奉贤区会议活动案例

大型会议的组织策划往往要经过一系列繁琐的工作，若是某一步骤没做好或做到位，可能会使得会议效果不尽人意，甚至出乱子。一份详尽的策划方案能够让后期执行更加省事，但详尽的方案包含了很多事项，如会议目的、规模、时间场地、与会人员、预算、会议形式、分工等等，在策划时如何着手，要注意哪些方面呢？策划之前的沟通是必不可少的工作，了解领导举行会议的目的，确定整个会议策划的大方向，方案要体现出主办方的意图，否则完全是无用功。比如要沟通好会议的主题是什么？多大规模？请哪些领导来？议程是什么？有什么特别交代的事项？沟通之后应该将初步的方案拟写出来，交给领导来审核。因为在沟通过程中，有可能出现理解偏差的情况，把方案写到纸上，能够及时纠正，避免走偏。同时，如果领导需要修改，或者有新的想法，也可以及时加上去。初步方案确认后，就要来细化每一个环节了，这一步骤是较重要的一步。可按照“会前、会中、会后”的思路来安排好每一个步骤。活动策划中管理是一个复杂系统工程涉及到大量人力物力及资源的调度和管理。奉贤区会议活动案例

活动策划公司在举办活动的时候要注重的地方也很多。比如说活动创意策划:包括主题策划、流程策划、媒介策划等。还有就是活动的舞美设计:比如说活动的舞台3D设计，会场平面设计、宣传画册设计等。活动的影视视频:比如说在活动现场播放企业宣传片、或者企业微电影......等等。活动的演艺节目也是活动的重中之重:用什么节目合适?用什么主持人更契合活动?更契合企业?......这些都是活动策划公司在举办活动的时候需要仔细思考的问题。有些活动需要媒体报道，所以一个活动策划公司应该需要有强大的媒体资源。活动的场地的选择也是不可忽视的重要因素:场地是选择就室内举办还是室外举办?是选择在酒店举办还是选择在其他地方举办?场地的选择一定要契合本次活动。奉贤区会议活动案例在活动举行的过程中，会有很多情况出现。

当我有了活动项目之后呢，我如何去选择哪种活动公司进行对接合作呢？接下来我来告诉大家如何去选择。一般会有四种情况：第1种情况呢，是有项目，但是没有这个方案，所以你需要找具有策划设计执行一条龙服务能力的活动公司进行合作。第2种情况呢，是您已经有了活动方案，但是缺少执行团队及资源整合，这时候您需要寻找的是一家执行公司，这个执行公司呢，它有着专业的完善的执行团队，为您来保证活动现场的控制，同时呢，也保证我们活动所需的。配套资源的这个支持。第三种情况呢，是你已经有了方案，有执行团队，但是你手头没有这个相关的一些专业的配套资源，比如说灯光音响啊，舞美搭建，亦或是演员明星等等相关的支持活动资源的服务，那您就可以找什么，找供应商，这可以为您省去大把的一些开支和费用。第四种您具有所有的支持活动的资源，缺的是策划设计以及执行能力，如果您这会儿要寻找合适的活动公司，那我想90%的活动公司都可以拒绝您的合作，至于原因的话不用我说你也应该明白。

举办一场大型展会活动需要不同的技能，你并不能自己完成所有的事情。一个大型的展会活动，不单单是规模大，更需要让参与者有着深刻的印象。一个强大、目的性强、独特的展会活动策划方案会使你的活动脱颖而出。每一场展会活动都有其独特性，大型展会活动策划公司能够更好的接收你的需求，为你定制相对应的展会活动方案，提供一些更专业的知道，而不是使用一些千篇一律的普通展会活动方案。除此以外，大型展会策划公司具有负责监督活动策划与交付的专业的策划团队，足够的现场工作人员，能够更好的有效管理整场大型展会活动，你与策划公司的沟通是确保展会活动顺利进行的关键。一场成功的年会策划，同时也离不开良好的公共关系。

背景的布置。主题背景板是否包括主题、会议日期、召开城市。颜色、字体是否美观大方。颜色可以以企业VI为基准。其次，酒店的配套设置。会议厅的容纳人数是多少？主席台大小是否合适？摄影设备、电源是否完善？布景、胸部麦克风、远程麦克风是否有配置？服务是否到位？住宿、酒店、食物、饮料、茶歇是否提供？价格是否合理？酒店的外面布置。如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。在预算充足的情况下，选择场地和布置场地的工作，可以交给一个靠谱的活动执行公司来做，往往效果看起来会更专业，主办方也能更省心。活动预算包括：场地和设备租赁费用、会场布置以及物料费用、餐饮住宿费用。奉贤区会议活动案例

要明确活动的目标，是为了提高销售额、提升品牌有名度还是其他目的。奉贤区会议活动案例

活动执行方案包括活动前的准备，活动中的现场控制，活动后的安排，通常，如果活动的规模不是特别大，公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。在制作活动进行执行方案的时候，除了活动的流程以外，还应该考虑到现场的人流方向。比如一个展会，在制作的过程中，就应该设计出一套合理的人流流向路线，保证按照路线参观到尽量多的展台，同时保证活动的人流分布合理，不会出现在有的展台人流拥挤，有的展台人流稀少的问题。执行方案中，较关键的是小组的分工和成员的分配，将每个项目筹备一个准备小组，安排一个负责人，进行细致的分工，是在执行方案中必须体现的。在做执行方案的时候，在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍，把各个细节都考虑到，有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作：物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合，那么这个执行方案可以说是成功的了。奉贤区会议活动案例

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