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开放式年会，主要表达的是不束缚，不拘谨，完全释放每个人的状态，让每个人能真正的感受轻松，愉悦。在为年会选择适当的场地后，有必要控制年会的地点。分配给负责控制场效应的特殊人员，以确保年度活动能够成功举行。年会的场地布局也是一个非常重要的环节：选择年会的场地后，我们必须了解年会需要安排的效果，盛大模式，优雅大方模式，或者一种专注于企业文化，品牌风格的场地，等等。这是公司年度活动成功的重要标准。我希望公司能够与组织年度活动的公司进行沟通，然后决定。开放式年会主要以户外形式表现，如烧烤年会、温泉度假年会等。大型活动场地意味着场地的面积和范围足够大，可以满足组织者邀请更多的人使用更大的场馆参加活动流量。舞台设备出租价位

会议场地布置-鲜花：会场布置按空间的不同，可分为大型会场布置和小型会场布置：无论是大型会场还是小型会场的布置，策划要周详，预算要准确，要求要严格。虽然临时变化的几率也是存在的，只是大型会场布置的工作量大难度高一些。小型会场布置的工作量虽然相对减少，但更加注意个性化、创意的发挥。鲜花选择的原则：选择鲜花的时候，选择应季鲜花。鲜花的选择一定要与会议的主题相吻合，环境风格统一，色彩搭配合适。重要的一点一定要考虑到是否有人对这种鲜花过敏，如果有一定要及时更换，并且清理好现场。舞台灯光哪里好会议场地的基本设施有哪些？

为了防止会议安排包括时间、地点等各个方面发生矛盾，一般情况下在准备召开会议之前都要提前进行会议室的预订，而这样做的目的也是为了进一步的保证会议能够按照预期安排正常举行。如果不是行会议室的预订就有可能发生会议矛盾等不必要的情况，因此，对于会务会务人员来说，会议室预订也是个不可忽视的重要环节，掌握一些会议室预定攻略也是有必要的。确定了会议室的类型之后就要考虑会议室的大小了。会议室的大小要根据会议的规模和参会人数进行确认。在会议室大小的选择方面一定要合适，会议室空间不宜过大也不宜过小。空间太大会造成资源的浪费，影响会议的效果；空间太小容易给人一种拥挤感，给与会者留下不好的印象。

企业年会策划的意义有哪些呢？拉员工:为了减少员工流失，利用活动留住员工；让员工兴奋地采取行动，让更多的员工看到与我们公司合作的希望；展示公司的辉煌，让员工的家人在公司里更加自立。因此，年会必须不同于往年，必须让员工感受到。让员工明年赚更多的钱！为了激发员工的积极性，调动员工的积极性，让员工在新年伊始以很高的热情工作，进入工作状态迅速提升。拉动客户:一定要邀请我们的一些主要客户参加我们的年会，在年会现场让我们的客户感到神圣，感谢我们的客户，并向客户展示我们的团队和公司文化，从而给客户传达一个印象！企业很难自身去做年会策划，不管它有多么强大的企宣团队，策划是一个系统的过程，需要很强的专业性。

租赁会议室需要注意哪些问题 ？为了防止会议安排包括时间、地点等各个方面发生矛盾，一般情况下在准备召开会议之前都要提前进行会议室的预订，而这样做的目的也是为了进一步的保证会议能够按照预期安排正常举行。如果不是行会议室的预订就有可能发生会议矛盾等不必要的情况，因此，对于会务会务人员来说，会议室预订也是个不可忽视的重要环节，掌握一些会议室预定攻略也是有必要的。会议室预订时间。一定要确认好开会的时间，具体到几时几分，保证预订时间上没有任何矛盾。参会人数。要进行会议室预定，肯定得事先知道参会人员的多少，只有人数确定了才能做出其他方面的选择。明确会议主题，确定会议室类型。在进行会议室预订时要考虑的就是选择什么样的会议室类型比较合适，这就需要根据会议的主题来确定，什么样的主题就要符合什么样的会议室类型。大型会务策划要注意哪些呢？舞台设备出租价位

年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。舞台设备出租价位

会议活动场地可以分为哪些呢？至于举行会议的场地，这本就是一个相当系统的概念，从会议场地就开始选择，会议运作的所有方面。由于多种因素的综合作用，预订会场并不容易。而会议公司将来盘点会议场地选择时需考虑的要素,而一个温馨、高雅的场地，对于一个小型交流会的氛围营造会大有裨益。选择什么样的场地要根据会议和活动的性质、来宾构成、会议规模等因素来确定。　根据会议场地的不同的特质，场地可以分为以下几种： 1、常规场地：星级酒店、会馆、会所、俱乐部、特色餐厅等。 2、特色场地：大型会堂、场馆、活动中心、高尔夫球场、屋顶花园和市内模拟海滩等。 根据活动的性质、功能和效果要求，场地一般可以有以下规划： 1、课桌式：适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。 2、围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等。 3、剧院式：适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等。舞台设备出租价位

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