普陀区商业会议展览设计

该如何提高会展场馆经营效果？在现代经济社会中，一些单位企业常常会用到会展场馆来进行商品展销或者进行有关活动，这些展览活动让事情更直观感性，那么如何提高会展场馆的经营效果呢？经营效果指标——参展率：举办一个活动具体有多少单位参与展销或其它活动，参展单位太少则效果不佳。经营效果指标——人流量：举办一个活动日均有多少个人参观会展场馆，参观人数太少则经营效果不佳。提高参展率——提高服务管理质量：招聘好的场馆管理人才，不断提高会展场馆人的管理服务、场馆内软件硬件和场馆周边环境的质量水准。会展营销是利用营销的基本理论来解决会展业发展中的具体问题，是营销理论在会展业中的具体应用。普陀区商业会议展览设计

会展功能之贸易：贸易成交一般有若干环节：生产厂家向客户宣传产品，客户产生兴趣并进行询问了解，客户产生购买意向，厂家与客户洽谈，讨价还价成交。通常这个过程有时可能比较长，但在展览会上，这一过程可以比较迅速完成。在会展中，丰富的信息、知识交流传播使得生产、贸易、生活趋于更轻松、直接、快捷、准确，消除了供求中的许多不确定因素，产生高效低耗的经济功能，创造了经济均衡的巨大可能性。在展销会上，参展商为卖而参展，参观者为买而参观，均有备而来。参展商可以在有限的时间内较普遍地接触买主，观众购买商可以在有限的空间里较普遍地了解产品，参展商可以于潜在客户表示出兴趣时就抓住机会开展推销、洽谈工作，直至成交甚至当场回款，买卖双方可以完成介绍产品、了解产品、交流信息、建立联系、签约成交等买卖流通过程，展会起到沟通和交易作用。黄浦区消费类展会服务因为会展宣传推广的重要性，所以在许多会展中，办展机构都会指定专门的人员来负责会展的宣传推广工作。

会展宣传推广的阶段性：会展宣传推广的六个任务不是同时实现的，也不是在某一个时间段里集中实现的，它们是随着会展筹备工作的进展和会展的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现的。所以，会展宣传的阶段性很强，会展发展到什么阶段就进行什么样的宣传推广工作，任务十分清晰和明确。协作性。会展宣传推广是一种多媒体多渠道的宣传推广工作。各媒体和渠道的宣传推广安排，要求时间上要协调，口径上要统一，内容上要各有侧重，效果上要互相补充。只有各媒体各渠道协作一致，会展宣传推广对会展发展的促进作用才较明显。

会展营销的优势产品和服务市场调查：展会提供了一个进行市场调查的极好机会。如果参展商正在考虑推出新产品或新服务，他们可以在展会上调查参观者，以了解他们对价格、功能、质量和服务的要求。工作量少，质量高，签单率高：在展会上接触到合格客户后，后继工作量较少。调查显示，展会上接触到的意向客户，企业平均只需要给对方打1.2个电话就可以做成交易。相比之下，典型的业务销售方式需要7.8个电话才能完成；同时，在参观展会的参展商下的所有订单中，54%的客户不需要个人跟进和访问。在2-3天的时间内，参展商可以接触到的潜在客户数量可能是比以往几个月工作中接触到的客户还要多，更快的与有意向的客户建立良好的关系，很大程度节约了时间成本。对于公司来说，较需要的是要接触到合格的用户，其较有效的方式就是参加展会。有调查显示，展会上接触客户的成本要比其他方式上节省的多。会展现场管理，具体体现在对参展商和观众的好的服务上。

会展营销的特点优势：1、营销对象的参与性：会展产品是一种服务产品，具有生产和销售的同一性。在会展活动中，主办者必须与营销对象实现互动才能提高与参会者和参展商的满意程度。同时，在展览策划的整个过程中，我们必须普遍听取参展商和参展商的意见，尽可能调整营销内容，以更好地满足参展商和参展商的需求。2、营销内容的整体性：展览会的举办时间、地点、主题及内容等都是参展商所关心的。因此，会展营销的内容必须是完整的，包括展览的外部环境，如城市安全、综合旅游接待能力等，以及展览的创新，可以给观众带来独特的利益和支持服务项目的水平。3、营销手段的多样性：会展营销主题复杂，内容普遍，决定展览必须综合利用各种手段进行宣传，从传统广播、电视、报纸、各行业杂志、专业展览杂志、公共标志广告渗透到各行各业的互联网，会展营销主题多样化手段将大量信息，以较快、较直接的方式传递给公众。会展展台的施工：先做整体结构，之后安装各种显示架完工后，配线、安装照明设备、灯箱、灯带等。黄浦区消费类展会服务

会展现场管理是考验会展组织者、会展承办者、以及会展参与者的一个大考场。普陀区商业会议展览设计

会展预算住宿费用问题：住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收社会机关税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。普陀区商业会议展览设计

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