漯河活动策划

会议方案是组织会议的总安排，主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务及职责分工等内容。会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强，并须报经相关领导审定。会议方案确定后，主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会，协调各部门按照方案要求落实各自职责。明确任务在会议筹备阶段，主要有以下任务：1．起草会议通知。会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等。会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅，尤其是时间、地点要明确，时间一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易产生混淆的词汇：会议地点要准确到具体楼层、门牌号，如：××办公楼六楼第三会议室。2．下发会议通知。会议通知有电话、短（微）信、书面及内网邮件等多种方式，可视情况选用一种或同时使用多种。下发通知一定要注意：一是保密，涉密会议不能通过短信、微信发布。二是负责，必须确保会议通知及时送达参会者。对于书面通知，要制作签收登记表，对每一份通知的发出都要签字确认。通过电子邮件发送，要采取保留回执发送方式。采用短信、微信方式发送，应要求接收者及时回复。良好的会议管理，可以提升企业运营管理的效率与效果，提升市场竞争力。漯河活动策划

在开幕式现场，必须有专人负责接待。除了教育客人面前的单位全体工作人员外，每个人都要热情待客，响应每一个要求，主动帮助，更重要的是分工负责，各司其职。单位主要负责人接待贵宾时，应当亲自前来。接待其他客人时，本单位的礼仪小姐可能对此事负责。如果客人需要为客人准备一个特别的停车场和休息室，应为他们安排食物和饮料。在开幕式上赠送给宾客的礼物一般属于宣传媒体的范畴。如果你能做出正确的选择，一定会产生好的结果。按照惯例，赠送给客人的礼物应具有以下三个特点。一个是宣传。本单位的产品可供选择，企业标识、广告语言、产品图案、开张日期等也可印在礼品及其包装上。其次是荣誉。使它具有一定的纪念意义，使业主珍惜它，重视它，为它感到骄傲和自豪。第三，独特性。它应该是不同的，具有鲜明的单位特征，让人一目了然，并能让人记住。宜阳企业会议创意设计会场应该舒适宽敞，隔音好，采光通风良好，没有其他干扰，在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，设备齐全。

安排新闻报道。需要新闻报道的会议，要提前联系宣传部门或新闻单位，在会场安排好新闻宣传人员专座，并协调衔接。分发会议材料。会议材料要列表登记，发放时要逐一登记，要做到不漏一份、不少一人。可以视情况在会前通知参会单位（人员）派人提前领取，也可以在会场签到时一并发放，或是提前放置到参会人员座位上。对摆放在主席台上的材料，要从头到尾检查顺序和页码，整齐摆放，确保不出差错。对于涉密文件，要严格按照相关保密规定编号登记，及时收回或提醒按保密规定流转、保存，防止泄密。分工落实拟订好会议方案，根据方案分解任务后，要协调分工，明确责任人，规定各任务完成时限，做好分工落实，并在会议开始前做一次全mian自查，确保万无一失。

会中服务 1、会中期间，酒店应有专人负责与会议组织者沟通、联络，并且及时跟进确保会议服务的统一指挥和协调。2、会议期间，会议联络员要有极强的组织能力，能有效及时地处理会议中的紧急需求，保证会议能够正常的进行。3、顺应与会者的心理，组织各种形式的留念活动。大型会议的参与者把承办方与酒店作为美好经历的“参照物”，酒店应借此把文章做好做足，比如签字留念、拍照赠送酒店小标志等纪念品，使与会者成为酒店的潜在客户。会展推动了社会文化的发展。

在年会或者发布会偶尔会遇到酒店电力中断或者信号不好导致的设备故障情况，特别是一些中小型的年会或者发布会活动，由于演出设备或者场地不够专业而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率会比较大一些。一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万，大则上千万的都有，这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常活动安全性会高很多。如果因为活动场地电力中断，导致音响暂停信号的事件在活动策划执行过程中也常有发生，由于活动现场电力线路架设不规范，或由于观众现场***等原因导致线路受损的电力中断，或者因为音响设备配置不够的情况在年会活动搭建中经常遇见。解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车，并同晚会的设备系统相连，一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统，或者在活动现场安装信号加强器，排除一些会影响到音响信号的大型设备，可以尽可能的做到活动现场顺利进行。将活动提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体，不同的平台带来的效果是完全不同的。栾川活动策划

我们将根据会议的级别及对周边环境的要求，为您选择会议举办地。漯河活动策划

事实上，开幕式的影响往往取决于客人的身份和人数。在力所能及的条件下，我们应该努力邀请更多的客人参加开幕式。邀请地方领导、上级主管部门领导和地方职能管理部门领导、合作单位领导、同行领导、社会组织负责人、社会人才、媒体人员优先考虑。为了谨慎起见，邀请客人的邀请函要小心地写好，用精美的信封包装，预先交给对方，以便对方提前安排。开幕式通常在开幕现场举行。场地可以是主入口外的广场，也可以是主入口内的大厅。按照惯例，客人和主人都站在开幕式上，所以一般没有椅子或椅子。为了彰显气势和尊重，可以在客人特别是贵宾、看台上铺设红地毯，并在会场周围悬挂横幅、标语、气球、丝带和宫灯。此外，客人赠送的花篮和花牌应放置在醒目的地方。客人的签到单、宣传资料和饮料也应提前准备好。开幕式音响、灯光设备以及开幕式所需的电器设备，必须事先仔细检查和调试，以防使用中出现错误。漯河活动策划

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