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会议的时间、会议的地点、会议的规模是会议场地租赁的基本项。只有确认了基本项之后才能根据这些基本的要求和框架去大概范围的寻找档期、地点、会场大小都可以满足会议要求的场地。会议场地租赁的附属要求：在确认了大致可满足会议要求的会场资源后，那就要开始筛选了。场地布置是一种艺术，鲜花则为这种艺术添加一抹亮丽的风景。现在礼仪鲜花、会议鲜花在商务会议和礼仪活动都普遍存在。在高级的会议活动中，已经是必不可少的。会场布置按空间的不同，可分为大型会场布置和小型会场布置：无论是大型会场还是小型会场的布置，策划要周详，预算要准确，要求要严格。大型活动场地如何布置呢？上海灯光音响推荐

如何确定会议举办的地点?明确会议的时间、地点、规模，这是会议的基本要素，想要找到合适的会议场地首先就要明确这三要素。时间用来确认会议场地的档期，地点用来查找符合条件的会议场所，规模用来确定会议场地的大小等硬件设施。明确会议摆台形式。较常用的几种会议摆台形式是：课桌式、宴会式、剧院式等等。不同的摆台形式对会场的大小及配备的要求都不同，明确自己会议的摆台形式可以更好的确定所要求的会议场地的类型。明确了会议的时间、地点、规模、摆台形式后。会议的基本要求就已经确定下来了，这时候需要在所确认的地点附近内查找符合要求的会议场地，当然会议场地的供应商五花八门。酒店、展览中心、创意会场、轰趴馆等等哪一个是较好的选择呢？在所确定的区域内必定有多家场所符合要求，接下来就是货比三家了。学术会议场地报价会议场地根据根据空间范围可分为：室内会议场地和室外会议场地。

找会议场地需要注意哪些？当我们需要召开会议时，肯定要进行会议场地预订，那么找会议场地需要注意哪些呢？下面我们需要来了解下：应该首先确定会议的性质。根据会议的性质，如果是公司年会，那么场地必须是娱乐的休闲场地，规模必须相对较大，能够容酒会的所有人员。如果是例会，时间不是很长，那么一般的会议酒店是第1选择，有品位，不受影响。必须确定资金：在寻找会面地点时，总价格仍必须考虑在内，因此我们必须确定自己的资金。目前，有许多会议场馆网站可以为我们提供更多类型的本地会议场馆，因此有更多的选择，但我们必须根据自己的预算进行选择，以确保较高的性价比。

临时会议将在一两个小时后举行，应考虑确定与会者集中的会议地点。对于持续1天以上的会议，会议地点应远离与会者住所可能，以免与会者太忙。会议规模：会议室是否的座位数量是合适的，会议室的大小能给与会者提供一个舒适的会议环境，每个会议室是否的布局是合理的，与会者是否能容易地看到发言者，以及会议室的设置是否能允许与会者在会议室中方便地自由移动。在安排会议场所时，这是一个非常重要的环境，但是在许多情况下，会议场所的所有者没有给会议公司和会议组织者足够的时间进行安排。会议场所的场所特别担心它们会影响其他消费者，并且特别担心提供商的工作人员上班时会受到他们的影响。会议活动从整体上说，是旅游活动当中的一部分，目的地旅游资源的丰富程度则又是竞争力水平的重要表现。

年会策划运行环节： 首先要将此次活动的内核议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面： 1、邀请的贵宾及确认其成行； 2、舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成； 3、文书工作、会议资料的准备； 4、房间分配表； 5、用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）； 6、交通安排； 7、各项工作的负责人及联络方式； 8、支付各项定金的时间表； 9、表演者的邀请及确认； 10、礼品、胸花、指示牌、胸卡； 11、会务照片及录像资料的制作和赠送。明确会议的时间、地点、规模，这是会议的基本要素，想要找到合适的会议场地首先就要明确这三要素。上海灯光音响推荐

选择会议场地要考虑哪些？上海灯光音响推荐

大型企业策划年会时有哪些方面需要注意呢？ 一、舞台背板 许多企业在筹备年会时很容易忽略这一点，其实舞台背景对整个会场起着内核作用，能一眼营造出整个场地的气氛，特别是精心设计的舞台背景板，能直接为场地营造出恢宏、喜庆的气氛。配上精致的舞台和讲台也很不错。会议地点的基调已经确定。 二、签到表 签到其实是一个非常重要的环节，许多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，往往忽略了这个环节的设置，签到不只可以起到核定参加年会人数登记姓名的作用，同时签到环节也是提供沟通、暖场和营造会议氛围的环节。因此年会签到可以采用创新的签到方式，可以选择新的电子签到方式，比较新颖，有特色。无论什么方式签到都要重视年会签到，要精心安排。 三、设备 设备的配置主要取决于场地的需要，一个完美的年会策划中场地布置必然要包括设备的租赁使用，无论是品质高的音响设备，还是大幅面的投影设备，与精心设计的主题年会背景搭配，无论从哪个角度来看，都能凸显年会布置的精心以及主办方的实力与风采。上海灯光音响推荐

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