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大型会务策划要注意哪些呢？宣传应该相当谨慎：特别是，有些人可能要赶几个小时的时间去参加半天的活动或者从那里回来。如果他们不能达到预期的结果，他们会非常不高兴。这意味着你必须清楚地描述你的目标受众、合作组织、活动的预期效果等。你可以参考本书中关于在大型会议上组织研讨会的详细建议，并调整你自己活动的基本理念、效果和时间。可以考虑再举办一次这样的活动：有时举行两到三次半天的活动是值得的。你可以在1天的不同时间、一周的不同时间或不同地点举行活动。这样，潜在的参与者可以随意选择。然而，这样的活动通常没有主旨演讲——，很少有人愿意重复同一个演讲几次。然而，宣传活动是不同的。组织者会发现重复的活动会吸引更多的目标受众。选择年会场地需要注意的因素是什么？上海灯光音响

会场布置中需要考虑座次编排，在一个严肃的会议上，座位是身份和地位的象征，不可随意乱坐。按国际惯例：右手边为七为主为大，左手边为下为次为小；距离主位越近，其席次和席位就越高；距离主位越远。其席次和席位就越低。根据这个原则，可以将座位进行编号，座位编号的方法是：首先确定讲台上是否放置座位，一般规格较高的会议可在讲台上安排主人和重要嘉宾就坐，第1嘉宾位(或主人位)通常位于讲台的正中。其次确定会议主持人座位，主持人座位可以靠近演讲台，以方便出入。然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等，则可随嘉宾的意愿落座，主办方不用特意安排。是编排一般听众座位号，如无特殊要求，可让听众随意选择座位。上海学术会议场地去哪找会议场所是活动或会议的基本硬件之一。

选择会议场地要考虑哪些？选择会议场地要考虑哪些？现在很多公司都比较重视会议，尤其是对外召开的会议。这时候就要选择一个符合公司身份，能够满足会议功能的场地来进行，举办一场成功的会议，重要的是就是要传达会议精神，让与会者了解会议的主题和宗旨，并在会后切实有效的执行工作。会议地点： 临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；超过1天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。会议大小：会场座席数目是否合适、会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境、各会议室布局是否合理，能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员、会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场里自由移动。

会议的会场布置内容包括什么?放置主题条幅，投影内容，会议背景架。整洁有序:提前一周写方案流程，提前的三天确定主要来宾人数名单，提前1天布置好会场里的背景，音响投影，桌椅，桌布，准备桌签。以人为本:会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛；会场内灯光明亮柔和；会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水，一个杯子，会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员。迎宾与导视:设置迎宾栏杆座、主题迎宾海报牌、会议签到，会议导视牌，导视垃圾桶，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，为来宾提供较贴心的服务。不同的企业，年会的主题和目的也有所区别。

年会策划的步骤： 1.表达 每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点，愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。 2.目标和任务 按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。 一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定。企业很难自身去做年会策划，不管它有多么强大的企宣团队，策划是一个系统的过程，需要很强的专业性。上海学术会议场地去哪找

会议场地根据根据空间范围可分为：室内会议场地和室外会议场地。上海灯光音响

为了防止会议安排包括时间、地点等各个方面发生矛盾，一般情况下在准备召开会议之前都要提前进行会议室的预订，而这样做的目的也是为了进一步的保证会议能够按照预期安排正常举行。如果不是行会议室的预订就有可能发生会议矛盾等不必要的情况，因此，对于会务会务人员来说，会议室预订也是个不可忽视的重要环节，掌握一些会议室预定攻略也是有必要的。确定了会议室的类型之后就要考虑会议室的大小了。会议室的大小要根据会议的规模和参会人数进行确认。在会议室大小的选择方面一定要合适，会议室空间不宜过大也不宜过小。空间太大会造成资源的浪费，影响会议的效果；空间太小容易给人一种拥挤感，给与会者留下不好的印象。上海灯光音响

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