闵行区展示会策划

会展展台的设计工作：1、通信设计要求：在展台设计搭建的设计过程中，首先要沟通设计要求，参展商的负责人和展览公司的专门的设计师需要沟通项目的整体思路，如:展位设计图片的款式、颜色、预算范围等，这样会节省大量的时间和精力，并能有效避免不必要的麻烦。2、设计效果图初稿修改：在设计初稿发布后，沟通和修改细节是整个设计工作中比较麻烦的一部分。初稿发布后，如果符合设计要求，就很容易修改细节。设计师会误解客户的意思，花了几天心血的设计稿会被迫通过。从零开始会浪费双方的时间，也会让客户质疑展会公司的实力。所以这很令人沮丧。这时，“沟通”的首先步是非常重要的。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式。闵行区展示会策划

会展预算会议室/展厅的费用，具体可划分为：会议场地的租金问题——一般而言，会议场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔，如果有限非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，必须加装非主席台发言线路时也可以另外的预算需要。会场布置费用问题——假如不是特别要求的，一般而言这些部分费用应包含在会场租赁费用中。假如有特别要求的，可以和专门的会议服务商沟通。崇明区消费类会议展览策划会展宣传的阶段性很强，会展发展到什么阶段就进行什么样的宣传推广工作，任务十分清晰和明确。

会展宣传推广的重要性：会展宣传推广工作是会展的指向和引导，它影响了会展的各个方面，很多客户就是通过会展宣传推广才走进了会展的大门。因为会展宣传推广的重要性，所以在许多会展中，办展机构都会指定专门的人员来负责会展的宣传推广工作。展会宣传推广可以说是一项复杂的工作，它涵盖了大量的任务和大量的工作。而要做好会展宣传，首先得了解它的特点。计划性。会展宣传推广的任务多，阶段性强。这就要求在展会筹备之初，就要认真规划展会的宣传推广工作，照顾展会筹备工作各方面对宣传推广的需求，给予展会筹备工作强有力的多方面支持。

按会展项目的性质分类可以分为贸易类会展项目和消费类会展项目。贸易类会展项目是指为产业及制造业、商业等行业举办的展览活动，参展商和参观者主体都是商人，参展商可以是行业内的制造商、贸易商、批发商、经销商、代理商等相关单位，参观者主要是经过筛选邀请来的采购商，一般的观众被排除在外，展览的较终目的达成交易。消费类会展项目是指为社会大众举办的展览活动，这类会展项目多具有地方性质，展出内容以消费品为主，通过大众媒介如电视、电台、报刊、网络等吸引观众。观众主要是消费者，消费者需要购买门票入场，这类项目非常重视观众的数量。区分展览项目是贸易性质还是消费性质，主要标准是观众的组成，即观众是贸易商还是一般消费者，而不是以展品，即工业品或消费品来反映。贸易类会展项目是指为产业及制造业、商业等行业举办的展览活动，参展商和参观者主体都是商。

会展是指会议、展览（Exhibition，TradeShow，Exposition，TradeFair或TradeEvents等）、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的**性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。特定主题的会展是指围绕特定主题集了多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展只指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式，世界博览会为较典型的会展活动，国内会展产业链已经相当完善。会展宣传推广工作是会展的指向和引导，很多客户就是通过会展宣传推广才走进了会展的大门。闵行区展示会策划

会展展台的施工：需要在指定的时间到指定的地点办理施工手续、进入许可证、施工许可证、车位许可证等。闵行区展示会策划

会展前期准备之确定参展目标，预定会展：需要注意展会举行的时间。各展会举办时间、周期不同，有些展会举办周期较长，热门的展会更需要提前一年报名参展。所以企业在确定参展目标后，应尽快与展览公司联系报名，填写参展申请表，支付订金，预订展位。填写参展报名申请表的时候，为保障自身利益，需要注意相关规定条款，展位面积数量，一些额外的展会服务收费等。另外，展位的位置对于企业的参展效果也是起着举足轻重的作用，一般展览公司会提供展位平面图，及早预订可取得较有利的展位。闵行区展示会策划

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