上海企业会务接待承办

在我国，会务服务已经成为党和国家机关、企事业单位实行集体领导的基本方法之一，已成为各级党政机关、企事业单位日常工作的一种重要方式。在宣传、贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策，统一思想，提高认识，进行决策，布置工作，调查研究，交流经验，统筹协调，纠正失误，解决问题等方面都有重要的作用。当然，这并不意味着会议是解决问题的独一途径，会议并不是目的，只是一种手段；也不意味着会议越多越好，开的时间越长越好，相反，那种流于形式的会议不如不开。正确的态度是，会议不可不开，也不可多开；既要解决问题，又不能沉溺于"会海"；既要提高会议效率，也要讲求社会效益。各种大中型会议，展览或团队活动在办理的过程中，需要一个团队提供全程策划执行。上海企业会务接待承办

会务服务工作是为会议服务的各种具体事务工作。它包括如下几个方面。会议预案制定。会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量。会议从筹备到善后，有一系列会议秘书工作(也叫会务工作)，会务工作做得好坏，是影响会议质量和会议效果的重要因素。会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分，重要会议还包括安全保卫工作。1、如果是前期的工作，可能会涉及到招商的工作，即会务邀请。2、会务地点的确定，可根据实际预算确定。3、会场的安排与服务，秩序的管理等。大型会务布置公司价格会议服务公司通过自己的专业知识和丰富的操作经验，为会议策划公司和直接客户提供强有力的支持。

会务服务包括什么？（1）及时准确提供酒店、机票、火车票信息，针对您所需的服务项目马上策划与报价。（2）如果您需要亲临现场考察，我们会有专人协助您的工作。（3）完整确切的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方的合法权益。（4）会议一开始，提供会议报到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。（5）会议期间及时叫早、叫醒服务使。（6）离店前，有专人协助办理离酒店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离酒店代办理相应手续。（7）会议期间，根据具体情况，适时提供会务人员部分无偿房。（8）无偿给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。（9）协助会务组布置会场和绿化。

会务服务举办须知：有关展台的规定。高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等，因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。会务服务宣传活动应包括前期宣传、展览宣传、后续宣传。

会务服务经济同样具有反周期特征，当经济增长处于旺盛期时，会展经济通常会比较活跃，企业因为销售收入和利润同步增长而容易接受展会的邀请参加展会。当经济形势处于低迷期时，企业因为需要寻找市场和洞察行业形势与同行动向时，在经济条件允许的条件下，通常也会积极考虑展会机会。尽管当前受到金融危机的冲击，一些企业的生产经营活动受到了相当大的影响，这也给企业提出了更大的挑战，因此，如何渡过难关保生存成为企业思考的头等大事，寻找展会提供的商业机会就成为一些企业的选择。通过参加展会，这些企业还可以搜寻行业发展动向，获取启示。会务服务公司主要业务是设计、报批和开发会议。上海企业会务接待承办

公关活动的目的，就是要通过组织有效的公关活动创造和谐发展的公关状态和公众环境。上海企业会务接待承办

会务服务是集商品展示交易、经济技术合作、科学文化交流为一体，兼具信息咨询、招商引资、交通运输、城市建设、商业贸易、旅游服务等多功能的一种新兴产业。通过会展活动，能带动巨大的物流、人流、资金流、信息流，提升城市品位和有名度，进而推动经济和社会的发展。会展旅游正是在会议、展览、展销会、交易会、博览会等举办的前提下，延伸到旅游业的产物。国内外许多学者对会务会展旅游也作出了各种界定，但当前仍未有统一的内涵。会务会展旅游是指借助举办的各种类型的会议、展览会、博览会、交易会、招商会、文化体育、科技交流等活动，吸引游客前来洽谈贸易，观光旅游，进行技术合作、信息沟通和文化交流，并带动交通、旅游、商贸等多项相关产业发展的一种旅游活动。上海企业会务接待承办

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