黄浦区消费类展会

会展预算：会议设施租赁费用的问题—有些部分费用通常是租赁一些特殊设备，例如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等。我们在租赁时一般都要支付相应的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持和维护费用。值得关注的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（一般可向专业的会议服务公司咨询，方便获得较适宜的性价比），不然途中有可能影响会议的进展。另外，有些会议设施出于品牌、产地及新旧不一，租赁的价格有可能很大差距。其他支持费用问题——这些支持费用一般包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。出于有些支持均为临时性质，假如会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用大概会比市场行价要高很多，假如你让专业会议服务商代理，反而会获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。基于这些个单项服务支持，主办方应尽可能明确各项要求条例，并且要单独签订服务协议。对现场工作人员进行培训是会展布置环节的重点，要先对现场工作人员进行分工之后再进行工作人员的培训。黄浦区消费类展会

会展预算餐饮费用问题：会议的餐饮费用既可以简单又会很复杂，当然这主要取决于会议议程的需要和会议的目的。(1)、早餐（本文来自活动策划公司）：一般情况写，早餐是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用自然按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则酒店或餐厅有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）(2)、中餐和午餐：中餐与午餐基本上是属于正餐了，可采取人数预算方式——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。假如主办方希望酒水消费自行采购而非由酒店提供，此时酒店有可能会收取一定数量的服务费用。黄浦区消费类展会会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式。

会展参展中的接待工作：1.热情而积极地接待每一位来访的客户，并获得尽可能多的信息，例如：这位客户较需要什么？你较关心什么？他在寻找什么样的产品和供应商？他想要什么样的商业伙伴？等等，并做好沟通记录，以便以后跟进。2.一个展览短则两三天.长则五天，信息量很大，一定要对客户有深刻的记忆，可以拍照.记录等形式加深了印象。3、对非常有意向的客户，可以记下他酒店的房间号，当天去拜访。公司距离展会比较近的话，也可以与意向客户约定在展会后直接去公司看厂。4.阅读展览手册，了解展览的竞争对手，找时间看看竞争对手的展位，了解市场情况.行业新产品对你的外贸工作很有帮助。参展后的跟进工作：根据客户的吸引力，能否提供完整的信息等条件，梳理展会收集到的信息，确定优先联系顺序。

会展现场管理的几个方面，你知道哪些？会展现场管理，具体体现在对参展商和观众的好的服务上。然而会展现场管理、控制和协调的内容相当复杂，如若处理不当，突发事件必将会酿成大的问题。这就要求现场管理的指挥协调成员必须对展会相关事宜全盘了解，并能及时、果断做出英明决策。在某一具体时间、地点，聚集大量的人员、物资、财产、信息，这就是会展业的特殊性。而要使一个会展活动顺利召开，前期必须经过大量的准备工作才行。会展活动现场管理更准确的讲应该是会展现场的协调与服务。现场管理是考验会展组织者、会展承办者、以及会展参与者的一个大考场。每个会展活动现场所产生的事态都会有所不同。这就要求要求从事会展活动现场管理的指挥协调人员必须具备驾御突发事件的处理能力，这样才能按计划将展会顺利完成。在会展设计中加入好的创意以及能够吸引参会者的设计风格，给参会者不一样的视觉体验感。

会展展台搭建的注意事项：要熟悉展馆情况：展览搭建要熟悉展馆情况。目前中国的展览行业蓬勃发展，各大城市都有很大程度小小的展览馆，其中尤以珠三角、长三角和京津一带较为密集，举办的展会也较为频繁。如果缺乏布展经验，那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命，为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目，这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费，可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通，不只可节约资源，还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。这些展览馆可能会有不同的参展规则或者是展览搭建准则。要对展览场馆的规则有透彻的理解，要遵守主办方和展馆的规定，在展览搭建的时候不要存在侥幸心理。否则等到方案设计好的时候，展台不符合相关规定，可能又要拆了重建。这样一来不只浪费了预算，还可能会耽误了参展进程。贸易类会展项目是指为产业及制造业、商业等行业举办的展览活动，参展商和参观者主体都是商。上海商业会议展览活动举办

会展策划展会布置环节安排的越细致妥当，后期展会活动正式开启时才能更加的顺利。黄浦区消费类展会

该如何提高会展场馆经营效果？在现代经济社会中，一些单位企业常常会用到会展场馆来进行商品展销或者进行有关活动，这些展览活动让事情更直观感性，那么如何提高会展场馆的经营效果呢？经营效果指标——参展率：举办一个活动具体有多少单位参与展销或其它活动，参展单位太少则效果不佳。经营效果指标——人流量：举办一个活动日均有多少个人参观会展场馆，参观人数太少则经营效果不佳。提高参展率——提高服务管理质量：招聘好的场馆管理人才，不断提高会展场馆人的管理服务、场馆内软件硬件和场馆周边环境的质量水准。黄浦区消费类展会

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