西工区数字化会议策划

会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等。会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅，尤其是时间、地点要明确，时间一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易产生混淆的词汇：会议地点要准确到具体楼层、门牌号，如：××办公楼六楼第三会议室。

会议通知有电话、短（微）信、书面及内网邮件等多种方式，可视情况选用一种或同时使用多种。下发通知一定要注意：一是保密，涉密会议不能通过短信、微信发布。二是负责，必须确保会议通知及时送达参会者。对于书面通知，要制作签收登记表，对每一份通知的发出都要签字确认。通过电子邮件发送，要采取保留回执发送方式。采用短信、微信方式发送，应要求接收者及时回复。 会展营销是指综合利用产品、价格、渠道等，结合招展工作和展会内容的展示传播展会，将展会的展位销售出去。西工区数字化会议策划

在展示照明中，可以将光分为两大类，即自然光照明与人造光照明。自然光源是以太阳为光源所形成的光环境。自然光照明因光源(太阳)的相对运动，会有照明角度和光通量的变化。自然光虽然能给人带来大自然的温暖与气息，但由于自然光源有不同时辰的变化，会改变空间环境的视觉效果；又由于自然光源很容易产生眩光，严重影响展示效果，因此，对于展示照明来说，很少全部采用自然光源。在展示设计中，我们所指的人工照明主要重点是电灯具，包括白炽灯、荧光灯、高压汞灯、高压钠灯和金属卤化物灯等。根据设计不同的效果要求，借助于不同的照明装置，我们可以把常用的人工照明归纳为直接照明、间接照明、半直接照明和漫射照明等主要形式。展示照明的基本要素有：照度(Lx)、亮度(cd)、立体感，颜色、色温和显色性。西工区数字化会议策划会展促进了旅游业和交通运输业的发展。

   活动策划的时候，一定要先分析，具体包括分析企业自身的问题，分析市场环境，分析消费者的心理，从而才能提炼出符合企业品牌文化的活动主题，并且是惟一性的主题，z终通过宣传主题，让消费者接收到信息。

 活动策划给受众传达信息的时候，一定是投其所好，直截了当的把受众的兴趣点表达出来，刺激受众的购买欲望，这才是成功的策划。

  活动策划的点要有针对性，针对于主题进行，不需要太多的活动，分散大众的注意力。要时刻围绕活动主题，让消费者围绕主题进行，才能达到好的效果，又能节省活动成本。

会议策划公司主要业务是设计、报批和开发会议，会议是他们的产品，他们通过会议获得经济利益。

公关服务公司主要业务是推广和传播，在更高的策略上为会议策划公司和其他直接客户提供服务，会议策划公司实际上是他们的客户，他们为会议策划公司推广"会议"。公关公司的经营范围一般涉及咨询诊断、上层公关、收集信息、新闻发布代理、人员培训服务等。

会议服务公司主要业务是对会议本身的服务，更多地体现对会议本身的理解、对会议主旨的把握上，并在此基础上***提供整合性的会务支持和整合服务。 根据具体情况确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，提前预约。

会议公司即会议服务公司，是由具备丰富会务知识、娴熟社交技能和完备执行能力的专业人员组成的综合性会议服务机构，专门为市场提供***的会议和活动策划、组织、统筹等执行工作，会议服务公司是包括各类会议策划、参会人员邀请组织、会务统筹安排、供应商整合和会议前后期公关实施等一系列工作的整体实施方案。折叠会议策划公司他们居于会议服务行业的z顶端，其z大的优势在于丰富的社会资源、强大的zf公关能力和深厚的社会背景，他们的主要工作在于对会议方向选择、会议性质确定、会议的审批，他们的产品就是会议本身，通过创设各种会议，并将会议作为平台，凝结包括参会人员、重要嘉宾、会务服务公司、赞助商等在内的所有资源，促进会议的顺利进行，并从中获得包括社会声誉、行业地位和经济利益。例如，企业想在人民大会堂举办新闻发布会、**论证会、高峰论坛等会议活动，但是需要严格的审批和周密的策划才能成功举办。在会议执行期间，热情周到的会议服务工作是必不可少的。新安组织会议服务

参会人员进场需要一定的时间，因此至少提前2-3小时开始开展签到工作。西工区数字化会议策划

任何性质的空间环境都是由各种功能空间组成的，而展示环境由于其特殊的性质，是通过空间的表现手段向观众传递信息，达到宣传、深化企业和产品形象的目的，所以它对所包含的功能空间的组织规划具有更高的要求。只有处理好各个功能空间如大众空间、信息空间、辅助功能空间、储藏空间、工作人员空间、接待空间等之问的关系，使它们和谐统一地存在于一个公共空间之内，才能做到真正意义上的好的展示设计。

展示艺术是实用性很强的艺术，任何一个展示设计都是为了某种目的去组织元素从而使之成为一个整体。在做一个展示设计时对空间进行功能分区是首要任务，也是能顺利圆满地完成整个展示过程的基本保障。功能分区是对展示活动的各种功能及其它们之间相互联系进行空间分析，使空间分区满足功能的需要。比如对展览会中的单独摊位的设计，就需要对空间进行功能分析，恰当配置。诸如洽谈区、陈列区、商品或企业形象展示区等功能区域，同时还要考虑与整个展览会风格的协调统一。再如，展示环境中的公共空问是供大众使用和活动的区域，在规划时应当注意四个方面的问题：必须方便进出，有足够的面积，还应该有足够的空间让人们谈话而不影响其他参观者，还应当有提供休息、饮水的空间。 西工区数字化会议策划

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