复印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的复印机难免出现种种问题，虽然服务商提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。市场上用于租赁的复印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。在租赁复印机时候需要的所有的耗材、备件和上门维修均不收费。余杭区黑白复印机租赁行业
许多租户在租赁复印机时，一贯以贱价为标准，认为价格低廉是合算的，其实应该根据本身的业务量大小进行选择，业务量大的天然要选择高速型复印机，选择低速型打印机遇延误业务进程。比方某企业每月印量在3000到9000张，这个时分选择租赁中低速复印机即可。还有部分租户认为，价格高的功用全的复印机是越适合的，可是适合并不表达价格昂贵，功用全，一味寻求价格高昂，只会构成不必要的资金浪费。比方，你的业务量本身就不高，而你选择的是价格高的高速复印机，往往不能做到物尽其用。西湖区全新复印机租赁标准复印机租期达到一年，可以免收押金。非常适合需要长期租赁复印机的朋友。
租赁机器的租金是和租赁的时间长短有关系的，一般情况下，租赁时间越长，租赁机器的租机是越低的，对于企业来说，选择长租有利于企业节省成本，方便企业的管理控制。 租赁的时候一定要签订租赁合同，在合同条款中明确付费方式，押金的退还方式，维修服务方式等一系列问题，签订合同能够保证双方的权益，出现问题的话，会有法律依据。双方合同期满时，只要机器没有人为的危害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的费用。通常复印机租用的月租在每月三四 百元左右，这些都取决于您所租借的机器自身的价值；复印机租期达到一年，可以免收押金。非常适合需要长期租赁复印机的朋友。
如果是买的复印机，机器出现问题，在保修期间还可以找厂家进行保修，一旦过了保修期，机器出现问题，除了一些简单的小问题自己能处理之外，大部分都是需要自己花钱找维修人员上门进行维修解决了，随着机器使用时间越长，机器出现的毛病也会随之增加，维修成本暂且不说，光是这些问题的出现影响到员工办公效率，影响到公司办公的各个环节。 因此现在很多公司都是找租赁公司租复印机来用，因为租复印机的维修是由租赁公司全包的，包括耗材也是，一旦机器出现卡纸等问题，跟租赁公司反映，租赁公司就会及时安排维修人员上门帮你解决问题，不能马上解决的就提供备用机器给你用，机器用久了不好用还可以升级换机器，相对购买机器来说，总结各方面租机还是比较划算的。目前复印机租赁市场比较混乱，低的租赁价格也经常出现高报价近一倍的情况。
复印机租赁按照不同的速度，价格自然不同，高速复印机租赁价格自然会高一些，但目前市面上的许多办公场所基本采用低中档次复印机租赁，只有少部分特殊领域需要使用高速复印机。因此对一般用户来说，笔者还是主张租赁中低档复印机。根据尺寸大小，我们一般租赁复印机都是可以复印A5至A3幅面的文件，若使用者想复制较大幅面的文件，则必须租赁专业的工程复印机，此种工程复印机采购价格均为十万左右，在所有资金不支持的情况下，还是选择工程复印机租赁为好。使用彩色复印机租赁模式会给用户留下大量的办公费用。江干区复印机租赁服务
复印机租赁用户一定要看自身的需求，有的复印机是打印一体的，有的是可以彩色的。余杭区黑白复印机租赁行业
一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于所租赁机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外，月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。余杭区黑白复印机租赁行业
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