多功能复印机的注意事项：万一复印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。复印机上禁止放其它物品。复印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。多功能复印机的扫描伴侣是由电脑、复印机、扫描仪和综合图文管理软件组成。福田A3A4复印机出租
在复印机工作过程中一定要再盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有“分离扫描”（splitscanfeature）性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。当复印机面版显示红灯添粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果添粉不及时可造成复印机故障或产生添粉撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉（假粉），否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。从化黑白复印机租赁多少钱在潮湿天气，复印机等办公设置要放在干燥的地方。
通常复印机使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合剂和树脂组成，在复印即将完成的那一刻，墨粉会经摄氏200度左右的高温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体，这种气体其实是我们常提到的臭氧。一般来说，良好的墨粉中是没有致病物质的，而如果你不小心选用了劣质墨粉时，其中会或多或少地存在一些对身体有害的物质；而且劣质墨粉将会直接影响复印效果，导致复印件上底色加重，文稿色迹深浅不一；更为重要的是，劣质墨粉还会对复印机内部的硒鼓，造成持续磨损，要是复印机定影辊上沾有墨粉的话，往往还会在复印机内部生成粉尘，这些粉尘一旦落在复印机的工作电路板上的话，很容易出现短路现象，从而损坏复印机。
复印机请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。在确保复印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。复印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免复印机过热而损坏。在打印档的时候，不允许使用厚度过高（超过80g）的纸、不允许使用有皱纹、折叠过的纸。如复印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。多功能复印机具有高精度完美打印功能。
数码复印机的优点：1、很容易实现电子分页，并且一次复印后的分页数量远远大于模拟复印机加分页器所能达到的份数。2、因为数码复印机是采用数码处理，因此能提供强大的图像编辑功能，例如:自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率等多种编辑效果。3、采用先进的环保系统设计，使数码复印机无废粉、低臭氧、自动关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。4、配备传真组件，就能升级成为A3幅面的高速激光传真机，可以直接传送书本、杂志、钉装文件，甚至可以直接传送三维稿件。配备打印组件，就能升级成为A3幅面的高速双面激光打印机。复印机是办公设备重要的一类，提倡主动维修，使机器的停机时间处于比较小，从而获得较好使用效率和价值。落地式复印机出租服务价格
数码复印机采用先进的环保系统设计，使机器低臭氧、自动关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。福田A3A4复印机出租
使用彩色复印机理由：彩色复印机会给用户很多想象和发挥的空间，通过间接的联想，在不同的程度上体现着现代人的审美倾向；彩色文档常比黑白文档更容易获得关注度，也更容易信息传递；彩色复印机复印速度快，一般彩喷机需要扫描以后再打印，速度慢；彩色复印机成本低，不论是原装耗材还是代用耗材，都相对于喷墨机而言，价格是很低的；彩色复印机不择纸，厚纸、糙面纸都可以过，而且效果比彩喷机效果好N倍；彩色复印机复印量大，可以一次印上几百上千页，而彩喷机连续打印几百页，机器就快报废了。福田A3A4复印机出租
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