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如何选择活动策划公司?选择策划速度快的:　一般企业在选择年会策划公司时也会要求策划功率，因为年会多是安排在年末，需求提前做安排准备，年末一般的年会策划公司也会有许多的任务需求。因此可能会在策划速度上有影响，选择策划速度快的年会策划公司才不会影响年会开始前的准备工作，及节目上的编列和人员的安排。选择做策划年会时间长的:一般用户在选择时会考虑找一家阅历丰厚策划时间长的年会策划公司，这样的公司在举行年会上比年轻的公司更有经验。会议场地实地考察需要考虑的因素？LED电子屏预约

增效年会： 公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司，拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目，在每个发言人发言或发言主题结束后，根据主题穿插特定的培训项目，以达到培训与年会同步的目的，增加年会效果。晚上由拓展公司策划并主持庆功宴，同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏，在轻松愉快的氛围中，放松心情，熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训，主题可以根据贵公司特点选择高效沟通或领导，同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目。年会——激扬士气，部署战略，制定目标，奏响新一年度工作的序曲，历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新，开好年会，达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游，以及众多重量级人物的演讲，企业不惜人力、物力、财力，都希望通过一个好的年会来振奋精神，统一认识，锁定目标，但是也往往会事与愿违。上海商务会议场地工作标准进行年会策划需要注意哪些细节呢？

网络会议成为中小企业高效运营发展的必备武器：我国中小企业很多都未建立起科学有效的管理体系，内部管理混乱、业务流程不规范、信息传递速度慢等长期困扰中小企业的发展。在这种情况下网络会议的出现正解决了这一难题，它可帮助企业迅速提升沟通效率，优化内部管理。之前，中小企业拒绝网络视频通信应用，除了资金上的限制，人力资源的限制也不容忽视。大多数中小企业的IT人员有限，过于复杂的操作会增大使用负担，造成使用效率低下！网络视频会议租用打破了这一格局，对于视频会议租用的客户来说，将不再需要进行MCU采购、专业IT维护、网络改造升级，也没有任何先期资金投入，只需支付实际使用费用。还能依照用户需求定制并能随时拓展，质量稳定而可靠。

会场布置中需要考虑座次编排： 在一个严肃的会议上，座位是身份和地位的象征，不可随意乱坐。按国际惯例：右手边为七为主为大，左手边为下为次为小；距离主位越近，其席次和席位就越高；距离主位越远。其席次和席位就越低。根据这个原则，可以将座位进行编号，座位编号的方法是：首先确定讲台上是否放置座位，一般规格较高的会议可在讲台上安排主人和重要嘉宾就坐，第1嘉宾位(或主人位)通常位于讲台的正中。其次确定会议主持人座位，主持人座位可以靠近演讲台，以方便出入。然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等，则可随嘉宾的意愿落座，主办方不用特意安排。是编排一般听众座位号，如无特殊要求，可让听众随意选择座位。由于多种因素的综合作用，预订会场并不容易。

会议的会场布置内容包括什么?放置主题条幅，投影内容，会议背景架。整洁有序:提前一周写方案流程，提前的三天确定主要来宾人数名单，提前1天布置好会场里的背景，音响投影，桌椅，桌布，准备桌签。以人为本:会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛；会场内灯光明亮柔和；会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水，一个杯子，会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员。迎宾与导视:设置迎宾栏杆座、主题迎宾海报牌、会议签到，会议导视牌，导视垃圾桶，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，为来宾提供较贴心的服务。年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。上海上海灯光音响出租搭建

选择什么样的场地要根据会议和活动的性质、来宾构成、会议规模等因素来确定。LED电子屏预约

大型活动场地如何布置呢？在布置的时候较主要的就是要切题，要符合会议的主题，在布置会议场地的时候千万不可以想什么做什么，更加不可以天马行空，而是要根据主办方他们的要求，会议举行的性质等等各个方面进行布置，这样才能够突出这一次会议的宗旨以及目的，举个例子，如果要举行度假型的会议可以在游艇上举行，整个会议场地的风格可以设置的非常的个性，轻松化。这都是会议公司在进行策划的时候应该提前制定好的。虽然参加会议的人他们不会对会议现场的布置有什么特殊的喜好，但是他们在进入会场的那一个瞬间脑子里面就会有一个非常直观的心理感受，所以我们要让会议现场变得比较整洁有序，这才能显示出会议的正规性。LED电子屏预约

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