广东会议会展策划

随着移动互联的发展，手机 APP 移动会展平台的应用愈发普遍。移动应用平台为主办方、参展商、观众提供便捷高效的信息服务。在会展场馆内，利用手机 APP 可以“导航”到想要去的展位和停车位，随时随地预订餐饮、酒店、旅游服务和物流服务。通过手机 APP 可以查询展厅介绍、近期展会、展商信息、展出展品、历史会展、热点内容等信息。此外，移动客户端可以识别客户运动轨迹，记录客户在展馆内的停留偏好并绘制出逛展地图，利用这些信息，可以分析人员参观路线，进行客流统计分析。会议中心是指具备了所有会议功能的场地。广东会议会展策划

会展经济同样具有反周期特征，当经济增长处于旺盛期时，会展经济通常会比较活跃，企业因为销售收入和利润同步增长而容易接受展会的邀请参加展会。当经济形势处于低迷期时，企业因为需要寻找市场和洞察行业形势与同行动向时，在经济条件允许的条件下，通常也会积极考虑展会机会。尽管当前受到金融危机的冲击，一些企业的生产经营活动受到了相当大的影响，这也给企业提出了更大的挑战，因此，如何渡过难关保生存成为企业思考的头等大事，寻找展会提供的商业机会就成为一些企业的选择。通过参加展会，这些企业还可以搜寻行业发展动向，获取启示。广东会议会展策划通过展会可以获得更多的意向商机并能及时洽谈对接。

展览的筹备期相对比较长，会议的筹备相比起来则要短一些，但会议运营中对于细节把控的要求要比展览高出不少，展览一旦开幕，运营工作就轻松了很多，主角为观众和展商之间的交流，而会议开幕后则有很多细节需跟进：如与会嘉宾的服务引导、设备管理、流程把控等，一直到会议结束，会议运营人员才可以完全轻松下来。还以制冷展为例，该展会在前几届时都是以展览为主，期间只有少数的技术交流会。当观众的质量和数量遇到瓶颈时，制冷展组委会又策划了中国制冷空调发展论坛与展览同期举办，收到了良好的效果。每年吸引了世界各地的正规人士，买家团体的数量大幅提升。

会展业不像文化演出行业有主承办资质要求（原上海市会展行业协会已暂停颁发的主承办资质证明）。新型办展模式不断涌现，如今许多展会活动的组织方已不是冠名会展公司的机构在操作，只要有市场需要，任何企业都能参与--淘宝可以做淘宝造物节，泡泡玛特可以做潮流玩具展，纹身工作室也能组织纹身文化展等等。未来商业品牌活动的增加，展会数量必然有更大增长，从而导致优良展馆需求将成为稀缺资源。未来专业的会展咨询管理公司将陆续出现。这些公司担负着会展内外界信息整合、跨界沟通、营销传播的职能。当企业客户--公关公司--广告公司--会展公司的业务链条被打破，客户直接面对会展单位；如果会展产业分工越发明细，市场管理越加规范，会展中介机构就会出现其中包括并不限于项目管理咨询、职业培训、融资并购、投资运营、项目鉴定、资质公证、工程监理、保险服务、法律服务、人力资源数据库运营等等。会议会展策划实施计划包括展览前的准备、展览期间的现场控制和展览后的安排。

会展领域专业人才的缺乏已成为制约我国会展业健康发展的一大瓶颈，中国教育培训市场的潜在市场规模达3000亿元，实力各不相同的培训机构及良莠不齐的职业讲师能力是会展业发展的一块软肋。以上海为例，据上海市会展行业协会提供的数据显示，在这个协会注册的会展公司有150多家，但有5至10年实际操作能力和经验的会展经理却不足50人。可见，号称百万大军的会展人员队伍，真正懂会展、会操作、会管理的专业人才不足1%。据业内人士预测，我国今后3年内，会展市场需要从业人员200万人，需要高级会展管理人员50万人左右，而且每年要以15%的速度递增。会议服务和会展服务一样吗？会展是市场导向，而会议是设施条件导向。广东会议会展策划

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通过展会获得更多的意向商机并能及时洽谈对接，当前线下展会3天时间，参展商现场接待商务人员，大多数时间是重复的基础性的产品解说和介绍，现场接待人员和接待场地受限，以及现场观众停留时间短暂，获得意向商机和接待洽谈的筛选效率非常低。参展商参加展会的高昂参展场地费用和人员时间成本投入，与获得的意向商机订单倒挂不成比例，造成企业寻求其他新的营销形式，对会展主办方而言也会造成参展商客户的流失。对于会展主办方，开展行业盛会，线下场馆场地受限，可以推出线上虚拟展位租赁业务，满足更多的新技术新业务形态的参展商参加行业展会。线上展览提供参展企业展品的初步宣传和亮点介绍、线下展会期间市场活动预热、线下展会期间的交流论坛预告邀约，为线下展会引流。线下展会期间，引导参展企业更多增设洽谈、论坛、现场设备展品演示讲解，初期宣传转移到线上。让展会线下期间买家与卖家交流更充分，接待与洽谈更准确。广东会议会展策划

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