会议会务承办公司筹备

贸易类会务服务项目是指为产业及制造业、商业等行业举办的展览活动，参展商和参观者主体都是商人，参展商可以是行业内的制造商、贸易商、批发商、经销商、代理商等相关单位，参观者主要是经过筛选邀请来的采购商，一般的观众被排除在外，展览的目的达成交易。消费类会务会展项目是指为社会大众举办的展览活动，这类会务会展项目多具有地方性质，展出内容以消费品为主，通过大众媒介如电视、电台、报刊、网络等吸引观众。观众主要是消费者，消费者需要购买门票入场，这类项目非常重视观众的数量。会议会展公司即会议服务公司。会议会务承办公司筹备

选择会务服务时的注意事项：有名度高的大展：现代展览业发展，每个行业的展览都形成了自己的老大，成为买家不可不去的地方，通常来讲，展览会的有名度越高，吸引的参展商和买家就越多，成交的可能性也越大。如果参加的是一个新的展览会，则要看主办者是谁，在行业中的号召力如何。名气大的展览会往往收费较高，为节省费用，参展企业可与人合租展位，即使如此，效果也会好于参加那些不有名的小展。有些企业就是因贪图便宜，选择参加题材类似的不有名展览，结果当然是事倍功半，这也成为大量低档次展会得以生存的土壤。企业会务承办公司承办会务服务公司居于会议服务行业的较顶端。

会务服务经济同样具有反周期特征，当经济增长处于旺盛期时，会展经济通常会比较活跃，企业因为销售收入和利润同步增长而容易接受展会的邀请参加展会。当经济形势处于低迷期时，企业因为需要寻找市场和洞察行业形势与同行动向时，在经济条件允许的条件下，通常也会积极考虑展会机会。尽管当前受到金融危机的冲击，一些企业的生产经营活动受到了相当大的影响，这也给企业提出了更大的挑战，因此，如何渡过难关保生存成为企业思考的头等大事，寻找展会提供的商业机会就成为一些企业的选择。通过参加展会，这些企业还可以搜寻行业发展动向，获取启示。

会务服务举办须知：有关展台的规定。高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等，因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。一个公司的客户在一定程度上体现着一个公司的服务能力。

国内会务服务业的发展现状是，展览业发展快，数量多，但大多数展览都不具备规模和品牌，具有行业带领作用的展览不多。那些低档次展会的存在，除了有主办方的原因外，还有来自低素质参展商的原因。据他介绍，业内一般把这种档次低的展览称为"野鸡展览"。"野鸡展览"之所以能存在，是因为有相应的低素质的参展商，很多参展商参展的目的并不明确，只要收费便宜就参加，贵了就不参加，没有参展的基本经验。企业要选择好展会，自己应该先成为一个好的参展者，需要多方面地掌握信息，加强对展览知识的学习。会务会展宣传的时间取决于展览。企业会务承办公司承办

会展从一般私营公司来看，主要承接企业公司各类展会的策划、实施。会议会务承办公司筹备

按会务服务项目内容分类可以分为综合类会务会展项目和专业类会务会展项目。综合展览是指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向性展览会，如重工业展、轻工业展。专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，如钟表展。展览会的级别分类标准这几年，会务会展业的迅猛发展已经使其成为一个不可小觑的行业，在越来越成熟的市场经济环境下，如何监督、引导会务会展业的规范发展已成为会展业需要解决的重点问题。原来一贯的多头审批制管理已经不再适应会展业的发展需求，只有通过法规和行业标准进行间接调控和引导，才是其良性发展的保证。会议会务承办公司筹备

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