静安区一站式会议展览

会展策划前期准备的工作内容有哪些？展会设计搭建：商场活动这一步的内容是场地的布置，展会活动的这一步骤即是展台、展会设计搭建。在展会策划中，展会设计也是非常重要的一部分。展会设计属于视觉上的传达，他能够直观的展现出企业形象、企业文化、体现出企业的实力。展会设计要初中品牌标志的设计、灯光的运用以及色彩的搭配。在展会设计中加入好的创意以及能够吸引参会者的设计风格。给参会者不一样的视觉体验感。展会策划展会布置环节安排的越细致妥当，后期展会活动正式开启时才能更加的顺利。会展展台的施工：如果展品的体积不同，只要不覆盖小体积的展品就可以了。静安区一站式会议展览

会展是指会议、展览（Exhibition，TradeShow，Exposition，TradeFair或TradeEvents等）、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的**性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。特定主题的会展是指围绕特定主题集了多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展只指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式，世界博览会为较典型的会展活动，国内会展产业链已经相当完善。奉贤区会务会展服务会展具有强大的经济功能，包括联系和交易功能、调节供需功能、产业联动功能、促进经济一体化等。

会展展台的施工：需要在指定的时间到指定的地点办理施工手续、工作证、进入许可证、施工许可证、车位许可证等。填妥证书报请进入展厅。如果有地毯，你需要先铺好地毯。部分参展商将搭建平台。这是首先要做的，也是建设的一步。地面铺设好后，可以设置工厂安装的展示架，一般从后面板开始。如果没有，先做整体结构。之后，安装各种显示架完工后，配线、安装照明设备、灯箱、灯带等。主题和展台的完成后，艺术装置和绘画就开始了(有些可以跳过这个环节，毕竟摊位是各种各样的)下一步是安排展品。

会展营销的优势产品和服务市场调查：展会提供了一个进行市场调查的极好机会。如果参展商正在考虑推出新产品或新服务，他们可以在展会上调查参观者，以了解他们对价格、功能、质量和服务的要求。工作量少，质量高，签单率高：在展会上接触到合格客户后，后继工作量较少。调查显示，展会上接触到的意向客户，企业平均只需要给对方打1.2个电话就可以做成交易。相比之下，典型的业务销售方式需要7.8个电话才能完成；同时，在参观展会的参展商下的所有订单中，54%的客户不需要个人跟进和访问。在2-3天的时间内，参展商可以接触到的潜在客户数量可能是比以往几个月工作中接触到的客户还要多，更快的与有意向的客户建立良好的关系，很大程度节约了时间成本。对于公司来说，较需要的是要接触到合格的用户，其较有效的方式就是参加展会。有调查显示，展会上接触客户的成本要比其他方式上节省的多。会展展台的施工：地面铺设好后，可以设置工厂安装的展示架，一般从后面板开始。

会展营销的优势直观的用户体验：在展会中，消费者将较直观地感受到产品的外观、质量、性能和服务。参展商的服务心态将介入展会，缩短客户与参展商之间的距离，并将销售行为转化为体验游戏的形式。在展会中客户的消费诉求往往很高，不只是对当下成交量的提高，也要培育潜在客户的购买欲望。良好的用户体验对提升企业形象，增加品牌认可度有着非常重要的意义。融洽客户关系：一个好的展览必须是全部的，企业要想持续发展，就必须从消费者的角度考虑。展会上可以对新老用户表达谢意，赠送礼品或增值服务等。一个对品牌认可度高的客户就是企业较好的销售员。在会展中，丰富的信息、知识交流传播使得生产、贸易、生活趋于更轻松、直接、快捷、准确。金山区展示会服务平台

会展的环境氛围典雅，有利于进行高质量的交流。静安区一站式会议展览

会展预算餐饮费用问题：(1)、酒水与服务费：一般，假如你在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，假如可以外带酒水消费，餐厅通常会加收服务费。那么在高星级酒店举办会议宴会时，一般在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费用。(2)、会场茶歇问题：这项费用可以说是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合等。承办人告知的茶歇价格通常包含服务人员费用。假如主办方需要非程序服务，也可能需要而外的预算。一般茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。静安区一站式会议展览

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