复印机使用频率较高，所以如何有效维护复印机，尽量延长其使用寿命，就成为各位很关心的一个话题。一般来说，维护复印机应该注意以下的要点：确保复印机工作在一个干净的环境中，让复印机远离灰尘的侵袭，同时也要让它远离水，另外不要在复印机上面板上放置太重的物品；其次，要注意不要让类似硬币、回形针或图钉之类的金属，掉入到复印机内，以免这些金属接触到工作电路板，导致复印机内部电子元气件工作短路，从而损坏复印机；第三，无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都必须将复印机电源切断后，再进行操作，要是带电操作的话，复印机的寿命将会不知不觉地被缩短。第四，在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。南山复印机租赁要多少钱
复印机的使用常识：选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证比较佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出20厘米的空间，操作和使用复印机应小心谨慎。应使用稳定的交流电连接使用，国内外机器电压不同，需要加装变压器。切不可直接插入220v插座。每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。坪山租复印机多少钱一个月复印机的墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该及时换墨了。
多功能复印机的扫描伴侣是由电脑、复印机、扫描仪和综合图文管理软件组成。通过图文管理软件在电脑中设置虚拟复印机、虚拟传真机和电子邮件等虚拟办公环境。其中虚拟复印机可定义复印纸张数、纸张大小、比率等;通过充分利用扫描仪的功能优势，虚拟复印机还具有一些普通复印机所不具备的功能，如可控制复印模式（彩色照片、黑白照片、文本/线条），可在打印速度与照片品质之间自由调控。当然综合图文处理软件还包括中文OCR及文件删除等功能，特别是它具有能识别表格的中文OCR技术和具有Kim文件格式的多页图文保存功能，使扫描伴侣能完成更多更复杂的办公职能。
复印机请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。在确保复印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。复印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免复印机过热而损坏。在打印档的时候，不允许使用厚度过高（超过80g）的纸、不允许使用有皱纹、折叠过的纸。如复印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。数码复印机与模拟复印机的主要区别主要是工作原理不同。
通常复印机使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合剂和树脂组成，在复印即将完成的那一刻，墨粉会经摄氏200度左右的高温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体，这种气体其实是我们常提到的臭氧。一般来说，正规的墨粉中是没有致病物质的，而如果你不小心选用了劣质墨粉时，其中会或多或少地存在一些对身体有害的物质；而且劣质墨粉将会直接影响复印效果，导致复印件上底色加重，文稿色迹深浅不一；更为重要的是，劣质墨粉还会对复印机内部的硒鼓，造成持续磨损，要是复印机定影辊上沾有墨粉的话，往往还会在复印机内部生成粉尘，这些粉尘一旦落在复印机的工作电路板上的话，很容易出现短路现象，从而损坏复印机。彩色复印机利用自己高分辨率的扫描仪和彩色喷墨或激光复印机进行配合。南山哪里可以租赁复印机
复印机的电源要使用稳定的交流电，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。南山复印机租赁要多少钱
摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。比较重要的是，要把复印机摆放到通风好的场合，因为复印机工作时候会产生微量臭氧，长期接触对操作人员的健康有害。还要注意复印机的电源问题，一般复印机额定电压在200V至240V间，电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。无论在进行插拔电源，还是排除卡纸故障等，都应该先关闭复印机的电源开关再操作，否则会缩短复印机使用寿命，造成故障。南山复印机租赁要多少钱
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