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会场布置中需要考虑座次编排，在一个严肃的会议上，座位是身份和地位的象征，不可随意乱坐。按国际惯例：右手边为七为主为大，左手边为下为次为小；距离主位越近，其席次和席位就越高；距离主位越远。其席次和席位就越低。根据这个原则，可以将座位进行编号，座位编号的方法是：首先确定讲台上是否放置座位，一般规格较高的会议可在讲台上安排主人和重要嘉宾就坐，第1嘉宾位(或主人位)通常位于讲台的正中。其次确定会议主持人座位，主持人座位可以靠近演讲台，以方便出入。然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等，则可随嘉宾的意愿落座，主办方不用特意安排。是编排一般听众座位号，如无特殊要求，可让听众随意选择座位。年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管。上海灯光音响出租哪家好

会议场地如何布置 ？ 会议形式的布置:不同的会场布置形式，针对不同的会议，体现不同的效果，适用于不同的会议目的。日常工作会议的布置形式多为课桌式，座位前面会摆放桌子方便参会人员书写，摆放饮用水及纸笔等供参会者使用。大型代替会、发布会等多为剧院式，跟课桌式不同的是它不需要摆放桌子，不需要书写记录。晚会以及多人培训会议等多为宴会式，由大圆桌组成，每个圆桌较多可坐12人，这类型的摆设偏轻松自由氛围。会议设施:讲台，即演讲人所站的位置，对于一些发布会、经销商会议等，一定会有主持人在台上介绍讲解，因此拥有一个好的讲台并配有适当的照明是非常有必要的。多媒体投影仪，投影仪是一种可与电脑连接，将电脑中的图像或文字资料直接投影到银幕上的仪器。可放大会议资料给观众看，好的场地会配有三个屏，左中右，这样每个区域的观众都能清楚的看到屏幕上的内容。小型会议场地价位价格往往在所有条件满足会议需求之后，起到了一个决定性的因素，也是会议场地选择的硬性条件。

年会场地的选择:位置：除了考虑预订星级酒店还是普通酒店之外，酒店的场地还可以容纳所有员工，是否有现成的舞台，模式如何超出内部因素以及酒店是否靠近公司或不。以及停车是否方便，快捷等。价格：在考虑价格时，有必要准确地估计是否有开瓶费，服务奖金和其他杂费，以免被看似低的启动费所吸引，发现财务预算严重超支。另外，您应该删除多余的物品或与酒店老板谈谈以获得更多利益。宴会的价格与预算不能有太大差异。美食和服务质量：不要被这道菜的美丽和诗意的名字以及酒店的口头承诺所迷惑。无论如何，为了确保菜肴的质量和服务人员的专业服务水平，选择一个认识多年或口口相传的品牌或品牌。更好的大餐厅。同时，我们必须确保订单基本上能够满足公众的口味和需求。

会议的会场布置内容包括什么?放置主题条幅，投影内容，会议背景架。整洁有序:提前一周写方案流程，提前的三天确定主要来宾人数名单，提前1天布置好会场里的背景，音响投影，桌椅，桌布，准备桌签。以人为本:会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛；会场内灯光明亮柔和；会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水，一个杯子，会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员。迎宾与导视:设置迎宾栏杆座、主题迎宾海报牌、会议签到，会议导视牌，导视垃圾桶，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，为来宾提供较贴心的服务。会议活动场地可以分为哪些呢？

布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里，假如人数不多，则较理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与会长之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多，则是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。年会策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。小型会议场地价位

会议活动从整体上说，是旅游活动当中的一部分，目的地旅游资源的丰富程度则又是竞争力水平的重要表现。上海灯光音响出租哪家好

选择年会场地需要注意的因素：根据企业的规模来选择合适的场地：不同规模的企业举办年会的场合都是不同的，一定要具体问题具体分析。在选择场地的时候，要看看场地的餐厅和客房的数量，看看是否够自己的企业用。这些问题都是需要提前考虑的。选出几个场地，作为候选场地：让专业负责人，去看看每个场地什么样。挑选出比较适合自己企业举办年会的地方。一旦确定场地之后，要及时交订金：否则很容易被别的企业抢走的。大家都是在一月份左右举办年会，此时的场地都是比较紧张的。上海灯光音响出租哪家好

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