制，保证执行过程的顺畅。紧急应对措施——提前要想到各类可能发上的意外情况，做好应对策略，尤其在户外，天气因素、交通因素发生变化都会直接影响活动的正常进行。春夏两季户外活动要考虑搭棚。活动执行的工作是作为活动中终是否能实现落地的基础。云南大型活动搭建公司

舞蹈活动搭建需要注意灯光部分如：各种调光台，电脑灯控制器，硅箱， 各类灯光架及舞台等。云南公益活动

一场活动，三分靠策划，七分靠执行。而在活动执行上，兵不在多而在精。再有创意的活动方案，如果执行不到位，效果都会大打折扣。在活动举行的过程中，会有很多情况出现，有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击。因此，在制作活动风险意外控制方案的时候，考虑得越多，就意味着活动的风险越小，取得成功的可能性就越大。在可能发生的意外中，一般包括：天气变化，这对户外的活动会产生影响，因此发生变天一定要有提前预防的相关机制；现场如果出现受伤，那么又应该如何立即处理。在户外的大型活动，忌讳的事情是发生现场混乱，这不仅是整个活动效果，而且如果出现人员受伤的情况，那么将给公司和举办方带来很严重的负面影响。活动现场很有可能因为一个小小的意外引起观众的恐慌，直接导致现场的混乱。如何加强现场的控制力，避免这种事情的发生，在风险意外控制方案中要考虑到。云南公益活动

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