由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。如果大家是进行数码复印机租赁的话，就要当心技术设置方面的陷阱了，为常见的就是计数器了。苏州短期复印机租赁方案
选择复印机租赁的时候，一定要看复印机的新旧程度，选择八成新以上的复印机，虽然说价格会高一点，但是要比那些陈旧过时的复印机工作效率高，使用过程中也不容易出现故障。复印机租赁用户一定要看自身的需求，有的复印机是打印一体的，有的是可以彩色的，而有的则是做不到这些，只是一个简单的复印，所以说要看自身的需求是怎样的，根据自身的需求来选择不同类型的复印机。复印机租赁也要看租赁价格，一般来说，租赁价格和复印机的质量有直接的关系。质量越好，功能越全，价格也就越高。租赁时间的长短也会影响租赁费用，一般来说，长期租赁的价格要低于短期租赁。余杭区大型复印机租赁费用多少在复印机租赁的时候，看它的速度档次是非常重要的，复印机有低速，中速和高速三种。
早前复印机租赁还没兴起时，传统的维护方式引起许多企业的不满。起初，许多企业不了解复印机租赁模式，因而还坚持选择自行购买，甚至部分企业会贪图一时蝇头小利，选择购买二手设备，不幸掉进“有心”商家的陷阱当中。要维持复印机的使用寿命，需要定期给予设备一定的维护、维修，因自行购买的设备，自身毫无维护设备知识，只能选择联系售后上门维护维修。但会经常出现长时间无人响应，报修之后几天无人上门，严重拖慢了企业的办公效率。甚至还会有“有心”商家为自身利益，不惜把小问题夸大多收维修维护费用或耗材零件费用；更有部分技术不足的维修员充当“大头鬼”，明明水平不足，但还乱搞一通，导致设备的情况更加严厉，或是设备的使用年限降低。
租赁复印机不用担心设备老化损毁;租机不用担负设备落伍风险性;可任选较可用的型号;完全上门服务维护保养;完全给予消耗品，上门服务加碳粉;提供备用机。他们仔细测算了一下，购买一台中档机的价格约为2.5万元，市面上的各品牌复印机依照寿命一般只能复印50万张上下，设备折旧成本、碳粉成本、载体成本、硒鼓加上成本、乱板成本以及其他零件成本加起来，复印单张的硬件成本约为0.1516元。如果用户复印量为1万张，则每年复印的费用约为1.5万多元;如果租机按每张使用成本0.12元算，则年费用只为1.2万多元。较保守的估计，用户节省了超过20%的办公费用，如果包含一些人为的操作不合理 或损坏，则购机者费用更高。越来越多的事业单位选择使用租赁的彩色复印机进行办公。选择复印机租赁之前一定要先试用，试用租赁的产品是否能够满足自身的需求。
复印机租赁按照不同的速度，价格自然不同，高速复印机租赁价格自然会高一些，但目前市面上的许多办公场所基本采用低中档次复印机租赁，只有少部分特殊领域需要使用高速复印机。因此对一般用户来说，笔者还是主张租赁中低档复印机。根据尺寸大小，我们一般租赁复印机都是可以复印A5至A3幅面的文件，若使用者想复制较大幅面的文件，则必须租赁专业的工程复印机，此种工程复印机采购价格均为十万左右，在所有资金不支持的情况下，还是选择工程复印机租赁为好。分期租赁是以分期付款的方式租赁复印机。富阳大型复印机租赁平台市场
现在很多公司都是找租赁公司租复印机来用，因为租复印机的维修是由租赁公司全包的，包括耗材也是。苏州短期复印机租赁方案
现在的大多数公司之所以选择租赁的主要是因为打印机成本便宜，如果购买的话，一般使用3-5年，就需要更新升级，而且设备折旧是不可避免的，这也是对成本的一种增加。对于一些不熟悉办公设备的朋友来说，一旦购买的办公设备后，才发现它并不能满足你工作的需求，要考虑换机并且重新购买，淘汰原有机器，这样就会增加固定资产费用。其次是设备的维护维修，办公设备使用时间久了，就会出现故障，复印机老卡纸、打印机迟迟不出纸、打印出来的图案模糊……这些都是因为日常使用频繁操作不当造成的。苏州短期复印机租赁方案
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