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如何更好地做到会议和展览的融合发展？建议以展览为主的项目主办方，要重视展览期间会议论坛的举办。策划与展览内容相一致的行业会议或论坛，并尽早地确定主题和日程，邀请重量级的演讲嘉宾，越早对外宣传对于带动展览招商越会起到促进作用。策划高级的论坛，对于吸引全球各企业的管理层来参观展览会，参加论坛也是非常有效的。而对于重视会议的展览项目，往往研讨会、技术交流会以及高级的行业发展论坛会有几十场的会议活动，因此做到会议信息的传播是非常重要的。除了在展览现场的会议日程信息板以及印刷的参会指南这样的常规方式，制作会展活动的微信公众号、小程序和官方App等这些基于智能手机移动互联网的宣传方式越来越重要，会议的详细日程传播给与会观众，提示他们出席适合的会议，指引导航到会议室的位置，这些都会给与会者带来智慧化的参会体验。会议会展活动要点：通过在各种有质量的专业媒体和大众媒体上做网络宣传，可以为展会预热。东莞教育培训策划信息

传统会展业务向线上的延伸，采用网络在线的形式把展会搬上网络虚拟空间，实现线上线下实时互动，突破展会场地和时间限制，使供求双方建立一对一、一对多和多对多的垂直接触，以便双方更快捷、更深刻、更细致地增进了解，提高贸易效率，增加贸易机会。在保障了传统实物会展所提供的“眼见为实”交流体验的同时，提供更加人性化的增值服务内容。例如，展前，时刻与客户保持联系，在展览项目宣传，参展商与组展商之间业务往来，物流服务提供方与需求方联系和约定，参展商与相关部门的联络中，更快捷便利地传播和处理数据信息；展中，运用互联网搜集观众资料，进行统计和分析。广东教育培训策划承办公司会议会展策划注意事项：围绕市场进行调查。市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查。

在“互联网 + 会展”风潮中，全国性展览信息平台、地方性展览信息平台和企业自主研发的展览信息交易平台迅速发展。尤其是企业自主研发的展览信息交易平台，以市场需求为导向，致力于从源头上解决参展信息不对称、服务碎片化、缺乏交易担保的行业顽疾。会展服务平台普遍搜集历史数据，基于历史数据进行展会对比，便于参展商进行筛选；围绕企业参展业务需求整合上下游服务资源，接入第三方合作企业，将参展物料印刷、展品运输、礼仪模特、酒店机票等服务纳入平台，帮助展装公司承接业务。对于展会主办方而言，还可以通过专业化会展服务平台进行数据管理、门票管理、展位的销售管理，以及基于互联网的营销推广管理。

会展是指会议、展览、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的**性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。 特定主题的会展是指围绕特定主题聚合多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展只指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式。会展可以培养新的消费需求，更好地满足消费者的需要。

会展智慧物流指的是以物联网、大数据、人工智能等信息技术为支撑，在展品和展具物流的运输、仓储、包装、装卸搬运、流通加工、配送、信息服务等各个环节实现系统感知、完全分析、及时处理以及自我调整的功能。随着国家环保政策的推行和客户对环保的自觉性增强，环保型材终将替代传统原材的展台搭建方式。但现今环保材料的阻碍，在于环保型材的可循环使用，如果无法有效解决可回收、储存、运输等诸多问题，环保材料不但在价格上不占市场优势，更可能成为环境破坏浪费的新来源。会议会展策划注意事项：会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。广东教育培训策划承办公司

展示制作在会展产业链中毕竟是刚需，谁能具备技术革新、经营创新、资本扶持，谁就有可能胜出、存活。东莞教育培训策划信息

无论是传统会展的网络化延伸、电子商务的跨界融合还是通过移动客户端和专业化会展服务平台的方式实现线上线下的融合，未来的会展管理与服务都会呈现出更加智能化、人性化的特征，体现为有针对性地提供服务，方便参展商和观众实时掌握动态化展会信息。实现参展商对布展、展会进行中的展位动向的全过程监控；实时提供的参观者数量数据，科学监测展区参观人数、交通、安保状况；利用智慧化信息技术打造现场演示、触摸体验、信息交流、网上预约等多个链接交换平台和特色化参展、观展方案制定。东莞教育培训策划信息