打印机租赁的优势所在：购买打印机虽然属于一次性消费，而且获得机器归属权，而打印耗材、维修却成为了办公终身消费，否则就没办法正常工作。打印机租赁虽然是长期固定的消费，但是每次消费极少，而且也完全不用再支付耗材、维修等高额的费用，租户只需要自己购买纸张，其他耗材方面都是由租赁商提供，用多少就有多少，无需担心耗材供应不足问题，避免办公延误带来的损失，也就是打印机租赁好比给日常打印办公上了一份可靠的保险。办公成本降低也是租赁带来的好处，长期租赁所使用的纸张耗材，通常比购置时来得便宜，能够省下一笔不小的费用，因此办公设备租赁已经成为了一个不可阻挡的潮流。租赁打印机不用为更换配件耗材产生的内部费用核算而费心。光明打印机的租赁公司
打印机的安装一般分为两个部分，一个是打印机跟电脑的连接，另一个就是在操作系统里面安装打印机的驱动程序。如果是安装USB接口的打印机，安装时在不关闭电脑主机和打印机的情况下，直接把打印机的USB连线一头接打印机，另一头连接到电脑的USB接口就可以了。按照上面的步骤把打印机跟电脑连接好之后，先打开打印机电源，再打开电脑开关。进入操作系统后，系统会提示发现一个打印机，系统要安装打印机的驱动程序才可以使用打印机。操作系统自己带有许多打印机的驱动程序，可以自动安装好大部分常见的打印机驱动。如果操作系统没有这款打印机的驱动，需要把打印机附带的驱动盘（软盘或光盘）放到电脑里面，再根据系统提示进行安装。如果打印机直接连接在本地电脑上，就选择本地打印机；如果打印机不是连接在本地电脑上，而是连接在其他电脑上（本地电脑通过网络使用其他电脑上的打印机），那么就选择其他打印机。在这个例子里面选择本地打印机。单击后，系统会提供打印机的制造厂商和打印机型号的列表，可以使用操作系统提供的打印驱动程序。再单击“确定”按钮，此时系统开始从光盘拷贝文件，安装驱动程序，提示安装完成，单击“完成”按钮即可。白云A3A4打印机租赁打印机租赁结束后可退租、更新、残值购买等。
租赁打印机非常的省力，无需再为上报审批手续消耗精力。行政人员不用因设备频繁出现故障遭到埋怨，不用为更换配件耗材产生的内部费用核算而费心。更不会与维修假冒伪劣的耗材配件斗智斗勇。而且，租打印机与购买的区别在于用户只需按印张付费，所有除纸外的配件、耗材均由租赁公司承担。不但所有的风险由服务商承担，而且由于按张收费，所以服务商角色、心态也会发生转变。他们服务会变得积极、主动、高质量，以保证打印机较低的故障，这样才能保证企业更多的印量。因此租赁打印机，真正的能够享受到省钱、省心、省力。
打印机如何进行日常维护与保养？具体表现如下：1、打印机对纸张的要求是纸张表面必须平滑，胶面必须均匀，无纸毛。如果纸张不答合要求，卡纸、打印不均匀、打印动作的问题就经常出现。2、对环境要求是周围整洁，无粉尘，地面也要干燥。如果粉尘太多，必定使打印机的光学系统在使用过程中受污染。打印机不清晰，环境过于潮湿的话，纸张容易吸湿，机内高压容易漏电，这样打印机打印出来的打印机容易出现全白和漏印现象时有发生。3、同时打印机对碳粉的要求特别高。尤其是双组份打印机。使用不符合要求的代用碳粉，容易造成排粉管道堵塞，影响打印机的其它机械部件，扰乱打印机的自动检测，严重时可损坏打印机的电路板。打印机租赁费用包括押金、租金、超印费用等。
彩色打印机租赁注意事项：首先，租赁公司的租赁价格、服务等，打印机租赁公司非常多，每家的租赁价格都会存在一定的差异，因此在进行选择的时候可以货比三家。从口碑、服务、价格等进行多方面的比较，然后选出相对比较满意的企业进行合作。其次，打印机的品牌，建议尽量选择一些大品牌、信得过的品牌。千万不要贪图便宜，因为价格低廉、而选择没有品质保障的三无彩色打印机。当彩色打印机送到公司后，一定要进行仔细检查，从外观、性能等多方面验收。如果有问题，必须第1时间告知租赁公司相关工人员，还应该采取拍照留证的操作，这样可以确保不会产生不必要的纠纷。如果可以的话，尽可能双方都有工作人员在现场进行当面进行检查。打印机租赁不用承担机器过时的风险。大台打印机出租
打印机租赁可即时更改租约内容和条款。光明打印机的租赁公司
打印机的注意事项：1、打印头工作的时候，禁止切断电源。2、请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。3、禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。4、在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。5、打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。6、在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。7、在打印档的时候，不允许使用厚度过高（超过80g）的纸、不允许使用有皱纹、折叠过的纸。8、如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。光明打印机的租赁公司
广州恒新数码科技有限公司致力于办公、文教，以科技创新实现高质量管理的追求。恒新租赁拥有一支经验丰富、技术创新的专业研发团队，以高度的专注和执着为客户提供打印机出租，复印机出租，复合机出租，一体机出租。恒新租赁继续坚定不移地走高质量发展道路，既要实现基本面稳定增长，又要聚焦关键领域，实现转型再突破。恒新租赁始终关注办公、文教行业。满足市场需求，提高产品价值，是我们前行的力量。
