Teams还可以和外部的组织机构或者单个用户进行文字聊天，语音和音视频会议等。同样，也可以根据项目和文档来进行协作。组织外的用户只要你拥有一个邮件就可以登录Teams来使用。下图可以显示组织外用户的加入方法。当Teams用户通过邮件要求Teams组织外用户进入Teams.这些用户的邮箱会收到一封邮件，按邮件指引后，就可以快速通过网页进入Teams进行协作。这些协作是建立在，文字聊天，音视频通话，乃至视频会议这个Teams的通信功能的基础上的。使身处异地也能保持联系。借助Teams视频会议，可以随时随地以虚拟方式相聚。中国香港微软Teams常见问题
现在，即使Teams会议室处于打开状态，组织者也可以重新分配参与者，从而确保每个分组讨论会议室中都有合适的参与者，并在需要时轻松重新分配。除非会议组织者选择更改分组讨论会议室，否则参与者仍会被分配到分组讨论会议室。作业在后续会话和定期会议中保持不变，因此组织者不必重复作业。参与者分配体验还具有在会议之前和会议期间可用的更新的有用界面。当组织者在分组讨论会议室的右侧面板中选择"分配参加者"时，将弹出一个单独的窗口，其中包含所有参加者和会议室的较大视图。组织者可以按参与者或会议室进行排序，此外还可以为会议室分配选择多个参加者。想象一下，通过使用复选框快速找到正确的参与者或房间以及多分配来加快分配过程。中国香港微软Teams常见问题Teams会议可以共享屏幕、改变或模糊背景以及使用同框场景模式来让大家处于同一个虚拟空间。
MicrosoftTeamsPremium还提供了呼声很高的人工智能驱动的实时翻译功能，支持多达40种语言，会自动将语音翻译成文字和其它语言，这对那些进行远程办公的并且经常跨越许多不同语言的企业来说将是一个很有用的功能。微软还在通过TeamsPremium提高了Teams会议的安全性。与Office文档的DRM保护类似，Teams会议将包括新的安全措施，以保护通信中的机密信息。MicrosoftTeamsPremium还新增了名叫高级会议保护的功能，允许加水印或决定谁可以在会议中录音。除了MicrosoftTeamsPremium，普通版Teams也将迎来更多的功能。已经测试了几个月的ExcelLive将在11月推出，允许会议平台直接在团队中实时编辑Excel文件。共同模式（TogetherMode）也将获得一个新的功能，让组织者和演讲者在共同模式视图中为与会者分配座位。人工智能推荐的回复也即将推出，使其更容易快速回复团队中的信息或@提到的人群，甚至还可以在Teams中定时发送消息。
Teams 是完善的聊天和在线会议解决方案，可托管音频、视频和 web 会议，以及与组织内外任何人之间的聊天。Microsoft Teams 会议室将 Microsoft Teams 的强大功能引入会议室。点击一下可按时开始会议、体验丰富的高清音频和视频，还可与会议室中的人员和远程参与者轻松共享内容，如Crestron Flex UC-B160-T、Yealink MVC800、Logitech C930e。Teams 让团队工作变得轻松。使用 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint 和 Power BI 等常见 Office 365 应用共同创作和共享文件。Teams跨云、应用和终结点保护组织的文档和数据。
音频底座的扬声器带有微软的 Omnisonic 品牌，与微软的 Surface 设备中的扬声器品牌相同。该底座有一个 15 瓦的低音扬声器，还有 5 瓦的高音扬声器。微软 Presenter Plus 是一个手持式遥控器，允许用户轻松加入 Teams 会议，还可以与其它会议应用程序配合使用，如 PowerPoint、Prezi 或 Keynote。用户可以用遥控器演示幻灯片，按一下按钮就可以使自己静音或取消静音，并利用内置的屏幕指针将与会者的注意力引向演示文稿的特定区域。微软 Presenter Plus 遥控器的其它功能包括：与音频底座上相同的静音指示灯，以及在 Teams 会议中通过按住 Teams 按键来举手发言。该遥控器通过蓝牙连接，无线连接距离可达 32 英尺（约 10 米）。可从Teams 管理中心轻松添加、监视和管理音频会议。湖南什么是微软Teams报价
Teams会议使用实时辅助字幕实时提供字幕，使数字媒体内容更便于访问。中国香港微软Teams常见问题
如果您使用的是高级麦克风，则应关闭噪音抑制或将其设置为低。默认情况下，从您的个人资料中选择其中一项设置会将其应用于您的所有设备。选择选项后，按Escape键关闭“设备设置”选项并返回Teams应用程序的主屏幕。如何在团队会议期间减少背景噪音？在会议和通话期间，背景噪音（如翻页或翻动文件）会分散其他参与者的注意力。您可以通过抑制噪音（或通过在与您的朋友或团队通话时播放柔和的音乐）来避免这种令人尴尬的烦恼。单击会议窗口右上角的三点菜单图标，然后选择“设备设置”选项。从“设备设置”菜单中，找到“噪声抑制”选项，然后使用下拉菜单选择其中一项设置。MicrosoftTeams设备设置中的噪音抑制选项您可以按Esc键关闭“设备设置”菜单并返回会议窗口。中国香港微软Teams常见问题
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