一般入门级的打印机价格均在一万元以上，高级一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有打印需求的用户望而却步。而打印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。传统企业单独购买一台打印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁打印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般打印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。打印机是必不可少的设备，随着打印机租赁行业的成熟，目前绝大多数的企业都会选择租赁打印机。禅城打印机设备出租
在一些大型的企业公司，打印机运用的数目可能需求数十台，甚而于一些连锁模式的企业，需求的打印机数目高达数千台以上，假如所有选择购买的话，不仅早期的购买本钱对照高，困难的即是晚期的运用爱护好，不可能说都配备专门的打印机爱护与维修职员，所以大型的企业公司都是选择打印机租赁。那么，打印机租赁在选择的时候需要关注哪些事项呢?一、看性能，研究打印机的性能，需求根据企业公司自身的本质需求来选择性能合适的打印机进行租赁，租赁费用肯定要和性能成正比，不能妄图廉价。二、看租赁时长，打印机租赁的时光，绝大无数的企业公司，所有会选择选用长期租赁的模式，如此租赁费用更低，管制起来也愈加简便。打印机长期租赁通常都是一年起租的，这个时长众人需求弄了解在租赁运用时长，都有哪些灵敏的运用服务，譬如是否不妨替换机械，替换频率是何如的，在运用时光能不能调换付款的方法，有无备用机服务等等方面，差异的打印机租赁公司提供的租赁服务会有所差别，肯定要综合对比，选择对企业非常有利的。佛山打印机租赁厂家办公成本降低是打印机租赁带来的好处，长期租赁所使用的纸张耗材，通常比购置时来得便宜。
租赁打印机非常的省力，无需再为上报审批手续消耗精力。行政人员不用因设备频繁出现故障遭到埋怨，不用为更换配件耗材产生的内部费用核算而费心。更不会与维修假冒伪劣的耗材配件斗智斗勇。而且，租打印机与购买的区别在于用户只需按印张付费，所有除纸外的配件、耗材均由租赁公司承担。不但所有的风险由服务商承担，而且由于按张收费，所以服务商角色、心态也会发生转变。他们服务会变得积极、主动、高质量，以保证打印机较低的故障，这样才能保证企业更多的印量。因此租赁打印机，真正的能够享受到省钱、省心、省力。
打印机租赁的优势：节约办公费用，可以为您的企业节约超过50%的打印及打印费用。提升企业形象，自动输稿、电子分页、高速打印、四个纸盒价值超过3万一台。不但可以提升日常工作效率，还可以有效提升企业内部形象。降低使用风险，租赁可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。量化使用成本，除了按约定单价支付租金和自备打印纸外，不承担其它任何费用，如耗材维修等，也无需为设备报废而担心。假如你的办公室很庞大，设备使用率相当高，租约可以帮助你设定一个方案，包括设备的特征、数量，具体租金、结算方式，特别的条款约定等，让您的成本更加细化，明确。租打印机与购买的区别在于用户只需按印张付费，所有除纸外的配件、耗材均由租赁公司承担。
打印机的注意事项：1、万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。2、打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。3、为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。4、打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。5、打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。6、请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。租赁打印机不但所有的风险由服务商承担，而且由于按张收费，所以服务商角色、心态也会发生转变。佛山打印机租赁厂家
打印机租赁服务看的就是租赁商的服务实力，服务网点多，服务人员经验丰富。禅城打印机设备出租
引起打印机不打印的故障原因有很多种，有打印机方面的，也有计算机方面的。以下分别进行介绍：1、检查打印机是否处于联机状态。在大多数打印机上“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的灯，正常情况下该联机灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，则说明联机不正常，重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。如果联机指示灯正常，关掉打印机，然后再打开，看打印测试页是否正常。2、检查打印机是否已设置为默认打印机。点击“开始/设置/打印机”，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，然后将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口中没有使用的打印机，则点击“添加打印机”图标，然后根据提示进行安装。禅城打印机设备出租
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