复印机的墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该及时换墨了。要是你不及时为复印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏复印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦发现复印机缺墨时，应该及时对复印机进行增加，如果自己技术不过硬的话，必须请专业的维修人员来替你添粉；当然，你使用的墨粉必须是复印机支持的，或者是原装墨粉，任何劣质墨粉或质量不高的墨粉，都将导致复印机在工作过程中，产生许多废粉或粉尘，这些废粉或粉尘一旦掉落在复印机内部的工作电路板上，将会给复印机带来致命性的损伤。复印机是一种利用静电技术进行文书复制的设备。哪里可以租复印机
由于数码复印机采用了先进的数码技术，所有原稿经数码一次性扫描存入复印机存储器中，使其可以进行复杂的图文编辑，提高了复印机的工作效率和复印质量，降低了复印机的故障发生的机率。数码复印机与模拟复印机相比，其主要优点主要有以下几点：数码复印机只需对原稿进行一次性扫描，存入复印机存储器中，即可随时复印所需的多页份数。它与模拟复印机相比，减少了扫描的次数，因此也就减少了扫描器产生的磨损及噪音，同时减少了卡纸的机会。由于传统的模拟复印机是通过光反射原理成像，因此会有正常的物理性偏差，造成图像与文字不能同时清晰的表达。数码复印机就具有图像和文字分离识别功能，在处理图像与文字混合的文稿时，复印机能以不同的处理方式进行复印，因此文字可以鲜明的复印出来，而照片则以细腻的层次变化的方式复印出来。而且数码复印机还支持文稿、图片/文稿、图片、复印稿、低密度稿、浅色稿等多种模式，及多达256级的灰色浓度，充分体现出复印件的清晰整洁。佛山租赁复印机的公司数码复印机与模拟复印机的主要区别主要是工作原理不同。
在复印机工作过程中一定要再盖好上面的挡版，以减少强光对眼睛的刺激。如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有“分离扫描”（splitscanfeature）性能的复印机。这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影。当复印机面版显示红灯添粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果添粉不及时可造成复印机故障或产生添粉撞击噪音。加碳粉，时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉（假粉），否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。每次使用完复印机后，一定要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。
复印机是指静电复印机，它是一种利用静电技术进行文书复制的设备。复印机属模拟方式，只能如实进行文献的复印。今后OfficeMate办公伙伴的复印机将向数字式复印机方向发展。数字式复印机将使图像的存储、传输以及编辑排版（图像合成、信息追加或删减、局部放大或缩小、改错）等成为可能。它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他微处理机相连，成为地区网络的重要组成部分。多功能化、彩色化、廉价和小型化、高速仍然是重要的发展方向。复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。复印份数不多时较为经济。多功能复印机可以不受任何材料限制，可以在木板、玻璃、水晶、皮革、布等表面进行彩色照片级印刷。
数字复印机与模拟复印机的比较：由于数字复印机采用了数字图像处理技术，使其可以进行复杂的图文编辑，提高了复印机的生产能力、复印质量，降低了使用中的故障率，其主要优点在于：一次扫描，多次复印。数字复印机只需对原稿进行一次扫描，便可一次复印达999次之多。因减少了扫描次数，所以减少了扫描器产生的磨损及噪音，同时减少了卡纸的机会。整洁、清晰的复印质量。文稿，图片/文稿，图片，复印稿，低密度稿，浅色稿等五项模式功能，256级灰色浓度、400dpi的分辨率，充分保证了复印品的整洁、清新。电子分页。一次复印，分页可达999份。先进的环保系统设计。无废粉、低臭氧、自动关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。数字复印机是通过激光扫描、数字化图像处理技术成像的。惠城复印机长期出租
复印机的电源问题，一般复印机额定电压在200V至240V间。哪里可以租复印机
复印机的常用功能：复印：复印功能是数码复印机的主要功能，可以彻底地取代普通复印机，作为办公中的复印设备，其复印性能和功能又远远超出传统的复印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。打印：虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为复印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与复印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的复印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与复印机领域保持了一致，即使在彩色发展潮流中，数码复合机与复印机领域也保持了同步，似乎没有理由将其排斥在打印领域之外。哪里可以租复印机
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