行政/采购人员在采购办公设备的过程中，应按照员工工作的需要，合理选择各类办公设备，使之达到标准、合理、经济的水准，必须注意以下几点：1、满足公司办公需要，即分析各类办公用品、办公用品等的用途，决定哪些办公用品、办公用品等为真正所需。2、及时供应，要求供应商保证及时供应。3、采购前要摸清情况，即了解各类办公用品、办公用品等的基本使用方法及产品功能，可以选择一家固定的信誉度较高的供应商进行长期合作，从而保障办公用品、办公用品等的质量和售后服务，能接受相关的培训和维护服务。4、方式适当，尽可能设置集中的采购部门，实行公开订价，以免发生回扣和作假等问题。5、经济合理，集中、大量采购可以获得适当的优惠。购买打印机以及耗材前一定要做足准备工作，从价格到功能都要掌握。拱墅区一体化办公设备厂家排名
打印机购买注意事项：1、根据条码打印量决定机型。如果您使用条码打印机的打印量每天不超过4000张，建议您购买普通商业型（有的俗称办公型）打印机，商业性条码打印机的纸张容量和碳带容量较小，整个产品的外形小巧玲珑，很适合放在办公场所，不占面积，而打印效果和打印质量都能满足需求。如果您的需要量每天超过4000张标签，建议您购买工业型条码打印机，因为工业型条码打印机主要以金属结构制成，可容纳大型纸卷及大长度碳带，在使用寿命及恶劣环境中，都有很佳的表现，是大型工厂的合适选择。2、根据打印质量要求选择机。如果您应用的场所对打印质量要求较高，譬如珠宝、手机或者要求打印在较小的标签上，建议您使用300DPI或以上分辨率的条码打印机，其他一般麦头标签则使用200DPI即可。宁波新款办公设备生产公司办公打印机购买需注意：打印负荷、噪音水平。
办公用打印机选购技巧：1、针式打印机。办公室电机在选择的时候，一定要知道使用需求，然后选择合适的打印方式，从打印机打印方式来选择，才能够更符合用户的需求，针式打印机在银行和证券是比较实用的，所以用户要了解公司选择打印机的需求。2、喷墨打印机针对一些设计是非常使用的，因为绘制图纸打印出来的要求比较高，喷墨打印机是非常合适的一种打印设备。是一款打印分辨率高、打印速度比较快的办公用喷墨打印机了。3、激光打印机是办公领域的初选，主要因为此种办公用打印机打印的速度快、分辨率高、噪音低，并且还能使用网络打印，如果是要经常输出文档，这样的办公用打印机输出速度快，也比较能满足经常使用的作业负荷。
办公设备以及耗材采购是一个公司不可缺少的，买不适合的设备很多功能用不上造成资源浪费；耗材方面不能一味的贪图便宜，否则会影响打印质量，甚至损伤机器，所以买办公设备以及耗材一定要坚守一点，那就是：只买好的，不买贵的！下面就给大家分享一下选购经验：1、忽视服务。购买的打印机等办公设备肯定都会有遇到问题的时候，这时候就需要售后服务，如果售后服务不好相信你今后也必定会为产品操心，所以，买完东西后千万记得要跟商家把服务整清楚了，否则出了问题，吃亏的只能是自己，注意服务也很重要。买东西更是买个心理舒服、踏实。2、盲目购买。如果是家用，选购办公设备时候可以考虑产品的用途、以及外观和体积等方面，如果是商用的话，则更多的是考虑功能方面和速度方面等等，因此选购时一定要明确购买的目的。3、忽视耗材。现如今，总会出现买的起机器用不起耗材的状况，因此在选购办公设备的时候一定也要注意其耗材方面，不然买几个耗材的钱又可以买一台机器了，这样的你不是得不偿失了么。购买办公电脑优先要考虑的是高的安全性和稳定性。
购买攻略：买打印机之前要看准啥？Step1：明确自身需求。对于大多数用户来说，购买打印机之前一定要明确自身需求。比如：经常打印照片or文件、是打印彩色图片多还是黑白文字为主、一段时间内的打印量有多少等等。Step2：指定价格区间。在产品推荐时，高性能的机型固然体验非凡，但是TA的代价就是比较高昂的价格。对于普通用户而言，在购买前一定要锁定自己希望购买的价格区间，选择适合自己需求的产品。Step3：看产品销量。如果你对打印机完全不懂，又想买个好用的机型怎么办？那么有一个诀窍：看电商销量！按照销量搜索热门产品是一个好方法。办公复印机的购买技巧：看复印机技术、看复印机功能、看复印速度。拱墅区新款办公设备厂家直销
办公设备的购买千万不要贪图便宜。拱墅区一体化办公设备厂家排名
打印机购买有哪些技巧在里面呢？一、打印机打印色彩种类。色彩对画面的影响很大，就一般的图像打印而言，色彩无论对大面积的色块或小面积的细纹，都有着直接而明显的影响，而分辨率则只影响着画面中细小的细纹上。因此，如果用户倾向于照片或图片打印，就应该更注重打印机的色彩表现能力，然后再看其分辨率。关于色彩表现的衡量，各种规格或标准并不统一，用户可以参考销售商的打印样张效果。二、打印机打印成本。打印成本是用户较为关心的问题，尤其是现在越来越多的用户使用喷墨打印机输出照片，所以用户对于打印成本更加“斤斤计较”。成本主要来自于对耗材的消耗，喷墨打印机的耗材主要包括纸张和墨盒两方面。纸张方面，选购各种品牌的打印机所需打印介质的价格相差不大，不过，在选择专业纸与普通纸方面就有较大的差别了。墨盒是用户心中永远的痛，只要使用打印机，对于墨盒的消耗是不可避免的。三、打印机售后服务。目前打印机厂商的售后服务体系都非常完备，这点用户尽可放心，售后服务主要体现在技术支持、便捷的产品维修、及时的驱动更新等方面。拱墅区一体化办公设备厂家排名
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