上海高级会议场地预定

会议场地布置小知识:布置会场前要先对会议的一些基本信息和场地的基本信息进行整理，清楚会议的规模，与会人员的数量，现场容量以及特殊要求等等。通过这些信息拟定一套比较合适的会场布置的方案。很多大型的换届会、学术会或者研讨型会都是一些有声望、名气的**或领导参加，所以在作为安排时，一定要为与会的重要嘉宾和人员准备铭牌，会议前要安排好坐席和铭牌，会中要引导入座等。会场内主办方如有摆放会议资料的需要，也需要在会前将资料整齐的放在每一位与会人员的座位上。尤其是讲台位置与前两排的位置，会务人员要摆放重要的会议资料在座位上。会场的茶水准备也是必不可少的，隆重一点、规格高一点的可以选择茶，小型的会议准备矿泉水就够了，而且很方便。很多会议都会持续很长时间，一般都是两个小时以上，所以一定要为与会人员准备茶水。我们的会议场地提供专业的技术支持，确保会议设备的正常运行。上海高级会议场地预定

年会活动策划有哪几个雷区？ 一、宣传力度过大： 年会的活动策划要新颖有创意，让参加者有所期待，但不能过度宣传。参加者满怀热情和期待地参加年会，然后发现与宣传所想像的大相径庭，即便是年会活动策划，现场气氛也会变得非常冷淡，没有活力。 二、策划花哨： 年会策划要注重实际，不可言之凿凿。年度盛典策划得不错，现场布置也很好，接着开场前和参会者说今年的奖品是xx很珍贵的奖品，参会者满心期待，结果领导讲话占了四分之三的时间，抽奖环节一笔带过，还没反应就结束了。 三、奖项设置一般： 在年会活动策划中，抽奖环节是员工期待的环节，抽奖方式、抽奖程序、奖品选择等都需要HR精心设计，大奖可以少一些，作为噱头出现，小奖可以多一些，作为年会福利送给大家。 抽奖程序可分为三轮，大奖赛一轮，小奖赛一轮，阳光奖放在后，让员工整个年度都处于满怀期待的状态。也可以根据奖品的不同多设计几种抽奖方式，如坐式寻宝，为您打call,3D抽奖，弹幕抽奖等等。 四、故意过分煽情： 当设计年会的活动主题时，决定了这次年会要走的路线和风格，但无论哪种年会活动主题，都不能缺少温情这两个字。上海灯光音响租赁排行榜会议场地服务团队将确保您的会议顺利进行，无需担心任何细节。

选择会议活动场地需要注意哪些？应该有停车场。现代社会开会时，没有多少人带着一双草鞋和一把雨伞来到开会。自行车、摩托车和汽车必须有停车位，会议才能成功。场馆设备：会议现场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等设备应配备齐全。会议人员应逐一检查所有辅助设备。因为“一次会议在这里举行，问题什么也没发生”，他匆忙地想“这次同样顺利”。这种不负责任的态度，可能，会给会议造成损失。场地租赁费：场馆中心的是否价格在会议预算范围内。会议中心采用的收费方式是什么，例如，基于每人每天24小时或使用房间；价格是否已打折，是否还有降价空间。

会议场地布置小知识:考虑到与会人员的参会体验与参会心情，所以会场环境也是要重视的。需要根据现场的条件来调整，例如室内灯光和空调温度，以及绿植盆栽的摆放等，力求让与会人员在一个较舒适的环境里参会，才能够达到较好的会议效果。会议或者活动的举行都是少不了设施设备的，基本设备是一定要有的，投影仪、大屏幕、话筒、音响、音控系统等等，这些都是必不可少的，经费充足的话也可以添加更多的设备设施，提升会议效果。会务人员还需要准备一定的会议记录工具，很多会议都需要做会议纪要，还可能需要拍摄一定的相片等。会议横幅也是必不可少的会场布置，一般可以设计为欢迎某某公司召开某某会议，或者挂上节日祝福的横幅。可以在入主会场的通道上安排指引牌，避免与会人员走错会议现场，很多大酒店的会议厅可不止一个。在会议厅坐落的大楼门口也拉上横幅，如果条件允许的话，这能够凸显会议主题，还能够让与会人员感受到热情。我们需要确保会议场地有适当的设备，如投影仪、音响系统等。

会议的会场布置内容包括什么?放置主题条幅，投影内容，会议背景架。整洁有序:提前一周写方案流程，提前的三天确定主要来宾人数名单，提前1天布置好会场里的背景，音响投影，桌椅，桌布，准备桌签。以人为本:会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛；会场内灯光明亮柔和；会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水，一个杯子，会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员。迎宾与导视:设置迎宾栏杆座、主题迎宾海报牌、会议签到，会议导视牌，导视垃圾桶，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，为来宾提供较贴心的服务。会议场地的布局和设计应该能够适应不同的会议形式。上海上海舞台搭建工作标准

会议场地应该有适当的休息区，以便参会者在会议间隙休息。上海高级会议场地预定

会议的时间、会议的地点、会议的规模是会议场地租赁的基本项。只有确认了基本项之后才能根据这些基本的要求和框架去大概范围的寻找档期、地点、会场大小都可以满足会议要求的场地。会议场地租赁的附属要求：在确认了大致可满足会议要求的会场资源后，那就要开始筛选了。场地布置是一种艺术，鲜花则为这种艺术添加一抹亮丽的风景。现在礼仪鲜花、会议鲜花在商务会议和礼仪活动都普遍存在。在高级的会议活动中，已经是必不可少的。会场布置按空间的不同，可分为大型会场布置和小型会场布置：无论是大型会场还是小型会场的布置，策划要周详，预算要准确，要求要严格。虽然临时变化的几率也是存在的，只是大型会场布置的工作量大难度高一些。上海高级会议场地预定