如果大家是进行数码复印机租赁的话,就要当心技术设置方面的陷阱了,为常见的就是计数器了。因为复印机租赁的计算方法是以用户每月的使用量来计算的,如果是超量使用的话,就会额外收取费用,有的复印机是可以更改计数器的,他们一般是通过在维修保养的时候,通过维修代码来修改计数器,这样就能够赚取更多的额外利润了。因此大家一定要选择正规的复印机租赁公司,并要统计好自己用过的复印纸的数量,以免受骗。复印机租赁的时候,通常商家都会收取押金的,而且在租赁合同中,也会注明,在使用完成后会对复印机进行检查,以防一些零部件丢失或者是恶意破坏等,但是有的商家也会在这个方面做文章,他们会以一些重要的部件被拆除或者是更换为由,拒绝给用户退还押金,并且还会要求用户补偿押金不足的费用,因此这个时候很多用户就只能认栽了。其实大家在选择复印机租赁公司的时候,建议是选择不需要缴纳押金的公司。企业之所以会选择复印机租赁而不是购买,主要是因为企业可以根据自身的需求来随时更换机型。余杭区商用复印机租赁企业
租赁复印机不用担心设备老化损毁;租机不用担负设备落伍风险性;可任选较可用的型号;完全上门服务维护保养;完全给予消耗品,上门服务加碳粉;提供备用机。他们仔细测算了一下,购买一台中档机的价格约为2.5万元,市面上的各品牌复印机依照寿命一般只能复印50万张上下,设备折旧成本、碳粉成本、载体成本、硒鼓加上成本、乱板成本以及其他零件成本加起来,复印单张的硬件成本约为0.1516元。如果用户复印量为1万张,则每年复印的费用约为1.5万多元;如果租机按每张使用成本0.12元算,则年费用只为1.2万多元。较保守的估计,用户节省了超过20%的办公费用,如果包含一些人为的操作不合理 或损坏,则购机者费用更高。越来越多的事业单位选择使用租赁的彩色复印机进行办公。萧山区商用复印机租赁中心复印机租赁因为其省钱又省心的特色,近年来得到了越来越多企业和用户的认可。
在考虑租赁复印机时,首先要考虑机器设备的折旧和损耗程度,企业自身购买的复印机,使用到一定程度或年限,设备零件就会老化,甚至会报废,如果企业重复购买复印机,就会增加企业成本,复印机租赁则不一样,其所有权归商家所有,自身不用承担折旧与报废的风险。复印机属于大型办公设备,使用期间出现故障问题在所难免。虽然购买时是有保修期的,但保修期一过商家概不负责。而提供24小时的服务热线,随时上门为商家们解决设备问题,如果是设备老化问题,还能无条件更换。
由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁方承担。对于购买者来说,设备一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象,你可随时调换更便条的复印机,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用办公设备了。一般来说,复印机租赁都是按照复印张数来付费的,这种付费方式相对来说是比较公平的。
选择复印机租赁的时候,一定要看复印机的新旧程度,选择八成新以上的复印机,虽然说价格会高一点,但是要比那些陈旧过时的复印机工作效率高,使用过程中也不容易出现故障。复印机租赁用户一定要看自身的需求,有的复印机是打印一体的,有的是可以彩色的,而有的则是做不到这些,只是一个简单的复印,所以说要看自身的需求是怎样的,根据自身的需求来选择不同类型的复印机。复印机租赁也要看租赁价格,一般来说,租赁价格和复印机的质量有直接的关系。质量越好,功能越全,价格也就越高。租赁时间的长短也会影响租赁费用,一般来说,长期租赁的价格要低于短期租赁。现在很多公司都是找租赁公司租复印机来用,因为租复印机的维修是由租赁公司全包的,包括耗材也是。萧山区商用复印机租赁中心
复印机租期达到一年,可以免收押金。非常适合需要长期租赁复印机的朋友。余杭区商用复印机租赁企业
一般来说,复印机租赁都是按照复印张数来付费的,这种付费方式相对来说是比较公平的。但是有些人他们为了获取更多的利润,会偷偷的调高计数器,也就是常说的改表,这样用户就需要多支付相关的租赁费用,所以说用户在选择复印机租赁的时候,一定要看该复印机的复印张数是否准确。目前来讲,很多的高速复印机,他们都是有标配硬盘的,会有复印和扫描的数据,而且能够通过相关的技术,将这些数据恢复还原,所以说如果你所复印的文件具有保密性,一定要注意复印机撤走的硬盘,要看硬盘是否能够给你的文件造成泄漏,目前,很多的用户都没有注意到这一点。总而言之,在选择复印机租赁的时候,一定要注意复印张数的准确性以及保密安全性,同时也应该注意复印机的质量问题以及支付的方式等等,不要选择质量过低的复印机,会影响工作效率。余杭区商用复印机租赁企业
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