文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和票据保存和管理是很多办公室较为严重的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。文档电子化在欧美等发达国家的应用已经非常普及，国内在一些部门、行业、大型企业和一些现代办公室合机中。数码复台机配置了很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描、增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分捡、装订功能，小册子、海报等特色复印、打印功能，保密打印、权限打印等安全和管理功能。由于复印机的操作又是一项技术性较强的工作，不了解机器的基本原理和构造，就无法正确地使用它。上海全新复印机哪个牌子好
复印机的使用常识：复印机的墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该及时换墨了。要是你不及时为复印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，甚至会损坏复印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦发现复印机缺墨时，应该及时对复印机进行，如果自己技术不过硬的话，必须请专业的维修人员来替你；当然，你使用的墨粉必须是复印机支持的，或者是原装墨粉，任何劣质墨粉或质量不高的墨粉，都将导致复印机在工作过程中，产生许多废粉或粉尘，这些废粉或粉尘一旦掉落在复印机内部的工作电路板上，将会给复印机带来致命性的损伤。西湖区办公复印机多少钱数字复印机一次复印，分页可达999份。
热敏复印是将表面涂有热敏材料的复印纸，与单张原稿贴在一起接受红外线或热源照射。图像部分吸收的热量传送到复印纸表面，使热敏材料色调变深即形成复印品。这种复印方法主要用于传真机接收传真。静电利用物质的光电导现象与静电现象相结合的原理进行复印。常用的感光体有硒鼓、氧化锌纸、硫化镉鼓和有机光导体带。复印方式有间接式和直接式之分。间接式静电复印步骤（见图）为：首先用高压电晕放电使感光体表面在暗处充上静电荷；然后对原件进行曝光，曝光部分静电荷消失，其余部分静电荷保留，形成肉眼看不见的静电潜像；再用显影剂将静电潜像显影成可见的墨粉图像；将墨粉图像转印到普通纸上，加热墨粉使其熔化而定影在纸上，即得到复印件。定影后的复印件和普通印刷品一样能长期保存。除去转印后残留在感光体上的墨粉，清洁后的感光体可立即再用。
由于复印机的使用越来越普遍人们便会关注一些有关的话题，例如：购买的复印机使用对人体有害吗？复印机使用时有哪些注意事项？在复印机旁不要使用容易燃烧的喷雾剂与溶剂，因为很容易导致火灾。在复印机的安全开关旁边切勿防止磁铁，因为磁铁会让复印机突然启动，对旁边的人造成伤害。复印机切勿印导电纸，导电纸的种类有：涂层纸、折叠纸等，这类纸很容易发生卡纸，一旦卡纸便会导致短路从而引起火灾。在复印较厚的原稿时，切勿用ADF改版在稿台玻璃上用力按压原稿，因为很容易让玻璃碎裂，对人体造成伤害。切勿用手去触碰热辊表面或复印的表示区域，很容易烫伤。复印机属模拟方式，只能如实进行文献的复印。
复印机的正确摆放：要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜。为保证操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。)。每天使用前，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥。要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，您需要对复印机进行专业的清洁。复印机是一种自动化办公设备，它可以提高公文形成的速度，节省大量的等待时间。下城区快速复印机多少钱
一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，包括耗材配件，企业只需按月或年按张付费。上海全新复印机哪个牌子好
彩色复印机的选购无非是性能价格比的一个平衡，根据自身的需求，考虑整体的性价，这也是一个总的原则。本地化生产的复印机的价格自然要比进口产品多一些价格方面的优势。除了机器自身价格外，另一方面就是在选择产品前，用户一定要明确自己能够承受的价格底限，在这个底限下进行有效的选择;速度方面，建议用户在购买前，首先要分析一下自己现在及将来每个月大概的复印量是多少、复印高峰期每小时要复印的份数有多少，这些数据也是决定用户购买何种档次和价位的彩色复印机的主要依据。根据这些分析结果，按图索骥去选购合适的彩色复印机型。上海全新复印机哪个牌子好
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