复印机的墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该及时换墨了。要是你不及时为复印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏复印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦发现复印机缺墨时，应该及时对复印机进行增加，如果自己技术不过硬的话，必须请专业的维修人员来替你添粉；当然，你使用的墨粉必须是复印机支持的，或者是原装墨粉，任何劣质墨粉或质量不高的墨粉，都将导致复印机在工作过程中，产生许多废粉或粉尘，这些废粉或粉尘一旦掉落在复印机内部的工作电路板上，将会给复印机带来致命性的损伤。在不用电脑的情况下，将扫描装置直接与彩色复印机相连接就是一台彩色复印机。A3A4复印机租赁费用标准
彩色复印机，colour copiers，彩色复印主要采用电摄影方法，通过反复三至四次的多步法，完成曝光、显影、转印等子过程。多步法是用三种滤色光学系统形成三色潜象，再分别用三色或四色(加黑色)调色剂(toner)顺次显影，反复进行转印。彩色复印要求分色图象高度精确重合。一般说来，彩色复印机结构复杂，复印速度较慢，体积较大。彩色复印机利用自己高分辨率的扫描仪和彩色喷墨或激光复印机进行配合，从而实现彩色复印机功能进行相关“复印”操作。万江复印机短期租赁彩色复印扫描设备由扫描装置、复印机和电脑组成。
复印机的使用常识：选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证比较佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出20厘米的空间，操作和使用复印机应小心谨慎。应使用稳定的交流电连接使用，国内外机器电压不同，需要加装变压器。切不可直接插入220v插座。每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。
复印机的使用需知：市场上销售的复印机，使用的额定电压值通常在200V至240V间，额定频率为50Hz，工作电流为8A左右。要是将复印机连接在电压太高或者太低的电源插座上时，可能会影响复印机的正常工作，甚至还能损坏复印机。另外连接到复印机上的电源插座，不要再连接其他设备，以免其他设备带电插拔时，会对复印机造成电流冲击，损坏复印机内部的工作电路。此外，与复印机相连的插座必须是三相的，而且电源线一定不能折不能压；在关闭复印机时，必须先关掉复印机控制面板上的电源，以后再将电源线拔除。复印机上禁止放其它物品。
在复印机工作过程中一定要再盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有“分离扫描”（splitscanfeature）性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。当复印机面版显示红灯添粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果添粉不及时可造成复印机故障或产生添粉撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉（假粉），否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。复印机的电源要使用稳定的交流电，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。福田商用复印机租赁
彩色复印机利用自己高分辨率的扫描仪和彩色喷墨或激光复印机进行配合。A3A4复印机租赁费用标准
数字复印机是通过激光扫描、数字化图像处理技术成像的，它既是一台复印设备，又可作为输入/输出设备与计算机以及其它办公自动化（OA）设备联机使用，或成为网络的终端。因此，随着人类社会信息时代的到来，数字化技术将会更普遍地应用于人类社会生产、生活的各个方面，数字复印机也必将成为复印设备的主导产品。数字复印机将以其输出的高生产力、良好的图像质量、功能的多样化（复印、传真、网络打印等）、高可靠性及可升级的设计系统，而成为人们办公自动化的好帮手。A3A4复印机租赁费用标准
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