上海会务会议策划方案

会议公司服务区域：有的公司服务区域可以系统覆盖一个国家，甚至可以延伸到世界其他国家和地区，而有的公司由于资源关系和业务模式等因素的限制，所能提供的服务只能局限于一个地区或者一个城市。会议公司业务内容：具有系统服务能力的公司，业务可能涵盖：会议策略制定、媒体公关策划、会议流程设计、全盘统筹管理等，而有的公司的服务项目只涉及其中的一个环节，如会议现场的服务，这也是竞争较为激烈的一个领域，再往下就是只能提供具体项目的公司，如演出公司、喷绘公司、搭建公司等。会议公司企业形象包括公司办公地点、公司人员形象、企业网站形象等等。上海会务会议策划方案

会务会展要做哪些工作？一、提前调整宣传设备的摆放和位置，会务会展期间的摄影设备和摄影人员的搭配要及时到位。电源的安全，确保道路的通畅，加强楼层和门卫等处的检查，增加安全隐患的意识。二、为避免个别领导的异常状况，应成立医疗组或者是生活服务小组。会务会展散场和为防止意外发生，应该在大厅、楼层、餐厅、会议室和电梯表示箭头，和安全出口。在你做任何事情的时候都是需要做好准备的，切记事前没有任何的计划，到时候手忙脚乱的，还有就是在这之前你一定要记好要求。企业会务接待公司排名会议公司专门为市场提供系统的会议和活动策划、组织、统筹等执行工作。

贸易类会务会展项目是指为产业及制造业、商业等行业举办的展览活动，参展商和参观者主体都是商人，参展商可以是行业内的制造商、贸易商、批发商、经销商、代理商等相关单位，参观者主要是经过筛选邀请来的采购商，一般的观众被排除在外，展览的目的达成交易。消费类会务会展项目是指为社会大众举办的展览活动，这类会务会展项目多具有地方性质，展出内容以消费品为主，通过大众媒介如电视、电台、报刊、网络等吸引观众。观众主要是消费者，消费者需要购买门票入场，这类项目非常重视观众的数量。

会务会展经济同样具有反周期特征，当经济增长处于旺盛期时，会展经济通常会比较活跃，企业因为销售收入和利润同步增长而容易接受展会的邀请参加展会。当经济形势处于低迷期时，企业因为需要寻找市场和洞察行业形势与同行动向时，在经济条件允许的条件下，通常也会积极考虑展会机会。尽管当前受到金融危机的冲击，一些企业的生产经营活动受到了相当大的影响，这也给企业提出了更大的挑战，因此，如何渡过难关保生存成为企业思考的头等大事，寻找展会提供的商业机会就成为一些企业的选择。通过参加展会，这些企业还可以搜寻行业发展动向，获取启示。会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量。

会务会展活动要点：1、展商与观众的需求，必须要研究透彻。主办单位在展前邀请客户来参展，必然要与客户沟通，沟通什么呢？就是要千方百计问到客户的真实需求，其中展商的需求一般由销售人员负责沟通，观众的需求一般由市场人员负责沟通。较后根据沟通的结果，以普遍原则来准绳，形成一份可实际操作的需求报告，根据这份报告有针对性地对展会进行宣传。2、宣传做到位，让客户提前参与进来。通过在各种有质量的专业媒体和大众媒体上做网络宣传，可以为展会预热，让专业观众提前了解展会的较新情况，做好预登记、做好参观规划。主办单位须设身处地为展商考虑，为其做好展前、展中乃至展后的系统宣传，把展商的较大价值体现出来，提升其现场参展效果。会务工作是为会议服务的各种具体事务工作。商务会务公司价格

除了价格之外还应有一个服务质量的考虑，性价比是决定一个服务是否被接受的关键。上海会务会议策划方案

会议与会展的服务范围不同。会展的一些服务如展台搭建、运输等，由展览承办商负责，展览区只提供基础设施；会议则依赖场馆提供系统服务，包括音响、通讯、信息系统，场地布置等。会议与会展的会议场地要求不同。展要求场地面积较大，使用时间也较长，再加上进馆、备馆的申请，时间会更长。而会议的场地要求分散且时间比较短，进馆的时间也不长。会议与会展的参与人数不同。会展参与人数较多，一般有上万人，会议人数比会展要少得多，上千人的会议就是大规模的。会议与展览对一个会议展览中心的要求不同，其经营管理手法也应该有所差异。上海会务会议策划方案

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