会务公司服务

会务服务业内**提出，选择会务会展应从以下四方面来考虑：其一，看一看是不是能满足公司的销售策略，增加现存市场的产品销售，推出换代产品，开拓新的市场，还是区域或纵向销售。其二，不同的展览会吸引的展商和观众是不同的，有的吸引的是全国各地的买家，有的吸引的是当地买家，因此，当然会影响到企业的销售针对性与效果。在一个以科技为主的展览会上，也许推出采用新技术的产品更合适一些，突出其技术的先进性与含量；在这样的展览会上如果想靠采取优惠的方法去增加老产品的销售，显然是不合适的。其三，这样的展览会是不是适合企业展出自己的产品，包括产品的上游下游展出类型与情况。其四，展出的时机是不是合适，是不是能配合企业的销售计划。会务服务公司是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。会务公司服务

会务服务之会中工作：1、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。2、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。6、提前确认会议(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。会议公司排名会务服务领域专业人才的缺乏已成为制约我国会务会展业健康发展的一大瓶颈。

会务服务是一项复杂、系统的任务，策划过程中需要考虑到方方面面的问题，包括活动现场的突发情况，对现场的人数和规模要有一个清楚的预测，还有人流的走向，休息厅和会议厅以及各个厅的位置，嘉宾和工作人员的入场位置，现场的摆放等等细节，策划不仅要有闪光的想法，这些细节也要详细的罗列出来。当甲方把会务策划交给一站式会务公司后，不要觉得什么事情都不需要管了，这时甲方需要下发会议通知，会前两天还需要再次通知，确保参会人员可以准时到场，还要准备会议材料，包括会议文件、讲话发言材料、会议主持词，这些都是会前准备工作的必要条件，会务人员的分工可以分为秘书组、材料组和接待组，秘书组主要负责会议文件材料的整理和记录，一站式服务的活动会务公司一般会提供物料准备和接待人员，为了确保万无一失，甲方可以做好人员调度的准备。

广义的会务服务概念是指会展企业和与会展活动相关的企业向会展活动的主办者、承办者、与会者、参展者、客商以及观众所提供的系统服务。而狭义的会务会展服务概念是指在会展过程中，由主办者、承办者向与会者、参展者、客商以及观众所提供的各类服务。定位是指展会的市场定位，鉴于目前展会各主题名目繁多，很多主题类似、雷同。好的会展服务能够带来高的经济效益，能够激起参展观众的购买欲望，至少不会对展会产生厌倦。所以会务会展服务在会展中处于关键地位，决定了整个会务会展的成败。大型会务服务特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。

会务服务企业能力等级资质在哪办理?目前会务会展办理机构主要有以下三种：一是专业的第三方认证机构，通过评估企业是否具备经营这个项目的条件，以及企业的信用度、实力等综合因素评估后，来颁发证书，并进行全网公示；二是行业协会，也就是这个行业的有名企业或者专业人士，自发组织的协会，由行业协会制定标准，并给符合要求的企业颁发证书；三是所在地相关部门颁发，但是由于有些行业发展还不完善，并不是每个行业相关部门都会去制定标准和颁发证书。因此，目前市场上更多的是第三方评价机构和行业协会颁发的证书，这些证书从体现企业实力，赢得客户信任，以及招投标方面，都能起到重要作用。从产业意义上讲，会务会展业是才得到较快发展的新兴行业。上海会议会务布置公司提供哪些服务

会议公司业务可能涵盖：会议策略制定、媒体公关策划、会议流程设计、全盘统筹管理等。会务公司服务

会务服务服务区域：有的公司服务区域可以系统覆盖一个国家，甚至可以延伸到世界其他国家和地区，而有的公司由于资源关系和业务模式等因素的限制，所能提供的服务只能局限于一个地区或者一个城市。会议公司业务内容：具有系统服务能力的公司，业务可能涵盖：会议策略制定、媒体公关策划、会议流程设计、全盘统筹管理等，而有的公司的服务项目只涉及其中的一个环节，如会议现场的服务，这也是竞争较为激烈的一个领域，再往下就是只能提供具体项目的公司，如演出公司、喷绘公司、搭建公司等。会务公司服务

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