上海商务会务策划公司工作标准

会议与会务服务的服务范围不同。会展的一些服务如展台搭建、运输等，由展览承办商负责，展览区只提供基础设施；会议则依赖场馆提供系统服务，包括音响、通讯、信息系统，场地布置等。会议与会展的会议场地要求不同。展要求场地面积较大，使用时间也较长，再加上进馆、备馆的申请，时间会更长。而会议的场地要求分散且时间比较短，进馆的时间也不长。会议与会展的参与人数不同。会展参与人数较多，一般有上万人，会议人数比会展要少得多，上千人的会议就是大规模的。会议与展览对一个会议展览中心的要求不同，其经营管理手法也应该有所差异。公关状态对组织的发展具有十分重要的意义。上海商务会务策划公司工作标准

在会展上，生产商、批发商和分销商汇聚一堂，进行交流、贸易，某种程度上甚至就是一个信息市场。企业可以利用各种信息渠道宣传自己的产品，推介自己的品牌、形象。企业与顾客可以直接沟通，得到及时反馈。企业可以收集有关竞争者、新老顾客的信息，企业能了解本行业较新产品动态和行业发展趋势，构成决策依据。会务会展具备了其他营销工具的相关属性：作为广告工具，会务会展媒介将信息针对性地传送给特定用户观众；作为促销工具，会展刺激公众的消费和购买欲望；作为直销的一种形式，可以直接将展品销给观众；作为公共关系，会务会展具有提升形象的功能。会议会务策划公司服务有的公司服务区域可以系统覆盖一个国家，甚至可以延伸到世界其他国家和地区。

会务服务公司必须依法登记并且必须走上市场，走产业化发展之路，靠市场竞争发展壮大。作为一个充分竞争的行业，国有经济应逐步退出该行业，形成多种所有制并存的企业竞争格局。加强宏观调控，完善会务会展经济的"游戏规则"。重点是尽快制定并完善有关的法律法规，明确会务会展市场的准入机制和主办主体的资质条件。对展会的质量和展览公司的资质进行市场化、动态化的评估和认证，逐步从审批制过渡到标准制和登记制，使会务会展业能够有"法"可依，有"章"可循。

会务会展具有联系和交易功能。联系和交易功能会务会展孕育巨大商机，具有联系和交易功能。会务会展的联系沟通作用非常明显：联系量大、联系面广、联系效果好，因此会务会展可以向会展组织者、参展商、观众提供彼此联系和交流的机会。通常在短短几天有限的会展期间，参展商往往可以接触整个行业或市场的大部分客户，可能比登门拜访等其他常规方式一年甚至几年所接触的客户还多。展会参加者在专业展会上可以接触到行业主管部门领导、本领域**、现有客户、潜在客户、供应者、代理商、用户等与己相关的各种角色的人，其中不乏决策人物、关键人物，形成的人际联系质量高。会务会展的环境氛围典雅，有利于进行高质量的交流。会议策划公司的产品就是会议本身。

会议公司服务之会前工作：1、与会议主办者洽谈。2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。4、与会议主办者确认会议接待方案。5、与会议主办者签订会议接待标准合同。6、确认会议主办者预付会议订金事宜。7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。8、准备会议资料(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务)。有的公司由于资源关系和业务模式等因素的限制，所能提供的服务只能局限于一个地区或者一个城市。上海商务会务策划公司工作标准

会议服务公司的基础工作就是就会议本身的系统统筹和配合。上海商务会务策划公司工作标准

会务服务活动要点：1、展商与观众的需求，必须要研究透彻。主办单位在展前邀请客户来参展，必然要与客户沟通，沟通什么呢？就是要千方百计问到客户的真实需求，其中展商的需求一般由销售人员负责沟通，观众的需求一般由市场人员负责沟通。较后根据沟通的结果，以普遍原则来准绳，形成一份可实际操作的需求报告，根据这份报告有针对性地对展会进行宣传。2、宣传做到位，让客户提前参与进来。通过在各种有质量的专业媒体和大众媒体上做网络宣传，可以为展会预热，让专业观众提前了解展会的较新情况，做好预登记、做好参观规划。主办单位须设身处地为展商考虑，为其做好展前、展中乃至展后的系统宣传，把展商的较大价值体现出来，提升其现场参展效果。上海商务会务策划公司工作标准

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