行政/采购人员在采购办公设备的过程中，应按照员工工作的需要，合理选择各类办公设备，使之达到标准、合理、经济的水准，必须注意以下几点：1、满足公司办公需要，即分析各类办公用品、办公用品等的用途，决定哪些办公用品、办公用品等为真正所需。2、及时供应，要求供应商保证及时供应。3、采购前要摸清情况，即了解各类办公用品、办公用品等的基本使用方法及产品功能，可以选择一家固定的信誉度较高的供应商进行长期合作，从而保障办公用品、办公用品等的质量和售后服务，能接受相关的培训和维护服务。4、方式适当，尽可能设置集中的采购部门，实行公开订价，以免发生回扣和作假等问题。5、经济合理，集中、大量采购可以获得适当的优惠。购买办公设备时要多考虑速度和功能方面。桐庐办公设备厂家
办公设备如何购买？1、太白的复印纸不能买，因为它可能加了大量的增白剂。2、办公设备，如点钞机、塑封机、报刊架等，边缘不能有毛刺、毛边，这样容易划到手。3、如果是日常办公用品，要找笔帽上是否有透气口或者空隙。没有的话不建议买。这是为了防止笔套盖上后，内外气压不一，造成笔套弹出伤人。4、办公用品一次不宜采购过多，可以按月采购。如果一次性采购半年或者1年的需求，后面可能因为保管不当，而导致办公用品出现问题，如文件夹被压坏等。总之，办公用品选购，宜挑选香味少、外观朴素的。上海智能办公设备哪家强购买办公设备前一定要和商家列清楚服务条款，避免出问题，否则吃亏的是自己。
购买复印机需要考虑的几个因素：1、需求。我们购买复印机为什么要购买，我们在意的是什么？大部分人考虑的是要满足企业的需求，那什么是企业的需求？我们需要彩色复印机还是黑白复印机、是否快速扫描、能否双面打印复印机，是否要多个纸盒持续供纸？等等。2.流量。这里的流量是流量机型，市面上销售多的机型，维修技术员、后期耗材、技术视频也会随着销量增加，这对我们后期的维护是很重要的。3.品牌。品牌的影响力也很重要，对公司对客户对社会都有价值，厂家为了维护品牌，会很重视客户的体验，并不断完善各项功能和产品升级迭代。
选购办公的投影机，这三大因素很重要：1、亮度，办公的投影仪不容忽视！必须明确的了解其实际使用环境的定位，会议多在白天进行，这就对于投影的流明亮度提出了很好的考验，所以亮度放在首要位子。2、分辨率会直接影响画面质量呈现效果。除了流明亮度外，投影的分辨率与对比度也同样不可小觑，高分辨率将直接影响到画面的呈现质量。毕竟在会议中PPT、宣传海报、产品渲染图是经常会用到的。3、高对比度可让字体清晰锐利，没有燥点，而且字体即便放大后都没有明显的失真、锯齿情况，十分清晰。办公复印机的购买要根据业务性质来选择。
办公设备是一个很大的概念，在理论上来讲一切用于办公的东西都是办公设备的一部分。一般来说传统的办公设备就是指在办公室里处理文件用的一些设备，比如说办公桌椅、传真机、打印机以及扫描仪和碎纸机等等设备。现在的办公设备就是在传统的办公设备里面加入了服务器、交换机等高科技的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如，人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具，这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同，可以说，买办公设备是购房，买办公耗材是装修。购买办公室打印机要明确办公场地大小、办公打印需求、其他技术指标需求等。上海智能办公设备哪家强
办公打印机购买要关注打印机打印色彩种类。桐庐办公设备厂家
购买打印机注意四要素：1、首先要了解自己的需求，比如只需要简单的打印功能，买普通一体机即可。但是为赚取更多利润，经销商往往会推荐用户购买看似功能丰富的多功能一体机，如果用户在实际使用中，用不到复印和扫描功能，就是浪费了。2、在购买打印机时，要注意外包装的完好，检查内部耗材是否原装，避免购买到假耗材产品，否则很可能在后期使用中出现问题。3、目前整体来看，打印机的利润已经降到一个比较低的水平，在和经销商砍价时也要注意技巧。如果经销商以非常低的价格卖出，很可能从其他产品上做出补偿，比如耗材。4、选择打印机产品时，配套耗材也是一个必须要考虑的因素，如果选择代用耗材，其价格和可选择性都需要考查。桐庐办公设备厂家
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