活动公关策划

大型会议的组织策划往往要经过一系列繁琐的工作，若是某一步骤没做好或做到位，可能会使得会议效果不尽人意，甚至出乱子。一份详尽的策划方案能够让后期执行更加省事，但详尽的方案包含了很多事项，如会议目的、规模、时间场地、与会人员、预算、会议形式、分工等等，在策划时如何着手，要注意哪些方面呢？策划之前的沟通是必不可少的工作，了解领导举行会议的目的，确定整个会议策划的大方向，方案要体现出主办方的意图，否则完全是无用功。比如要沟通好会议的主题是什么？多大规模？请哪些领导来？议程是什么？有什么特别交代的事项？沟通之后应该将初步的方案拟写出来，交给领导来审核。因为在沟通过程中，有可能出现理解偏差的情况，把方案写到纸上，能够及时纠正，避免走偏。同时，如果领导需要修改，或者有新的想法，也可以及时加上去。初步方案确认后，就要来细化每一个环节了，这一步骤是较重要的一步。可按照“会前、会中、会后”的思路来安排好每一个步骤。开业庆典活动中接待工作时尤为重要的，接待工作的好坏会直接影响到来宾对于企业的印象。活动公关策划

庆典活动必须主次分明、有重点、有层次地进行布置：无论何种庆典形式，典礼台肯定是庆典的重点，是庆典设计需要花大力气构思的。典礼台处在庆典视点的中心，是领导、贵宾讲话的场所：典礼台从舞台到背景的造型、色彩、文字、构图等，都是决定庆典整体风格的元素。必须考虑庆典现场的安全保卫及空间组织和人员流动。庆典现场要将安全放在首要位置，要设置消防设备，在紧急情况下有疏散来宾的安全通道。合理划分庆典空间，有效组织现场空间秩序，如车辆的停泊区域、活动的路线、站位位置等，使整个庆典现场条块分明，井然有序，流动通畅。必须注重庆典各环节的连贯性。庆典用品既有静态的也有动态的，各用品之间的运用共同促成了庆典效果：庆典设计者要具备强烈的责任意识，以确保每一个环节都紧凑无误：庆典仪式的尾声声是房庆典的酌高潮阶段，也是庆典较精彩的时刻，要让工作人员做好准备，用品及时到倒位，切不可有丝毫失误。以保证庆典活动顺利开始，精彩结尾。活动案例设计活动方案，包括活动时间、地点、内容、渠道等。

当你要自己去策划年会的时候，你可能会想到场地、住宿、用餐、用车。但如果换有办会经验的人去策划年会的时候，想到的东西就不单是这些，还有年会具体时间、时长、流程、灯光音响、舞台搭建、演艺资源、主背景（延伸）设计、印刷会务物料、摄影摄像等等，一套的会务所需用到的项目。这些年会需求对年会的整体筹备是起到非常重要的作用的。如果真正要打造一场年会，除了要有魄力之外，只有经验会告诉你，什么能做，什么不能做。打造年会其实不难，只要把年会所需落实清楚，前期筹备完善，现场不出篓子，年会还是可以基本完成的。但是如果你说要打造良好品质满意的年会，这就需要大量的资源，进行分析、整合、落地，才能真正搭建成一场年会。你看似很简单的年会，背后却有如此庞大的团队在后面运作，每一块资源在活动中都起到承上启下，密不可分的作用。所以你说一个人能不能搞定，一场年会？答案是：不能。并非是事情有多复杂，而是一个人能够把控的东西，终究没有一个团队的把控来得细致。资源，依然是很多中小型企业找第三方专业会务公司筹备年会的重要因素。

组织筹备一次庆典活动，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。首先，要体现出庆典的特色。其次，要安排好庆典的具体内容。出色的策划执行能力与对细节的关注，才能使您的每一个庆典项目完美执行没有任何差错。适度热烈庄重的典礼仪式既可以鼓舞人心，又可以扩大影响，我们在努力营造隆重热烈的气氛的同时还要力求有创意，才能给人们留下深刻的印象达到所需要的效果。当然隆重的同时又要简朴务实不能摆排场讲阔气， 铺张浪费。开业、竣工等典礼，除了要筹备好以外，还要考虑有关领导能否出席、气候及前后节庆情况等因素。这既为了确保其效果良好，也是为了尊重全体出席者适度，庆典活动典礼过多、过滥，会影响庆典活动的质量和效果。规模应更具企业以及项目的规模而定。策划人要成为站在营销传播较前沿的创新者，而不单单是模仿者。答谢会活动的目的是要进一步拉近和顾客之间的关系。

活动执行方案包括活动前的准备，活动中的现场控制，活动后的安排，通常，如果活动的规模不是特别大，公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。在制作活动进行执行方案的时候，除了活动的流程以外，还应该考虑到现场的人流方向。比如一个展会，在制作的过程中，就应该设计出一套合理的人流流向路线，保证按照路线参观到尽量多的展台，同时保证活动的人流分布合理，不会出现在有的展台人流拥挤，有的展台人流稀少的问题。执行方案中，较关键的是小组的分工和成员的分配，将每个项目筹备一个准备小组，安排一个负责人，进行细致的分工，是在执行方案中必须体现的。在做执行方案的时候，在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍，把各个细节都考虑到，有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作：物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合，那么这个执行方案可以说是成功的了。策划良好商业活动需要一些经验和技巧。活动公关策划

晚宴策划活动一定是敢想敢做敢于尝试，敢创造的人设计定制出来的。活动公关策划

企业活动场地可以选择户外或者室内。根据发布会规模，室内发布会可以安排在企业的办公场所或者选择酒店选择会展中心。室外可以选择五星级或者四星级酒店，彰显企业形象。为了体现威力性，也可以选择人民大会堂等威力场所.（由于审核程序繁琐，企业可委托专业策划公司全程策划筹办）在确定发布会场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选一个性价比较合适的场地。在布置发布会现场时，需要提前设计布置方案，合理规划发布会现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等。活动会场又分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。除了发布会场地的环境选择之外，发布会现场的布置和配套也是重中之重。活动公关策划

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