制造会议系统加盟

无纸化会议系统是在国产环境下自主研发的一款有安全保障的产品，符合党政军机关、企业单位的使用要求。它以安全为主，用简洁、高效的工作方式保障会议安全有序的召开，在帮助会议组织者降低工作压力、轻松管控会议现场、提高开会效率的同时，解决了传统会议的资源浪费多、办公费用投入大、人力成本高、纸质材料丢失“泄密”等痛点。系统将会议划分为会前、会中、会后三个阶段；会前：组会人员和会议室管理员在办公室进行会议室预约、预约审批、设置会议信息、上传会议材料、整理会议发言记录等工作; 会中：参会人员在会议室通过会议终端（PAD）进入会议、浏览会议材料、对会议材料批注、记录个人笔记等；同时还可以通过一体机终端对语音转写进行管理、临时调整座次表、调整会议资料、记录过程资料；会后：Pad终端自动销毁材料，组会人员在办公室进行会后整理，完成会议纪要整理、会议纪要灵活下发和收回，或一键销毁会议信息等管理。会议系统采用模块化设计，随需定制。制造会议系统加盟

无纸化会议客户端软件V3.1（客户端软件）支持文稿批注功能，可以对会议文稿进行内容批注，参会人员可在触摸屏上进行批注，用户体验和在纸质文件上进行批注一样；系统可以保留所做的批注痕迹；支持选举、表决、评议等多种形式的投票表决功能，投票功能简便易用，可以随时设置、增添投票内容与投票方式，并以图形形式实时统计；会议投票支持自定义单选，多选，支持有权限的参会人员在会议进行过程中发起投票，支持投票结果的导出；投票表决采用方式；支持同步演示，实现文档画面或者其他操作画面同步到所有终端或者部分终端，可以实现强制演示、邀请演示，支持外部笔记本电脑所有操作过程同步演示到所有会议终端，同屏演示延时不得超过500ms，不得出现卡顿现象；数字会议系统供应远程会议系统，实现人们跨地无障碍沟通。

会议系统有10系统，根据不同场景以及不同用户的需求组合集成，这些系统主要包括：显示系统、数字会议系统、扩声系统、视频会议系统、信号切换系统、智能中控系统、无纸化系统、会议预约系统、录播系统、语音转写系统。实现会议预约、会议占用、会议延时、会议签到、会议通知、会议资料上传等功能；实现数字发言、投票表决、同屏共享、信息交流、同声传译、批注、会议纪要、工作安排等功能；实现设备控制、环境控制等功能；实现录制、直播、点播、导播等功能；实现视频传输、视频处理、信息交互等功能； 扩声系统包括网络有源音柱、无线手持话筒；显示系统包括86寸互动一体机、无线投屏。

屏幕显示系统是集多种媒体设备于一体的复杂系统，为使其操作控制集中在主位人员席、显示控制室、监控席，集中控制器是很好的选择。中心控制系统实际上是一种控制多种媒体设备的中间件，配备计算机硬件和专门的操作系统，具有上载标准计算机程序、上载触摸屏工程程序、更新操作系统、编写控制程序的功能。对集中控制器的选择，首先应明确控制对象和控制属性。在大屏幕显示系统中，一般要对RGB、视频、音频信号进行切换控制，对灯光、窗帘、摄像、电源设备进行开关控制，对DVD、VCD、卡座进行播放控制，相应地要选择具有RS-232协议程序控制、继电器开关控制、红外线输出接口的集中控制器。其次要选择控制终端，通常是选择有线、无线触摸屏作为控制终端，相应地要求集中控制器具有接收RS-232命令、无线电信号的输入接口。会议系统具有资料分配显示功能。

在会议过程中可同步录制视频、音频和计算机动态屏幕内容，即可将会议室现场的图像、声音以及无纸化终端操作过程中的屏幕内容同步录制到一个文件中，真正全程实时记录，所录媒体内容同步流畅，并保存为标准MP4视频文件。整个会议过程被自动生成并实时录制。会议录制的多媒体文件被分配到各种类别，并提供模糊查询。文件的分类方式由用户灵活定义，录制文件数量只受存储空间的限制。在会议室配置会议摄像机，可对开会过程进行监看和记录，通过与数字会议系统的联动，能实现自动跟踪发言人的功能。而对于大型会议室来说，摄像设备还可用以将会场画面现场输出至大屏幕显示，以解决大型会场远端观众无法观看主台的问题，对于营造会场气氛也有一定的推动作用。会议系统音频扩声系统。USB高清会议系统软件

可以随时了解会议室使用情况，防止多人同时预约同一会议室。制造会议系统加盟

随着科技的发展以及近年来市场的发展趋势来看，无纸化会议管理系统正成为当今时代各行业流行的一种会议模式。无纸化系统将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议从准备到会后的各个环节之中，可以有力地减少传统会议模式的纸张的应用，有助于减低企业的成本支出，同时也迎合了目前国家节能减排，碳达峰碳中和的战略要求。臻为科技作为一家专业的会议系统研发生产厂家，针对不同的应用场景开发出了多元的应用方案，有力地加速了无纸化会议系统的推广进程。制造会议系统加盟

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